彩食鲜乔新亮:VUCA 时代企业如何打造高绩效成长型研发团队 | DTDS

2021 年 12 月 25 日 InfoQ


2021 年 11 月 30 日举办的 DTDS 线上峰会当天参会人数高达 7000+ 人,观众反应热烈、评价积极。极客时间企业版小编会在接下来几天,把大会每一位演讲嘉宾分享的精彩内容整理成文,供大家阅读参考。
VUCA 时代企业
如何打造高绩效成长型研发团队

彩食鲜副总裁兼 CTO  前苏宁科技集团副总裁 乔新亮


以下是演讲实录:

大家好,我今天分享的题目是“VUCA 时代打造高绩效成长型研发团队”。

我的分享分为以下三部分:

第一,我们今天所处在的大环境是一个不确定性的世界。

第二,管理者如何在不确定的世界中寻找确定性做管理。

第三,找到确定性是为了在不确定性的世界中快速响应。

1 什么是 VUCA 时代

VUCA 时代,就是不确定性的时代, 这一概念最早是美军在 20 世纪 90 年代时,引用来描述冷战结束后的越发不稳定的、不确定的、复杂、模棱两可和多变的世界。

商场如战场,随着新技术的突破、跨界竞争,企业发展面临着前所未有的不确定性,因此,“VUCA”也被战略性商业领袖用来描述已成为“新常态”的、混乱的和快速变化的商业环境。如何在不确定性的世界里找到确定性,对于企业打赢每一场“战争”显得尤为重要。

2 在不确定的世界寻找确定性

企业如何在不确定性的这个世界中寻找确定性?首先来说公司的一号位尤为重要,他需要通过商业洞察、全局设计、分步推进,保证企业未来发展方向判断的正确性,否则方向错了,下面的员工都就都是瞎忙。

比如,我们公司是做生鲜供应链业务的,它是一个卖菜的公司吗?如果我们把自己定位成一个卖菜的公司,就别创业了,我们的本质和发展方向是在打通供应链条的效率,卖菜只是表象。

在此基础上,一号位还要把控好每个时期的工作节奏。正所谓一将无能累死三军,下面人做得不好,很可能是一号位出现了问题,这里的一号位不只是说公司的一把手、CEO,泛指每个部门的管理者。

企业做任何的事都有竞争对手,你怎么做强?关键就在于管理。每个行业里边,企业和企业之间的差别也在于管理,管理者对发展方向的判断和节奏的把控,以及对组织的管理,很大程度上决定了企业能否在激烈的商业竞争中打胜仗。这几年有个热门的词叫数字化转型,说的是企业的管理转型。

那么,我们今天谈管理究竟是在管理什么?管理的是个大产品,公司是个单品,公司内部又包含多个产品。

第一次听到这词的人可能会觉得很抽象,拿我们公司做一下解读,我们公司是做生鲜供应链,把生鲜卖给大 B(大型企业)市场,整个链条里有获取商机、接单、履约,工厂要做原料采购、加工,仓库里要做收货管理、履约管理、分检……这些流程都可以变成对应的高效接单产品、原料采购产品、自助补货助手产品……这个产品是由人和系统来做,管理者要做的就是把每个产品做好,让它们协同好,通过科技手段让产品越来越高效。

从这一点来说,管理要做到让团队如一个人,让流程如同一个节点。

3 让团队如一个人,让流程如同一个节点

有很多创业公司初创时期只有三五个人,他们可以齐心协力,但是随着公司发展到三百、五百人就会出现各种各样的问题,这是为什么?其中问题就出在无法做到让大家很好地协同,所以企业要想在激烈的竞争中打胜仗,管理者就要做到让团队如一个人,让流程如同一个节点。也许在过去这很难做到,但是在今天数字化的时代,这件事情是可以做到的。

信任是高绩效团队的基础

首先,我们整个产品线的设计要像流水线一样,从客户到供应商全部都要被系统协同在一起。其次我们的组织要如同一个人,这两条线并行,缺一不可。

组织要怎么做到如同一个人?关键在于“信任”二字。管理者要让组织成员之间不停地增加信任,招一帮牛人没有用,建立信任才是高绩效团队的保障。我经常说管理者最大的权力是信任,你的 title(职位 / 职称)不是权力,从公司出去后这些 title 没有任何意义。

管理者要如何建立组织信任?我总结了以下几点:

第一,坦诚。下属做得不好,要坦诚地告诉他,因为这是在帮助他,也是在为组织打胜仗做准备。

第二,简单。公司管理要公开透明,很多人能力不强,仅仅是因为信息不对称导致的,公司信息的公开透明,有助于员工了解工作价值,确定正确的工作方向。

我们公司很多会议都是通过会议系统管理,公司的所有人只要有时间都可以听,了解公司管理层正在思考什么。

第三,不要有玻璃心。不要因为被批评了就觉得受委屈了,你要客观地看这事说的是不是事实。

比如我带的科技中心团队,我对团队核心骨干明确讲不要有玻璃心,如果我不尊重你就是违反公司红线,但是如果你做得太差劲,我骂你、批评你,你要去理解,要看到其中的问题所在。

第四,同理心。要能够站在别人的角度去思考问题,做到理解别人。更重要的是也要理解自己。

第五,面向成长。很多事情不能讲完就结束了,要有具体举措。比如很多公司的企业文化会贴在墙上,但是写在墙上的文化没有任何价值,要做到每一个都落到实处才可以。

专业分工与高效协同是组织发展的基础

如果说信任是高绩效团队的前提保障,专业分工与高效协同就是高绩效团队的基础。人类社会发展到今天,经济学决定了整个世界都是专业分工、高效协同的。

那么什么是专业分工呢?一个事情如果不是一个组织负责,而是两个组织负责,这就不叫专业分工。站在组织的角度来说,专业分工就是核心骨干必须是猛将,事情交给你要能搞定。

大家都那么专业了,如果他们没有协同在一起,将会事倍功半,因此,仅仅有专业分工是远远不够的,作为管理者要时刻关注协同问题

思考一个问题——人类没有狮子的力量,没有狼群凶猛,但是为什么可以统治地球?其中的关键点就在于人类可以一起行动,语言的发明让团队具备了一起行动的基础。

组织的高效协同也离不开共同的语言体系,比如专业术语、公司内部术语等,它能提升大家的协同效率。

比如,研发团队里经常会出现产品经理跟开发测试沟通,你以为他们讲的都是中文,实际他们是两个世界。这个时候,从组织管理角度来讲,管理者可以帮助大家形成一个术语表,以提高团队协同效率。

团队成员已经做到了专业分工,并且可与高效协同,作为管理者也要提升自身管理效率,持续关注团队效率,这其中包括,研发效率、决策效率、会议效率。

第一,研发效率。专业的人做专业的事情,开发人员就应该写代码,测试人员就应该写测试案例,但是目前很多公司,包括我们公司都做不到这一点,所以我在持续关注并奔着这个目标努力。

第二,决策效率。作为管理者做决策时要果断,不可以议而不决。我的团队第一天决定的事情,第二天到我这,我一定在当天定下来,我定不下来我就掷骰子决定,这就是决策效率。

第三,会议效率。公司人多了,会议效率要常抓不懈。每次会议都要有主题,有明确的会议结论和行动计划,要做到最小化参会人,最大化会议效率,如果会议参加者只是需要知道信息,而没有其他贡献,那么把会议同步给他就可以了。我的团队就有一个专门抓会议效率的人,我计划至少要抓两年。

作为管理者要持续关注这三大效率,我已经抓了一年多了,虽然现在离我的要求还差很多,但是已经进步很多了。

建立高可用机制确保组织正常运转

专业分工和高效协同是组织发展的基础,但是组织要想可持续地发展,必须要有高可用机制。高可用机制就是当组织中有任何一个人离开时,都马上会有人顶替他的工作。

我的团队现在就能做到谁离开都没问题,包括我离开了都不能有问题。我有一个专门的团队做的工作是要干掉我,我明确给他们提要求,要把我的工作一块块干掉。

我们的组织文化有一条就是不要因为离职影响到工作,这是一件很丢脸的事。我们团队就有人出去找工作,我说你去找,找到了你就走,我们会祝福你,找不到再留下来。为了让大家相信这一点,我说我也换工作,我也是 2020 年 5 月份换工作来到的彩食鲜,但是你不能因为离职对工作造成影响,留在这里必须要一起打胜仗。

那么,我们要怎么建立高可用机制呢?其中最重要的一点就是要敢于提拔新人。有很多管理者说没有人可用,是因为平时不注重组织建设,又不敢提拔新人,最终导致了无人可用的局面。

如果我团队中有一个主管走了,我会立刻再提拔一个,团队的工作都会向他汇报,与此同时,我也会再招一个主管,被提拔的员工就要把自己的能力与我新招的人的岗位需求相匹配,与他去竞争,如果我招到比他好的,他就要下去,如果他做得足够好,我就不招了。

通过这样的举措,我这一年受益良多,团队很多核心骨干说,如果当时不是提拔了他,他也许就离开了,但是他提拔上来以后做得特别好,这一点来说我赚大了。

4 打造学习型组织,用成长型思维武装团队

再强大的团队,如果不能持续学习,也将会很快被这个不确定的世界所淘汰,因此,组织要想长足发展,一定要注意打造学习型组织,用成长型的思维武装团队。

员工要在工作中保持不断学习的心态,不断地消灭自己重复性低价值工作,不断地成长变强。

举个例子,我的团队里有一位做发布的同学,公司里每个研发团队他都要做发布,非常辛苦,我问他是否喜欢这个工作,他说不喜欢。我又问他为什么不做产品?他说他不会写代码。当时我们研发的 CI(持续集成)CD(持续交付)要上云,我问他要不要挑战一下做这个事,但是这些事情都是要在做好本职工作的前提下额外做的,在做好之前不会给他加薪,当我问他愿不愿意时,他很愿意,我就招一个写代码的,帮他把经验贡献成产品,最后他做成了,他消灭了自己重复性低价值的工作,公司受益了,他也成长了。

所以说,员工跟公司不是博弈关系,而是共赢关系,作为管理者要跟员工有共鸣,这离不开学习型组织的打造和成长型思维的培养,在过去这也许很难做到,但是在今天这样一个数字化时代,我们是可以做到的,这就是这个时代特别好的地方。

5 在充满不确定性的时代,组织如何做到快速响应

面对变化的世界,组织一定要培养开放的心态,不要总觉得周围人又变了。变是常态,所有的人都要拥抱变化。在不断变化的世界中,在有限的条件下,组织要想达到现阶段的发展目标,管理者就要做到能站在更高的格局上,寻找全局最优的决策方案。

华为任正非曾提出“一个领导人最重要的素质是方向、节奏,他的水平就是合适的灰度”我非常认同,做不到完美,就站在全局最优,合理地掌握好灰度与妥协,使得各种要素在一段时间内和谐共处,不断地在妥协中前进,我觉得这是一个人成熟的标志,它不是圆滑,它是真的能理解这个世界。

我经常跟团队讲,做大事要能忍耐,但是更高的境界是你看妥协灰度是常态,最终是做到全局最优,这两个结合就是要持续优化,这是做出一个好的产品的关键要素。

对于正处艰苦奋斗期的团队,我们要快速响应世界的变化,同时也要注意修炼内功,扎实根基,慢就是快,慢是为了更快,比如我们要规划产品、架构师不断优化架构,这些都是为了之后加速进化,满足公司快速发展的业务需求。

这将给团队带来巨大的压力,但是作为管理者要告诉团队,这个时期咬牙坚持下去,扛过去了,不仅员工个人会获得巨大的成长,而且公司也获得了收益,员工跟公司是一直在共赢。

面对不确定性,组织除了要培养拥抱变化的心态之外,还要匹配相应的组织机制,组织要有明确的方向感,要给每个周期制定挑战性目标,并且在周期结束后进行复盘。

我每个周期有两天最重要:第一是跟团队定目标,第二是复盘

定目标

我会和团队明确讲,你定的目标一定要有挑战性,可以通过努力达成,你业绩会更好,这样公司和员工才能共赢,如果你们达到了目标但是绩效不好,我来负责任,因为你的目标是被我确认过的。

在目标制定过程中,我们科技中心目标会跟总裁办对齐,跟省区对齐,跟平台业务部门对齐,科技中心内部也要做对齐。

我记得在今年年初,我们最开始做这件事情时,大家都不知道如何写目标,更不要说对齐了,但是今天我们可以非常高效的完成目标,还是这帮人,因为他们成长了,这就是成长型思维打造的团队。

目标制定之后,在执行过程中很多人会遇到一些其他原因而导致工作出现临时变化,但是不管有任何变化,我们都要聚焦在关键目标上,所有与关键目标冲突的我们都要果断地放弃,我管它叫“打下锦州”,每个周期我们的关键目标必须达成。

以每两个月为一个周期,一年有六个周期,每个周期只要在对的方向下,达成关键指标,我们就会成功。

这个过程中,作为管理者要积极与团队沟通,要勇于决策、敢于聚焦、敢于放弃,这些都非常重要。作为一个团队我们必须要赢,哪怕在某些方面我们输掉了,但是在关键目标上,我们一定要赢,一定要以大局为重。

复盘

我们面对的是一个不确定的世界,因此组织要打造试错、容错文化,拥抱失败,团队在工作中出现故障、错误,不要处罚他们,我们团队就是生产环境中出现任何故障都不处罚。在这样的前提下,组织的持续复盘能力就表现得尤为重要。

我们所谓的复盘都要复盘些什么?这里面包括这个周期哪些目标做到了,怎么做到的?哪些目标没做到,为什么没做到?有什么经验可以分享?团队中每个人都可以来分享,包括自己做的特别好的经验和做的不好导致出问题的地方。

除了周期性复盘外,当我们任何一个生产环节出现异常时,我也会及时复盘,会找到员工为什么会犯错,为什么没有遵守我们的规章制度?也会问其他员工,这样的错误你会不会在某种情况下也会犯?如果会,就不是员工个人的问题,我们的组织就要解决这个问题,如果是员工个人工作态度问题,那就要考虑他是否适合这个岗位。

最终达到的效果是在不断地拥抱失败和复盘中,不断地提升员工能力,即便是今后公司招来一个很普通的员工,他犯错的概率也会极大的降低。这样团队才能共同成长。

6 团队激励要游戏化、及时化

以上都做到了之后,要让激励跟上,设立相应的激励系统。我个人的观点是,激励要游戏化,及时化,能这周发的激励不要这个月发,能这个月发的不要这一年发。

也许有人会说刚发完奖励员工就走了。我个人的观点是走了就走了,还会有人再来,这个世界根本就不缺人才,问题是作为管理者你要用好人才。

当然,用好人才包括很多方面,但是其中跟激励政策密不可分。激励是一种荣誉,管理者要看到员工的成就,并通过显性化方式表现出来,比如发个奖杯,发个表扬信,这都是激励。当然很重要的是荣誉要和发钱结合起来,并且要及时发给员工。

比如,架构师现在架构优化的很好,但是作为管理者你却一直告诉他奖励不能现在发,要下个周期发,要他耐着性子,跟你一条心做事情,最后员工发现你原来是讲故事的,他的积极性将会受到打击,团队的战斗力也会下降。因此,组织一定要建立完善的奖励机制,激发团队的战斗力。

管理者做了这么多都是为了在不确定的世界中寻找到确定性,并且可以快速响应,为了团队可以在激烈的市场竞争中“打胜仗”。那么,什么叫打胜仗?对于艰苦奋斗期的组织来说是在修炼能力,比如我们对科技团队打胜仗有以下几个衡量指标

第一级指标,产品使用率满意度必须高,这是公司打胜仗的根基。如果你的产品公司的人都不用,客户的满意度很低,连根基都没有,要怎么打胜仗?

第二级指标,用科技的力量降低费用,提升人效。通过人工智能、机器代替人工,这是一个公司的最大竞争力之一。也许有人会觉得这样很残酷,但是企业有核心竞争力本身就是残酷的,否则企业将会被竞争对手打败。因此,作为管理者要想每个周期都打胜仗,就要会算财务账,要用强激励政策鼓励团队通过科技的力量降本增效。

第三级指标,IT 团队自己做业务,业务跟 IT 不分家将成为未来公司发展的趋势,公司发展就是这样一层层演进的,你不做也会有其他创业公司去做,为什么有些创业公司可以在与大公司竞争中获胜,正是因为它们借助了科技的力量。这是我另一个观点,永远不要害怕大企业,用科技的力量超越它、打败它就行了。

讲了这么多,现在我们回头看一下,高绩效成长型的研发团队不是一下子就能调教出来的,更不是招聘来的,而是通过一场场战斗培养出来的。

在这个过程中你要去看,我们的核心人员,如项目管理、主力开发、主力测试是不是都是高绩效成长型人才,他们当中谁可以带领团队打仗,谁可以跟着团队打仗,他们是否都在对应的团队当中。

管理者需要每两个月对每一位成员进行评估,看他们是否符合我们的用人标准,并根据实际情况不停地去调整,公开坦诚地沟通,对不适合现在岗位的员工进行调岗,甚至是降薪,把他放到适合的岗位上,之后做好了可以再提拔上来,当然如果调岗两次还是不合适就要及时地淘汰掉。

管理是为了不管,作为管理者不能什么都管,不然团队最后会被你管死。因此,衡量管理者的管理成功与否的一个重要标准是,过了艰苦奋斗期后,你是不是越来越轻松了,如果不是,你就要及时的去复盘反思。当然组织管理最后还是要让大家开心,所以有趣很重要。

我的分享就到这里,希望大家今天听了以后有收获,也能每天过的开心,谢谢大家。




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