很多团队管理者都有这样的困惑:制定好的团队目标,为何总是完不成?
其实,管理者除了制定好明确的目标,还要做好团队的过程管控。
一个好的目标能让团队热血沸腾,恨不能马上去实现它。然而当团队成员饱含激情投入战斗时,有人可能遇到困难就打退堂鼓;有人可能干着干着懈怠了,开始敷衍了事;有人可能很努力,也付出了很大代价,但业绩却差强人意。
结果原本鼓声震天、士气爆棚的团队,口号喊得很响,目标却没完成。
相信这是很多管理者心痛到无以复加的情境,这就是没有做好过程管控的后果。
什么是过程管控?
过程管控不是领导对下属的工作进行监视与部属,也不是对下属的行动进行严厉控制,而是协助下属解决在目标执行过程中遇到的困难,使其处于工作的正常轨道上,按时保质地完成目标。
想做好过程管控,你要把控员工对产品有精准的了解,把控员工实现目标的必要技能,把控他们每日、每周、每月的工作流程,把控员工的起伏心态,最后还要把控过程中容易忽视的细节,这是对管理者的莫大考验!
下面我以阿里巴巴为案例,给大家揭秘一个好的过程管控应该怎样做。
做好过程管控的首要条件,就是做好辅导机制,阿里有五大核心辅导机制,分别是培训和分享机制、陪访机制、演练机制,以及Review机制。
第一、培训机制
大家对培训都很熟悉,这里强调一点,我们真的没有办法通过一场培训就去改变什么,一场培训改变不了结果。
我们能做的,是去搭建培训机制,通过这种长期机制去确保员工的成长,比如一周要有几次固定的培训,而且培训的内容要有规划,不是简简单单上课,而是要有一整套的学与练,甚至用比赛把培训落实,确保每一个伙伴都熟悉产品、掌握技能。
第二、分享机制
有一句话叫做“现场有神灵”,就是说只有真正接触过一线业务,去过现场才最有发言权。
比如销售签单后一定要分享订单是怎么开发的、怎么跟进的、怎么签订的、过程中有一些重要的点是如何去突破的、如何去收款等等。
你会发现在这种实战过程中,无论是分享者还是听众都有很大收获,这些沉淀下来的成功案例和分享资料都是我们宝贵的资源。
第三、演练机制
神枪手都是子弹喂出来的!拿销售来说,员工每天拜访完客户,回到公司就要开始实战演练,在演练过程中“你当老板,我当销售;我当老板,你当销售”,真实还原现场。
第二天如果要拿下订单,去之前要先做好客户分析,比如客户的反对意见是什么、同行竞争对手都有哪些,然后反复演练。
第四、陪访机制
阿里的销售是有管理者陪访的,包括师徒陪访有“16字方针”:我说你听,我做你看,你说我听,你做我看。
通常拜访第一家客户时,师傅会先观察徒弟怎么谈客户,然后下一家师傅再上,回到公司再总结问题。陪访时尤其注意要允许员工犯错。
第五,Review机制,这部分我会单独展开来讲。
以上五条,就是阿里做过程管控时使用的秘密武器,它能够帮助团队成员及时纠正方向,调整方法,习得技能。
此外,做好过程管控还要记住一句话:一米宽,一百米深,一把钢尺量到底,关键在于落实到位。
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