一个刚出厂的小闹钟,怀着激动的心情,准备开始自己的计时工作。
看着老闹钟们“滴答滴答"地一分一秒有条不紊地走着,小闹钟心怀敬意的询问:“如何才能做好一个闹钟?”
一个老闹钟答:“你只需一年走完3200万次,就可以了。”
“天哪!我一年要走3200万次!这根本办不到!”小闹钟吃惊不已。
另一个闹钟却淡然地说:“你根本不用害怕,只需要每秒滴答地摆一下就行了。"
“真的有这么简单的事情吗?”小闹钟将信将疑地告别了两个老闹钟,抱着试试的态度,开始了自己的计时工作,每秒钟轻松地摆动一下。
不知不觉,一天过去了,一个月过去了,一年也过去了……小闹钟真的摆动了3200万次,连他自己都觉得惊讶,他精准地完成了一年摆动3200万次的目标。
当小闹钟面对一年摆动3200万次的目标,就像员工面对公司今年要做1个亿业绩目标时,心中不仅是恐慌,还有些许迷茫,到底应该怎么做,才能去实现这个有点吓人的目标呢?
不论是大公司还是小企业,中小管理者们都会被同样的问题困扰:既定目标总是无法如期达成,一拖再拖。
目标无法按时达成,折射出的是员工的能力有问题?还是员工的时间管理有问题?其实暴露出的是管理者的战略目标分解出现了问题。
战略目标分解,又叫战略解码,不是把大目标分解成小目标,而是要分解成可执行的任务。
我们再来看一个案例,老张作为公司客户拓展部新上任的经理,手下有5名员工,公司的年度目标是发展100个新客户。老张上岗之后,为了能够保证完成年度目标,把目标上浮了10%,即110个,然后给每位下属分派了22个工作任务。
老张心想,这下肯定能够完成任务了,说不定还能超额完成。然而,一个月过去了,一个季度过去,部门每个人的完成情况都很差,如果你是老张该怎么办?是给员工加油打气还是制定更高的激励方案?
我们来思考一下,为什么制定的目标,却怎么也实现不了呢?是员工能力不行还是奖罚措施没有效力?其实是身为管理者的你,没有把目标分解至可执行的任务。
你说有啊,部门总共目标新增100个客户,我给每个员工分了22个客户。但要明白,22个客户是大目标分解成的小目标,而不是可执行的任务。
目标通常是宏大的抽象的,比如一年摆动3200万次,一年营收业绩1亿元,一年新增100个客户。当让执行层员工面对这个目标时,他们一方面会被庞大的目标所吓倒,丧失信心;另一方面他们面对抽象的目标,更不知道如何去行动。
所以,企业的各级管理者们需要把一个大目标分解成若干个小目标,再把小目标分解成若干个具体的、可执行的任务,然后把一个个任务再分解成工作,工作再分配到每个员工的日常工作中去。这样做,就是一群人面对一个大蛋糕,无法下嘴,也无法一下子都吃掉,但是可以通过把蛋糕切分成若干小块的方式,让每个人都吃一块。
同时,当目标被清晰地分解成任务时,目标的正向激励作用就显现了。因为当我们实现了一个个任务的同时,就及时地获得了一个正面激励,不仅树立了挑战目标的信心,还让员工以饱满的状态去迎接下一个任务。
所以,作为企业的管理者,首先要必备的技能是目标分解,这也是你开展工作的基础能力。通俗的说,就是把抽象难懂的目标,给员工翻译成好理解,且能执行的任务。
那么该如何完成新增100个客户的任务呢?全年目标是拓展100个新客户,平均每个月要完成9个任务。拓展新客户的前提条件是要拜访潜在客户,根据已有的转化数据假定是10%,那么每个月部门就要拜访90个潜在客户。拜访客户之前,还要先给陌生客户进行电话洽谈,根据已有的转化数据假定是5%,那么每个月总共要拨打1800通电话。
通过这样的层层分析之后,可以这样把全年目标分解给下属:每人每月拓展新客户目标是2名,每人每天要沟通17位陌生客户,并进行一个客户拜访。如此一来,员工有了具象的行动和努力方向,执行起来也有了思路和动力。
目标分解是有具体的方法可循的,通过战略解码层层分解目标,形成各部门、团队及个人绩效目标,并通过绩效计划来落实,达到战略与绩效管理的无缝衔接。目标的真正落地和上下同欲需要把战略共识的内容、本质,以及目标分解的结论同步给更多员工,并用类似方式一层层往下分解,让每个人学习这种思路和方法,打造上下同欲、力出一孔的团队!
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【导师介绍】
陈振源
镇洋咨询创始⼈
原华为地区部CFO、企业发展部⾼级主管
原腾讯投资并购部⾼级总监
原美国一线风险基⾦凯鹏华盈(KPCB)副总裁
沃顿商学院 MBA
8年华为战略和投资高管经历,从无到有搭建腾讯投资并购部;
著名风投KPCB凯鹏华盈资深投资人,站在投资机构维度看创业公司战略设计;
创立镇洋咨询公司,帮助200+中小企业落地战略;
既懂华为的方法如何落地在中小企业,又能够从投资人视角来看创业公司,提供切实有效的针对性指导。
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