微软 M365 的协作与知识总监丹·霍姆(Dan Holme)说:「Project Cortex 主要应用 AI 做了三件事—收集、管理和传递知识。」其中的收集不仅包括了 Microsoft 365 平台里的所有内容—文件、对话、视频、会议等,还包括相关联的外部系统带来的信息。组织则是从海量数据库中提取元数据来帮助理解内容,然后使用 AI 的挖掘技术来学习所有相关的知识,最终创建出知识图谱或知识网络。当 AI 将所需的知识汇集在一起,就可以将其纳入用户的日常使用体验中,并成为一个良性循环。
霍姆说道:「尽管 AI 代替以往知识和内容管理中需要人为承担的大部分工作,但人类的专业知识—相关专家对知识网络的调整、补充和完善,会使 AI 逐渐变得更加智能。」
霍姆演示了 Project Cortex 的应用场景。例如,当用户在一封电子邮件中遇到不确定的项目词汇时,Project Cortex 将自动生成并显示以该词汇为主题的「知识网络」。用户只需将鼠标悬停在陌生的词汇上,就能看到自动弹出的「主题卡片」。这个主题可以是某个项目、客户、流程或者策略,任何对团队或组织而言重要的内容,都可以通过 AI 识别、汇总、整理并与整个组织的信息和专业知识联系起来。
「主题卡片」类似一个由 AI 生成的维基百科页面,但它是非公开的、为组织或企业私有的资源。假如你需要了解一个项目,主题页面会包括项目介绍的摘要,并自动标注来源—告诉你 AI 是从哪个过往文件中找到它的,谁是该文件的贡献者等等。继续往下拉就能看到项目细节、重点、专家介绍以及其他相关主题和项目的详细信息。