我是一名在读大学生,坐标广东某村。出于不想花家里钱的想法,一直过得很节制,勤勤恳恳念书,平常只在食堂刷刷卡,也不怎么出学校浪(其实是因为懒)。今年初花光所有积蓄买下了一台 Surface Pro 4 (下文简称 Surface),一举颠覆同学们心中的勤俭节约好少年形象。
其实我在第一次见到 Surface 时就种下了这棵草。彼时还在大一,刚刚拥有人生中第一台笔记本电脑,本想着让它陪自己度过四年大学时光,但是随着时间渐渐发现其并没有很好地覆盖自己的使用需求(看书、笔记、文档),加上响应渐慢,很快就成了书包里一个沉重的鸡肋。
而在今年初,偶然发现京东上 Surface 价格降到 ¥4000 出头,脑子一热便尽数拿出自己还没花完的奖学金买了下来,并开始了漫长的吃土时光。所幸这台 Surface 表现惊艳,甚至促使我形成了新的生活习惯,成为了我的 2017,可能也是以后的数字生活中最重要的一笔。
Surface 的一大吸引人之处就是因其与 OneNote组合所带来的强大笔记能力。个人对记笔记的公式输入以及灵活批注的需求注定了我只能用手写笔记。而 Surface + OneNote 的组合不仅很好的满足了我的这些需求,更在许多方面超越了纸笔,为我提供了绝佳的书写想法的环境:
OneNote 灵活调整笔记的能力是其超越纸笔的一个地方。我学习中各个环节都会围绕笔记展开,初记时会记下各要点,复习时则会根据自己的理解增删,调整要点。
以前用纸笔则需要把一份笔记写好几版,而 OneNote 提供的套索以及页面的灵活调整让我可以方便地组织笔记,为我节省了大量时间。而在一次次调整之后我组织出的笔记结构,甚至还促使我建立了自己的 GTD 方法,可谓帮助甚大。
上大学以后,作业、课件甚至课本都变成了电子版,这些往常「太长不抄」的资料很少会出现在纸质笔记里面;而做电子笔记的话,直接截图过来就能做笔记。
除此 OneNote 还有许多专用工具,帮助我收集散落在各处的信息:对于 PDF 文件,Microsoft 商店应用「send to OneNote」提供打印到 OneNote 的虚拟打印机;对于网页,「Clip to OneNote」也能直接摘到 OneNote 里批注;对于板书,Office Lens 拍摄后提供直接插入 OneNote 的选项。
我的笔记本里面出现了更多以前不曾出现过的新内容,或者这么说:更多地方变成了思考可以开展的桌面,进而收进了脑海里。
OneNote 导出分享也很方便, Surface 也可以充当纸板(paper pad)展示交流观点,这样我在可以很方便地和别人分享我的想法,进而完成更多创作。
一个例子是:在期中考试前,老师本来答应要给我们作业的答案,用作复习,却临时反悔。「你们一人写一题,加起来不就有答案了」,他说。于是我把历次作业摘到 OneNote 里面,写完后导出为 PDF 又传到班群,就有了第一版的「答案」。
同学们看了又回到群里反馈有问题的地方,我再改。于是作业答案有了第二版,第三版……群策群力,我们甚至解决了许多一开始做不出来的题目。
又或者组会演示或者和导师讨论时,我的 Surface 直接抱上去就是演讲稿;或者插上投影做演示,再加上 Surface Pen,投影就变成了白板;讨论时也可以把键盘一拔,Surface 和 Surface Pen 递给别人,讨论和保存就在屏幕上完成。
我要看的书图书馆基本都有,下载一个 PDF,再转到 Surface 上。大屏、系统自带护眼模式(夜灯)……最重要的是可擦除的自由标注,本来我这个爱书成癖者忍不得书上有涂画,而 Surface 上这些特性解放了我肆意做笔记的冲动,我甚至再没有去打印过论文。
除了 Surface,我还有一台 2+16GB 的红米手机。其 16G 的空间总是捉襟见肘,加上用了两年下来,似乎也有些卡顿。想过换手机,但无奈买 Surface 已经花光了所有的钱,只能先将就用着。
原先手机装了什么我也不太记得了,QQ、微信、支付宝三大生活必需肯定有,大概有几个资讯阅读 app,一个音乐 app,几个工具类 app。几番删增之后,储存空间依然很紧张。后来干脆全删了,只留下必需的几个 app。反正 Surface 这么好带,到哪都能开始工作,资讯阅读之类的消磨时间的需求就被很好地消灭掉了(微笑)。
于是一年下来,我的数字生活内容被大大地简化:手机变成了联络工具 + 钱包; Surface 则扛下了所有工作内容;至于新闻,和同学闲聊就好了,一年下来也没错过什么大事;听歌娱乐什么的,那是什么,我爱学习(大雾)。
不过这么做实际上大大地丰富了我的生活,Surface 可以随时随地展开成思考的桌面:读书,学习,思考,这些为我提供了无比广阔深远的精神世界,这是任何信息流都无法提供的。
还有个小插曲:年中我把手机摔了,满屏裂纹,但捡起来还能用。本来想去换屏的,但室友一句「能用有什么好换的?」把我劝了回来。也是,能用就不修了。
我大概永远也不会换手机了。
OneNote 记录了我学业、生活中的所有见闻和思考,数量巨大,组织于是成了个大问题。而笔记与生活之间的密切关系,使得我在组织笔记的过程中,也找到了组织自己生活的方法。
OneNote 笔记本分「笔记本 - 分区 - 页面 - 子页面」几个层级。我的 OneNote 中有许多笔记分区,但并没有用「笔记本」概念进行区分,而是一堆分区按时间顺序垒在一起。每一个分区对应生活中的进行的一个「项目」:比如一门课的上课笔记,分多页记入同一分区,读这本书是为一个「项目」;或者一场活动的策划,各种笔记和材料分多页记入同一分区,这个活动是为一个「项目」。在若干分区之间插入一个以「BOO + 时间」的格式命名的新分区,隔开各个时期创建的分区。而这样的新分区下储存的页面则是日记,记下各个项目的进展情况,以及日常见闻。
每个分区下都有若干页面,但都包含一个名字为「POO 」的页面,记录这个项目的基本思路、甘特图、一些零碎的笔记之类的东西。在「BOO」分区中,这个页面则被用来记录整个时期的阶段目标。
而这套方法贯穿始终的骨架,是「想法」:「项目」下有执行思路;一个时期,则有「阶段目标」总领,这些都是「想法」。各个时期的「想法」加起来,就是自己生活与思想的轨迹。「想法」被全部放置在「POO」中,再被逐步具体成一个一个「项目」,「事项」。待到执行时,把「事项」转录到待办清单里去,逐项完成,一点一点推进项目。
「事项」完成之后,又要回顾自己的曾经的「想法」,回到「POO」和「BOO」更新进度并作出下一步部署。
在以「想法」为中心的前提下,体系的结构可以不那么严谨,比如项目下可以再容纳子项目;还有,已经完成的项目,计划中的项目各归何处……此类细节,囿于篇幅,有机会再与少数派的各位细说吧。
这套 GTD 方法,如你们所见,就是在我使用 OneNote 的过程中结合自己的整理习惯逐步摸索出来的。它很好的帮我理清了自己生活的条理所在,帮我摆脱了「我在哪」、「我该做什么」的哲学追问。与此同时,我的笔记日渐丰硕,许多想法也得以付诸实践,实是当初没有想到的一大意外收获。
2017 年,我冲动买下的 Surface,以及由此带来的拮据与纠结都帮我完成不少事情。更重要的是,这让我对自己的生活有了更加清楚的认识。网络与设备的发展,使得我们有机会接触比以往任何时候都更多的信息和人。我们的数字生活,无论是来路(信息输入)还是去路(信息输出)都比以往更加广泛,但是最重要的,还是保持自己的条理,不被信息淹没。
Hope you all find your own questions.
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