独家| 他的报账小程序上线1月服务16万用户 8千家中型企业 累计获投8千万

汪远根有20年财务经验，长期在国企、外企和上市公司工作。

文| 铅笔道 记者 程用杰

““单子填错了”“发票贴错了”“老板一直出差没时间批单子”……因为报销单的各种问题，公司职员王莉（化名）已经往财务室跑了不下10趟。她看着手上一叠订了又撕、撕了又订的发票有些抓狂，“报销怎么就这么难呢？”

提到企业报销难的痛点，有20年财务经验的汪远根认为，“除了手工操作等原因，实际上低效都是人为导致的。因为利益关系和沟通问题，部门之间、员工之间相互掣肘与推卸责任也是企业常有的事。”

智能化报销应用可以减少人为因素的干扰。于是，2013年，汪远根便开发出了一套pc端线上报税系统——“费控宝”，为中大型客户提供智能化报销服务，其服务类型涵盖差旅、采购和预算管理等方面。后来，团队又将“费控宝”的增值发票管理功能独立出来，开发了一款新产品“艾特票”。

今年10月底，团队基于微信生态上线“微报账”小程序，用户可在微信上完成报账单生成、提交、审批流转等报销全流程。

截至目前，公司已服务了国家电网、中国中铁、麦德龙、浦发银行等100家大型企业和企业集团客户，以及150万个人用户，订单金额累计5000万元。“微报账”上线一个月时间，也已服务16万个人用户和8000家企业。

当前，公司正在寻求8000万元B轮融资，预计2019年3月前完成。本轮融资资金将主要用于“微报账”推广运营，公司投后估值将达到4亿元。

注：汪远根承诺文中数据无误，为内容真实性负责。铅笔道作客观真实记录，已备份速记录音。  

在咖啡馆开发三年免费产品

2012年冬天的某个周六，上海天气有点湿冷。在浦东体育馆对面金库咖啡，汪远根带着三个技术小伙伴，决定自己开发一套线上财务报销系统。他当时没有想到，在咖啡馆这一做就是三年。他们在这里一起度过了150多个周六，光是产品版本就更新了100多次。

之所以想到做线上财务报销系统，是因为汪远根当时在凯利泰（创业板上市公司）担任CFO，在处理员工报销问题时，他遇到一个难题。凯利泰作为医药企业，因为数据安全的原因，无法使用外国成熟的费用报销产品Concur，导致报销程序复杂低效。

他最初的想法很简单，就是想要每个员工能够有自己的报销账号。员工可以随时提交自己的报销单，让企业报销这件事能够完全在线上完成。经过持续的完善，产品又逐步开发了发票真伪识别、自动抵扣等功能。

“费控宝”八大功能。

汪远根把产品命名为“费控宝”，因为他最终的目标是帮助企业省钱，给客户提供预算管控方案始。

企业最大的两项支出，分别是差旅和采购。在差旅方面，“费控宝”对接携程、同程、滴滴等商旅平台，为企业提供价格实惠的差旅服务，并且严控差标，减少员工在差旅过程中的支出浪费；在采购方面，公司对接淘宝、天猫、京东等电商平台，通过降低外部采购价格，控制企业支出成本。

通过这一系列服务，汪远根表示，企业财务工作效率可提升60%，费用支出节省30%，报销时间缩短20天。

在最初的三年里，“费控宝”完全是免费的。“我们当时之所以能够坚持下来，是因为一种成就感，当时有20多家上市药企，近5万员工在用我们的产品。”

走向移动端

2015年10月8日晚上，借助企业服务元年的东风，汪远根在饭桌上向兄弟们宣布：“费控宝”正式获得1000万天使轮融资。他注册了公司“优读科技”，开始“费控宝”的商业化之路。

随着移动互联网的发展，为了贴近用户的需求，汪远根着手开发移动端产品。接下来一年，团队开始部署产品线。7月发布移动端App，8月SaaS1.0版本上线。

去年1月，汪远根离开工作10年的凯利泰，开始全职创业。当时，“费控宝”员工已经发展到40多人，他已经不得不全力以赴。另外，“费控宝”产品已经完善，需要花大力气推向市场。

全职创业后，汪远根确定了新的战略。两个月后，新产品“艾特票”正式上线，将“费控宝”的增值发票管理功能独立出来。

“艾特票”首页。

“艾特票”的主要功能是帮助企业管理发票，包括销售发票管理、进项发票归集、发票统一查验、发票自动抵扣、发票生命周期管理等诸项措施，旨在通过提供增值税发票的接收、验证、储存、管理等一站式服务，帮助企业降低发票的管理成本，提升运营效率。

两种产品差异化定位在于，“费控宝”通过整合差旅管理、费用报销、采购支付、发票管理、移动办公、财务凭证、大数据分析等服务，实现财务领域内的所有功能闭环。

“艾特票”则是“费控宝”从细分中再次细分，将增值税发票智能管理业务专业化与产品化的体现。同时，“艾特票”除了为企业提供服务，也为个人提供服务。

服务中型企业

“不做免费软件，一开始不会聚焦在在小微企业上。”汪远根话里有话。他认为，国内财务SaaS行业有个误区，喜欢从小微企业做起，经过后期用户的转化、留存，为企业带来盈利，“这只是一个很美好的梦想”。

汪远根的思路是先服务中型企业，通过上百家中型企业的产品打磨和客户反馈，等待产品成熟后再获得大型企业的认可。中小型企业则对日常记账、税务申报、审计等满足生存的问题更为关注；大型企业则更为关注合规性、审计、费用和预算管控，以及能否为企业降本增效等问题。

“费控宝”理想的客户是300~500人规模的企业。这类客户的好处是产品的交付周期不至于太长，且客户的购买力强，黏性高，能为企业带来稳定的现金流。

然而，所有企业的核心需求，都是数据的安全性。汪远根举了一个银行业的例子，一家国内的大数据公司找到招商银行的负责人，商谈合作事宜。当这位负责人了解到该公司也在为中国银行提供服务，立刻拒绝了。理由是，招行不会和竞争对手共用一套系统。

为了解决数据安全的问题，团队采用本地化、私有云、公有云等多种部署方式，供用户选择使用。企业可根据使用习惯偏好和预算情况，选择最适合自己的部署方式。

比如，中大型企业对自身财务数据的存储、后期再利用、永久性保存，以及是否符合国家会计法和相关税务审计方面的要求比较在意，所以一般会选择私有云或者本地化部署。

另外，为了防止数据丢失，“费控宝”选择了阿里云大数据平台，可以做到数据的实时备份。万一服务器出现异常，团队可确保用户的数据在毫秒级以内恢复与储存。

基于微信生态的微记账

今年8月，深圳南山区万象天地内的一家咖啡厅开出了全国第一张“区块链电子发票”。消费者用微信支付付款，在支付通知页面就可以直接开具发票。

很快，汪远根感到这将掀起一次行业革命，同时也给了他一个启示：虽然开票问题解决了，但要完成一个完整的电子发票报销流程，还需要解决查验、报账和收票的问题。

于是，汪远根把目光瞄准微信生态，开发“微报账”产品，希望解决电子发票报销最后一公里问题。

经过两个月的产品开发，10月30日，“微报账”正式上线，以小程序和微信公众号为流量入口，帮助职场人士、个体工商户和企业收票、查票和报销。消费者可以在小程序内完成报账单生成、提交、审批流转等全部流程。

“微报账”在微信朋友圈推广截图。

 “微报账”提供线上和线下相结合的完整解决方案。其产品形态包括小程序、服务号、App、web端和桌面应用，形成了完整的业务闭环，可以支持企业管理和报账单的结算与支付。

当消费者需要开发票时，可以直接在商家前台微信扫码。产品已经对接企查查、天眼查等平台，能够快速查找企业开票抬头信息，实现了秒级获取、快速开票，企业通过还能“微报账”，还可以对客户、供应商开票抬头进行分类管理。

此外，微信生态使得“微报账”也具有了C端产品的特性。对接微信支付功能后，用户通过微信企业支付或个人支付账号即可快速完成转账、付款。“微报账”还可以对个人和团队支出进行报表统计，从而进行消费占比、趋势统计分析。

当前，“费控宝”团队共有150余人。汪远根表示，现阶段公司最大的重心在于“微报账”的推广。到今年年底，预计用户将达100万。

编辑 | 吴晋娜  校对 | 南镜

 

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