KPI与OKR是黄金搭档还是互相为敌?这篇真相了!

2018 年 1 月 15 日 华章管理 姚琼


导读:谈到企业目标管理,绕不开这两个名词:KPI与OKR。


作为绩效管理工具,他们到底有没有好坏之分?KPI与OKR是黄金搭档还是互相为敌呢?


阅读本文,来听OKR资深老司机姚琼老师为你详细解答······



年终总结临近尾声,你公司的KPI完成了多少?不管你爱它或恨它,KPI都是员工考核的重要工具:你的年终奖要依赖它,你的年度涨薪也指望它。


虽然你不喜欢它,还是离不开它,但是OKR来了,你是否欢欣鼓舞,准备喜新厌旧?



01  什么是KPI


KPI(Key Performance Indicator)代表关键绩效指标。这是一种绩效衡量,旨在评估正在进行的流程或特定活动。根据公司不同的部门职责,可以有不同类型的关键绩效指标。选择正确的KPI非常重要,因为这将体现你的工作价值。每个部门或团队将使用不同的关键绩效指标来衡量业绩的成功率。


举个例子,对公司来说:


如果一个公司想提升销售额,那她制定的KPI就会包括销售额和新客户的转换率。


如果一个公司想要提升网络营销效果,那她制定的KPI就会包括网络流量和访客转化率。


简单地说,KPI是成功的指标,是你工作的结果或衡量标准。KPI在一定程度上提高了工作效率,却也是一把双刃剑。员工可能会为了达到考核的业绩而提出容易实现的低目标;或者你会觉得上司不把你当有感情的人看待,而是一切看指标;更要命的可能是,如果你的目标和公司的KPI并不一致,那就好比让邮轮往错误的方向拼命开,结果可想而知。


所以KPI中的目标分解很重要,全公司KPI要保持一致性与对齐。我们看看IBM最新的五维度KPI设置,他们是如何保证公司的KPI分解到每个部门和每个人的,下面就是一个很好的参考:




02  OKR是什么?


OKR代表目标和关键结果。 简单地说,目标告诉你要去哪里,关键结果将让你知道你是否到达那里。


O=目标/目标是定性的,并回答“我们想要或需要实现什么”这个问题,它应该是简短的(3-7个字,一句话),并且以符合公司文化的方式写成。


KR =关键成果/关键结果是可量化的,这意味着KR是需要符合SMART原则的,并且鼓励团队有3-5个KR。


OKR的目的:


1. 跟踪实现目标的进展

2. 设定一个有抱负的结果


当你使用OKR的时候,你需要问自己两个问题:


1. 你需要去哪里?

2. 你怎么知道你达到那里?


我还建议增加第三个问题:


3. 你要做什么才能到达那里?


第三个问题将产生主动性:你将做些什么来达到你的“OKRs”。


举个例子:


对公司来说,一个公司的目标是增加收入,关键结果是达到$ 100.000的收入,那你可以通过100个产品的演示到达这一目标。


一个公司的目标是提高客户满意度,关键结果是将NPS从70增加到80,那你可以通过多与用户在应用内聊天来达到这一目标。


我们来看看一家公司研发部门的OKR案例:


O1:增加营业收入(完成10亿)

KR1:主营业务合同额完成9亿。

KR2:研发项目合同额完成2亿。

KR3:年度研发成本控制在1亿内。

KR4:管理费用(非研发)比上年增加不高于10%。


O2:提高产品质量

KR1:半年内梳理并完善质量管理体系。

KR2:季度性生产人员技能考核达到90%。

KR3:实现技术创新项目(一年一个)


那是不是意味着有了OKR就可以抛弃KPI了呢?



03  OKR和KPI的区别和联系


1. OKR不是KPI


你的组织一定已经有一个商业模式/运营模式。你当前的运营模式包括你每天做的事情,拓展潜在客户,提供产品和服务,进行销售,满足客户需求赚取利润。我们把这套流程称为“常规业务”。战略性项目是“创造什么”,而“常规业务”是关于“改进什么”。


KPI(关键绩效指标)是你用来衡量驱动你当前运营模式的关键成功因素的指标。 指标(KPI)推动“常规业务”。KPI只是规划目标和执行目标过程的可衡量的组成部分,而OKR则是一个总体目标管理系统。


2. OKRs包括KPI


假设你有一个关于新客户收购的目标。你可能会设定以下主要结果:在第一季度末新客户增长50%。我们以大胆的强调“获取新客户”,因为这代表了这个特定KR的KPI。 新客户获取(KPI)是确定公司成功的一个因素。


再看看其他例子:


KR1:第一季度毛利率提高至30%。(里面包含了KPI:毛利率)

KR2:第三季度公司收入增加到500万美元。(里面包含了KPI:销售额)


如你所见,KRs本质上包含KPI,因为KR必须量化,但是写KR更容易一些,因为不需要提取KPI指标。


请找出一下OKR当中的KPI: 里面标红的都是KPI。



3. OKRs提供野心与现实之间缺失的联系


OKR帮助你摆脱现状,带你进入创新的,往往是未知的领域。如果你有一个伟大的梦想或一个鼓舞人心的愿景,你需要OKRs带你到那里。 OKRs象征着野心。


另一方面,KPI衡量正在进行的流程或活动的成功/产出/数量或质量。它们衡量已经存在的流程或活动更合适。


4. KPI和OKR实际上是黄金搭档


我们在前面说到KPI是成功的指标,是你工作的结果或衡量标准。OKR代表目标和关键结果。


我们找一些生活中例子来做比喻:健康的关键绩效指标可能是你的胆固醇水平,血压等。这些数字告诉你健康状况如何。 但是,他们没有告诉你如何改善这些数字的方法。


这时OKR就派上用场了。 如果你的胆固醇水平过高,你可以设置OKRs,目标是“降低我的胆固醇水平”,那么 “每周运动3次”和“每周吃5次健康午餐”就是关键结果,你的关键绩效指标就是“降低胆固醇水平10%”。


你可以在这里看到,KPI是你的主要结果的一部分,而OKR是实现KPI的关键途径。所以,我想你会同意以下的比喻:让黄金搭档一起合作吧!




04 结论


如果将KPI比作你汽车的仪表板,它告诉你是否有足够的汽油,发动机是否太热等等;OKR则是你的导航软件。


如果你的仪表盘(KPI)告诉你油快用完了,那你则需要用导航软件(OKR)才能到达加油站。


经常有学员问我关于OKR是否可以与KPI相结合,答案是肯定的,而且比你想象的要容易一些,因为国内我辅导的公司,包括大型外企/民企/互联网公司/创业公司,他们在使用OKR的时候,同时也会结合KPI。


所以姚老师的建议:让他们各司其职吧,让KPI负责考核,让OKR负责过程,OKR和KPI可以完美结合。


OKR和KPI都是绩效管理工具,并无孰好孰坏之分,最重要的是选择适合自己公司的管理方式和考核方式。最适合才是最好的。


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——陈春花

北京大学国家发展研究院金光管理学讲席教授

华南理工大学工商管理学院教授

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