办公不求人49 Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”

（一）excel表格中如何查找重复数据（2）

之前我们分享过，利用函数查找重复项，很多小伙伴留言说太麻烦，今天我们再来分享另一种方法查找重复项。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 打开表格，将要查找的数据选上，选择“ 开始 ”下的“ 样式 ”菜单，点选“ 条件格式 ”，找到“ 新建规则 ”；

2. 找到“ 仅对唯一或重复值设置格式 ”，然后选择下面的“ 格式 ”，选择合适的“颜色”，确定；

3. 重复项就都显示出来了，标有颜色的数据是一对的，不要都删除，只删除一对中的一个就可，删除一个后，颜色就会消失了。

(二)怎么给文件夹加密（2）

之前，我们分享过，利用压缩文件夹的方法加密，今天再来分享一种利用“隐藏”功能给文件夹加密。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）选中想要隐藏的文件夹，单击鼠标右键，在弹出菜单中选中“属性”；

（2）这时会弹出一个窗口，选中“将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件”，然后点击确定即可；

（3）打开“我的电脑”，点击最上方“查看”，取消勾选“隐藏的项目”，文件夹就消失了，如要恢复，则在前面打勾即可。

（三）word如何一页纸打印多页内容

为了节约用纸成本，有时需要将多页内容打印到一张纸上，今天我们就来分享一下.

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 打开word，如图，有4页内容，点击“文件”选项，选择“打印”；

2. 点击”每页版数”下拉框选择”每版打印4页”，点击即可完成。需要注意的是，每页打印的版数越多，文字就越小，建议一般选择每版打印2页就行。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！

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