陈春花：高效会议的5个原则
导读：很多公司，特别是规模越大的公司，会议越多。职位越高的人大部分工作时间都是在开会中度过，甚至是开会开到没时间工作。
会议工作的方法是一个很重要的技能，但是很多人还没有掌握。对于提高会议效率，陈春花老师是怎样看呢？本文提出了高效会议的5大原则。以下，Enjoy:
冗长的会议开完以后问题常常不见解决，优秀的企业都只组织高效的会议。其实会议的工作方法决定公司两件重要的事情——效率和品质。
会议的方法对于团队共同工作的影响是非常大的。那么怎么把一个会开好，同时通过开好会形成团队共同工作方法？
会议工作的方法是一个很重要的技能，但是很多人不太会。高效会议一般有5个原则。
01 明确主题，解决问题
首先第一个要求，无论开任何的会议，核心是什么？是解决问题。
你如果想把会议开好，在方法论上来讲，会议必须拿来解决问题，会议不是拿来讨论问题的，一定要明确。
因此，会议必须要有一个很明确的主题，而且所有围绕这个主题的资料是要提前准备的，没有准备的会议就不要开，这是一个非常明确的要求。
没有准备好这个问题，没有准备好为解决这个问题的所有支撑材料，大家记住，会议不要开。
因为如果这个方法论不做好的话，这个公司的整个效率都会低下。
会议的工作方法决定公司两件事情，一个是效率，一个是品质，工作效率和工作品质就由会议方法论决定，一定不要小看这个会议的方法论。
所以，我们第一个要求，就是会议一定是解决问题的，所以必须沿着主题来准备所有的材料。
02 明确主持人
第二个要求，要有一个明确的主持人。不要认为这是一个小事情。
开会谁来做主持人？一般来说解决问题的负责人，他来做主持人，他才会想尽办法让这个会议有结果。
如果换一个不是在这件事情要解决问题的那个负责人，他就按流程把会议主持完，但是他绝对不关心会议的结果拿不拿到。
他只是满足于把会议结束完了，然后就结束掉了。
我们在方法论上这是一个极大的错误。而且很多公司的会很喜欢让老板来主持。
我建议除了战略会之外，老板都不要主持。
因为只有战略这个会是老板的责任，其他的会都是别人的责任，应该让别人去做。
比如说产品会、经营会，其实都不需要老板主持，就应该是那个主负责人去主持，所以这就叫主持人。
03 明确时间
第三个重要的要求是什么？是时间。
所有的时间要约定下来，这个时间里面包括4个时间：
1. 开始和结束时间
大家记住，会议一定是约定开始和结束的时间。
2. 发言的时间要确定下来
3. 与会者决议达成共识的时间
4. 行动方案确认的时间
我最怕大家开会就是只出一个决定。
这样远远不够，一定要把行动方案也要确定下来，就是做什么不做什么，都要确定下来。
因为我们现在讲的是工作会议。所以注意的时间非常重要。
还有一个特别请大家注意的，一个有效的会议建议不要超过30分钟，最长就是40分钟。
很多公司最喜欢开的都是几个小时的会，一开就是开一天的。只有什么时候开那么长的会议？
一个是战略会议，战略会议一般会封闭两三天，一个就是你们的半年度会议或者是年度会议。
除此之外你的日常会议，都不要超过40分钟。
知道为什么要这么短吗？两个原因。
第一个原因就是来开会的人基本上都在重要岗位，开得越长，公司的成本越高。
第二个就是长的会议不解决问题，解决问题的会议跟时间长度没关系，跟什么有关系？跟前期准备有关系。
前期准备得越充分，会议效率就会越高。
它不在于你开会多长时间，其实比较在于前期的准备，所以日常会议一定要短。
04 谈行动方案，而非问题
第四个要求，大家一定记住开会的核心主要谈行动方案，因为要解决具体问题，主要谈行动方案。
不是谈观点，也不是谈问题，就是要谈行动方案。
05 会议要得出结论
最后一个要求就是会议开完了，一定要下结论。
我就给大家一个建议，能不能够把会议都调成我们现在要的样子。
日常会议开完大家都清楚要做什么，然后就去做了。
关于作者：陈春花，中国著名企业文化与战略专家，现任北京大学国家发展研究院管理学教授、北大国发院BiMBA商学院院长。致力于中外企业的组织与文化研究，不断地把理论、教学和企业管理的实践相结合，关注中国本土企业的成长模式。
来源：春暖花开 (ID: CCH_chunnuanhuakai)
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