iPad 必备的笔记 App 迎来重要更新，你现在可以共享笔记了

2020 年 8 月 31 日 少数派

受疫情影响，远程办公、共享协作的概念迎来了前所未有的爆发。除了原有的相关产品之外，还涌现出大量新产品，包括不少文档类、笔记类应用也新增了协同办公的特性。作为 iPad 上人气非常高的手写笔记 App，GoodNotes 在 5.5 版本更新中正式加入了文档协作共享的功能。

相比之前的版本，GoodNotes 5.5 最引人注意的就是底部新增的「共享」选项卡了，这里管理着所有你主动开启或者接受其他人共享的笔记本和文档，如果共享中的文档或者笔记有修改动态，选项图标上会以实心圆点进行提示。

GoodNotes 共享功能详解

GoodNotes 的协作功能侧重的是对单一文档进行共享、而非群组协作。你可以为任一笔记或者文档启用协作功能，分享给其他 GoodNotes 的用户，邀请他们一起参与文档的查看与编辑。

通过分享共享链接，任何 GoodNote 用户都可以加入，且所有人都拥有查看、编辑权限。目前 GoodNotes 还不支持共享文档的权限管理功能，因此建议文档链接尽可能保证在可信范围内传播。

参与共享协作的用户可以选择退出协作，只有管理员可以选择停止共享文档。如果发现有陌生用户通过共享链接加入，建议及时停止共享操作。

管理员停止共享后，该文档将自动从其他共享者的设备中删除，也无法通过之前的共享链接进入。当然，如果管理员重新启用协作，原有共享链接便能重新访问。

对于参与共享的人，如果想继续保留文档，可以单独添加到自己的文稿中，添加进个人文档库中的文档不受进行中的共享协作限制。

在共享协作过程中，所有人的修改都会通过 iCloud 同步，包括标注、写字或是新建页面等；对于其他人，所有修改动态都会通过数字角标或者小圆点进行提示，最终呈现在所有参与共享协作的设备终端。

▍GoodNotes 的共享功能适合谁

需要注意的是，GoodNotes 的共享功能通过 iCloud 同步，时间上会稍有延后，官方表示需要 15-30 秒的时间，经过我的实际测试，多数情况也基本需要十多秒的时间才能看到其他共享者的修改。

显然，对于共享协作有比较严格实时性要求的，GoodNotes 并不合适。但在某些场景下，GoodNotes 共享协作的价值还是能够被充分发挥的。例如在线收集多人的签名笔迹、批阅论文、分享课堂笔记或是与朋友及家人共享购物清单、旅行记录等等。这些场景对于实时同步没有那么严苛的需求，十多秒的同步延时并不会对使用产生明显影响。

GoodNotes 开发团队也分享了对于共享功能不一样的使用方法，即使你没有笔记协作需求，也可以为 GoodNotes 文档生成共享链接，并将他们放在日历、任务管理等常用工具中，实现从外部快速跳转至 GoodNotes 特定笔记的功能。