同样用 Excel办公,为什么别人的效率比你高10倍?(赠926份专业Excel模版)

2019 年 5 月 8 日 创业邦杂志


前两天和一用户聊天,我叫他陈哥,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪8000,没有奖金,没有年终奖,干了三年。


他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。


陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟。而其中一家,他在公司呆了3个月,最终还是被辞退,辞退的理由是老板觉得他工作效率太低。


陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。



而他做了一整天,就拿出这样的图表。



你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?


虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。



在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。


Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。


尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。


相反,如果精通Excel,则可以让你在工作中大放异彩!


学好Excel有多爽


好处一:工作效率快10倍


在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。


而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。



好处二:汇报的时候更加耀眼


年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。



而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?



肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。


好处三:争取资源时更有理有据


别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。


这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。


但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。


那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。



如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。


如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。


如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。


能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?


这一次,创业邦邀请了Excel资深讲师—@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》!


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雅客

Excel纵向化学习法第一人

网易云课堂授权讲师

世界500强企业培训师

Excel在线课程播放量超100万


研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。


为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式


01


高效解决

工作上常见问题


用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……


如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……


雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。



这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。


02


设计师背景

带你轻松完成图表美化


年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。


然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。



拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。




有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~


03


真实案例

教会你数据分析思维


从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。


雅客老师也负责公众号运营。


他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。


他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。


他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。



如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。


看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?


这一次我们邀请雅客老师,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力


哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。


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课程有什么内容



本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块


课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维


你将收获


高效的数据录入技巧



表格不规范,一秒就能调教好



数据查找,一个函数就能解决



数据可视化

教你做出高颜值交互图表



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