“打工人”心中的智慧办公,应该长这样

2020 年 11 月 13 日 ZEALER订阅号

智慧办公,在很长一段时间里,就像智慧物联网,或是智能家居,对于很多人而言还处于概念阶段。但正如当初得益于PC的普及,手写输入技术与互联网通信的飞速发展,让无纸化办公最终得以实现那般,如今的智慧办公,也在5G、Wi-Fi 6等通信技术,智能终端与相应的底层软件技术加持下,得以越发成熟。


而如果通信技术、智能终端和底层软件技术能够有交集的话,那么在国内,很多人往往会联想到华为。在华为的 “1+8+N”全场景智慧战略下,智慧办公是其中最为重要的应用场景之一。如何将场景中最为重要的三大终端——PC、平板和手机连为一体,则是重中之重。



按照很多人过往的经验来判断,为了实现真正的智慧办公,首先需要解决的问题,就是让整个应用场景中的不同终端“说同样的语言”,也就是先打破设备之间的藩篱。最直接的方式,自然是使用同样的操作系统,打造统一的生态,可以非常轻松地实现在这个体系下的互联。但是从实际层面出发,华为在手机上应用的是基于安卓的EMUI 11,在PC上则是更常用的Windows系统。


鉴于此,华为面临的技术门槛也相对较高,必须打破Windows和安卓两个生态之间的“次元壁”。简而言之,华为的互联互通是建立在两个不同的生态和操作系统上的,为了做到这一点,华为的研发团队做了大量的工作,简而言之有两项:


第一项,分布式技术。相信很多人在华为开发者大会上听到过分布式技术,这项技术能够将不同产品连接起来,实现信息、体验的无缝流转。


分布式技术和简单的投屏应用的区别之一,是硬件能力的互助。例如在使用多屏协同的时候,如果有电话呼入,无需拿起手机,可以直接通过PC来接听电话。此时,分布式技术调用的就是PC的麦克风和摄像头能力,使用者可以专注在一个设备上,而不需要进行设备的切换。



第二项,则是软件和短距通信的技术,能保证内容跨系统传输、调用硬件设备的同时,速度却不会下降。


既然不同设备之间使用“共同语言”的问题得以解决,那么华为的智慧办公,又有哪些特点呢?不久前,华为消费者BG平板与PC营销部部长程磊,在一场名为“靠近你,开启智慧办公新体验”的HUAWEI Community活动中,通过日常办公、会议研讨、差旅途中和自我提升四个场景,展示了如何利用华为PC、平板及手机的“全家桶”组合,如何开启智慧办公:





日常办公

鉴于Windows系统和安卓系统之间的藩篱被打破了,PC得以变身成为超级终端,可实现多种跨屏幕、跨设备、跨生态操作,比如文件双向传输、共享剪贴板、PC编辑手机文件、一碰传文件等。


华为平板的多屏协同也迎来了全新升级:手机应用可以在平板上全屏显示,充分利用大屏视野处理工作文件,与此同时,还能实现应用内容的异源显示,从而解放手机屏幕,用户可以在手机上自由操作其他应用,比如聊天、打车等。



除此以外,全新升级的多屏协同还带来了笔记本运行手机多任务的新功能,也就是在PC屏幕上可以同时打开多个手机应用窗口,有效解决了手机上不能同时打开多个应用的困扰。对于平板用户而言,利用华为平板的硬件能力,辅之以三方应用——可画APP,可以快速实现PPT的设计和排版,而使用者只需要专注于内容构思。


程磊还特别介绍了一项让华为手机、平板和PC三端高效协同的创意功能。他用最新的HUAWEI Mate 40 Pro和现场观众拍了一张自拍,借助EMUI分布式图库的能力,这张照片实时出现在了平板图库里。接下来,他拿起HUAWEI M-Pencil手写笔,在照片上进行涂鸦等二次创作,最后通过华为云空间,将照片同步到PC上,进行最后的调整、优化。



也就是说,当创意出现的时候,只要随手一拍,就能借助三台不同的设备展开协同作业,实现效率的最大化。



会议研讨

对于会议而言,最让人头疼的,想必就是会议纪要了。除了打字、手写以外,华为带来了一种更高效、更便捷的方式——使用华为平板的AI字幕功能,将会议现场录音实时转化成文本,让手里的平板秒变录音笔。


当然,如果热衷手写,也可以用HUAWEI M-Pencil手写笔,结合华为应用市场里丰富的手写应用,如Noteshelf等,像真实书写一般记录会议信息。值得一提的是,HUAWEI M-Pencil非常易于携带,可以直接吸附在华为平板侧面,进行蓝牙连接和无线充电。



差旅途中

对于经常出差的商务人士来说,首先需要解决的就是网络问题。在手机和PC多屏协同状态下,只需要点击PC电脑管家上的“开启一键热点”,就可以让PC瞬间连接到手机网络,此时的手机就好像一个随身路由器。 


如果在海外出差,那么还可能会产生语言不通的困扰。搭载EMUI 11的华为平板具备系统级翻译能力,任意界面、任意应用都可以实现全局翻译,当前支持中、英、日、韩、西、法、俄、德、意、葡十种语言的互译。现场甚至还展示了将英语文献通篇翻译成中文的能力,从文法和行文结构上看都非常通顺,甚至连一些专业词汇也没有错过;上文提到的AI字幕也可以发挥关键作用,生肉视频没有字幕看不懂时,打开AI字幕,就可以实时显示翻译后的中文字幕。



自我提升

近年来,线上教育迅速发展,越来越多打工人也开始合理利用自己的时间,使用网络课程进行充电。针对这一趋势,华为也设置了两个非常实用的功能:第一是一碰录屏功能,只要一“摇”一“碰”就可以实现60秒快速录屏,将PC里正在播放的重点视频片段实时保存到手机里,方便记录、分享;另外一个是全新升级的EMUI智慧多窗功能。


现在在华为平板上可以同时显示四个应用,悬浮窗最小化后可以收纳至悬浮球,悬浮球最多可以收纳十个悬浮窗,换言之,用户可以按照需求快速切换、调用,提高多任务工作效率。



此外,将华为平板升级至EMUI 11后,平行视界还支持直播窗口锁定,这项功能在直播购物时尤其好用,也就是将左屏锁定直播窗口,而右屏则可以用来查看、问询和下单,不错过任何优惠。




结语


智慧办公,作为华为全生态智慧生活的重要场景之一,不仅展示了华为的技术实力,同时也将华为从“消费电子产品生产商”,逐步转变为形象更为丰满的、能力更全面的全场景生态型科技公司。


无论是多屏协同,分布式计算还是强大的AI能力,都让智慧办公变得更加精彩。华为已经打破了不同生态之间相互连接的首要难题,接下来,相信还会引入更多更具创新力的功能,让整个场景中的每个终端,都发挥出空前的性能。


随着华为在软硬件层面的持续发力,智慧办公的体验和交互还将下沉到更多的场景化终端,而我们有理由相信,这仅仅是个开始,不断打破桎梏,推陈出新,才是华为本来的面目。




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