迎接智能制造新时代基础:产品数据(BOM)管理

2018 年 5 月 19 日 走向智能论坛
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小智的话

在智能制造的新时代,制造企业将更多直接面对终端客户,多品种小批量的定制化生产已经逐步成为趋势。企业在产品研发中首先需要做好基础中的基础工作——产品数据(BOM)的管理。本文介绍了BOM管理的基本概念以及重要性。本文来自:IBM企业咨询服务由《走向智能论坛》微信公众号推荐阅读。

不知道智能制造 "第0步",凭什么谈AI?


谈AI前必须要谈的企业信息化


中国的企业在经历了20多年的信息化建设征程后,已经取得了阶段性的成果。对于大部分大、中型企业,基本已经完成了财务业务一体化的基础性的信息化工作的任务。当前我们又将步入智能制造的新时代。对于这个新的时代,我们的企业是否已经做好了准备迎接新时代?


在这个新时代下,制造企业更加直接面对终端客户,多品种小批量的定制化生产已经逐步成为趋势,在传统的产品数据管理基础仍不够稳健的情形下,又面临着新的挑战,在新时代下,中国制造企业的信息化急需进步。


产品研发“快”是双刃剑


目前,“快”是中国制造业产品研发的特点之一。产品的快速研发,一定有其积极有利的一面,它是支撑企业快速发展不可或缺的必要一环,产品对于制造企业犹如人体的血液一般,也只有不停的为企业发展注入新鲜的血液,才能支撑企业的快速可持续发展。


然而,“快”所带来的另外一面,就是产品的综合成熟度相对稍差,其中重要的体现就是产品的标准化、模块化程度相对较差。这一现象一方面会导致产品设计变更频发,设计变更会对企业经营业务造成一连串的影响和冲击,管理不善就会造成企业成本损失。例如在装备机械行业,经常发生由于设计变更切换造成旧物呆滞和浪费,也经常发生售后服务发错配件而引起客户索赔。


另一方面也限制了企业订单策略向定制化生产转型,由于产品的标准化、模块化程度不高,在应对定制化生产需求时,研发设计不得不在既有产品数据基础上,再次进行产品设计,使得产品交付周期变长,再加上新设计部品的生产周期或采购周期,会进一步增加产品交付周期,这对企业产品竞争力尤其不利。并且定制化生产对售后服务的产品数据管理要求更加高。


在以上痛点的双重挑战下,你会看到,中国制造企业不得不投入大量管理人员来应对,每每想到这些,必须要为那些奋战在工厂一线的勤恳的业务人员致敬,是他们付出了大量的时间和精力,一如既往的披星戴月的加班加点,才能最大程度保障各项业务活动执行到位。但是,随着中国企业的人力资源成本优势的逐年降低,我们的企业还有多少时间持续进行人力成本的投入呢?在新时代下中国制造业迫切需要解决这一基础问题。


企业在智能制造新时代要做的“第0步”


在解决这个基础问题之前,企业首先需要做好准备迎接智能制造新时代的“第0步”(基础中的基础)---这就是产品数据(BOM)的管理。在产品数据中,最重要的数据非产品结构表(BOM)莫属,BOM对于一个制造企业来讲,可以说是连接原材料(外购的零部件)到最终产品的灵魂纽带,对于信息化系统这个层面来讲,BOM也是多种企业级的一体化管理体系应用所必需的基础性的主数据(Master Data)之一,并且是复杂度最高的,其对一个制造企业有着毋庸置疑的重要作用。


在制造企业中,存在着两条核心的流程链:新产品导入流程(NPI)和订单到交付流程(OTD),这两个流程链是企业可持续发展和提升价值的源泉,如下图所示:



这些核心业务流程执行,会使用到各个阶段的产品BOM数据,精准的各类产品BOM数据,是这些核心业务流程良好运行的关键基础,如下图所示:



在这些核心业务流程链上,分布着众多的企业级信息化应用系统,没有各类产品BOM数据所组成的数据基础,这些信息系统就没有办法高效、良好的运行。


什么是“BOM”?


BOM(Bill of Material),通常也叫BOM表,可以先简单理解一下,传统的一般意义的BOM是表达一个或者一类产品的产品组成结构树,及所涵盖的物料(部件、零件、原材料等)清单,和每种物料的使用定额数量。网上有过一个通俗易懂的比喻:一家甜品店需要做蛋糕,各种各样的蛋糕,比如芝士蛋糕,巧克力蛋糕,奶油蛋糕等等。每一款蛋糕需要的食材是不同的,但是甜点师做的时候是在一个厨房做的,那怎么样让甜点师做出各种不同的蛋糕而不会张冠李戴用错料、用混料?于是就想了这么一个办法:给每一款蛋糕建立一个所需要耗费材料明细清单,清单里列明制作一块蛋糕所需要的对应品牌面粉、奶油等食材,以及每个材料使用的定额损耗,(也就是标准单耗)把这些资料都存在系统里,这个材料明细清单就是BOM。


集成BOM管理为企业带来价值提升


了解了什么是BOM之后,就需要知道一个好的BOM管理可以怎样为企业带来价值的提升。信息系统为有效应对企业的多种不同业务场景,需要诸多种类的BOM基础数据,这些不同种类的BOM之间具备很强的关联性,又存在差异化管理的业务实际需求。充分利用各种类BOM之间的强关联性,在一个集约化管理平台中,快速打通各类产品BOM数据的同步转换路径,满足业务领域差异化管理的需求,就能为企业带来降本增效的价值。在这里,我们举两个案例:


案例一: 设计BOM到制造BOM的转换

设计BOM通常只描述了产品的组成结构,并不体现产品的生产加工和组装过程,制造BOM则需体现生产制造过程信息,因此在设计BOM的基础上进行结构调整和工艺信息完善后,形成制造BOM,用于产品标准成本估算、生产计划分解、生产制造执行等订单到交付流程的业务。以更高的效率维护精准的制造BOM数据,在产品定制化逐步成为趋势的环境下,必定能够为制造企业从订单到交付(OTD)业务流程的高效、良好运行垫定坚实的基础。


案例二: 生产订单BOM到售后服务BOM的生成

复制制造BOM直接创建,或在特殊情况下进行必要修改之后形成生产订单BOM,用于生产执行过程中领料、配送和生产成本核算等业务。产品生产完工后,根据生产订单实际用料清单,完善产品实际用料的批次、序列号等信息,并对购买的部件展开其下层的最小维修服务单元清单后,就可形成基于产品最小维修服务单元的售后服务BOM,用于产品的售后服务业务。在定制化产品时代,对于多品种、小批量的产品形态,更需要精准的售后服务BOM数据保障产品售后服务业务的准确执行。


案例三: 设计变更管理的业务自动集成与联动管控

在产品量产生产后,整个供应链从销售需求,到生产计划、到采购计划、再到采购收货、生产发料、生产执行、产品入库、销售发货、产品售后服务档案维护等各个业务环节,是按照既定的业务节拍紧密有序的执行的。如果发生设计变更的量产切换,通常情况下切换周期会比较长,并且需要众多业务部门协同处理整个切换过程,一方面各类BOM数据必须进行集成联动更新,另一方面会冲击供应链的整体执行节拍,相关业务必须同步进行切换处理。如果在这个过程中,没有集成、联动的管控机制和手段,一定会造成企业的成本损失。在集成BOM管理平台中,实现设计变更业务闭环的可视化管理、各类BOM数据的自动集成更新、以及变更业务活动的联动处理,从而有效管控整个设计变更切换全过程的业务活动,在保证各业务顺利、有序切换的同时,也可有效降低或避免成本损失,为企业带来价值提升。


认知时代,制造企业的“第0步”至关重要


打造企业级集成BOM管理平台,可以有效整合新技术、新标准、新理念资源,彻底打通各种BOM之间同步转换的壁垒,实现产品数据的全面数字化,为企业垫定夯实的数据基础,完善闭环管理,支撑制造企业经营业务高效、精准的运行,提高企业竞争力。


声  明

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