科研数据怕丢失？这6个方法可显著降低风险！

对于研究生而言，没有什么比科研数据更重要了，很多博士生根本不对自己的数据进行备份，一旦电脑丢失或者硬盘损坏，几年的心血将付之东流，如果你的研究内容还涉及国家机密，可能还需要承担法律责任！

虽然电脑遗失和硬盘损毁都是小概率事件，但提高数据安全性总要好过心存侥幸，如果你习惯于将实验数据或者写到一半的论文直接放在电脑桌面上，或者从来没有备份数据的意识，那么本公众号“科研利器”接下来的一些建议可以帮你大大降低数据丢失的风险！

01

重要文件不放电脑桌面

不要把任何的实验数据放在电脑桌面或者系统盘的其他位置，最好分门别类放置在 D 盘、E 盘等非系统盘，然后给文件夹创建桌面快捷方式。这样在桌面上双击快捷方式就可以直达数据文件了。

02

保护电脑的硬盘

电脑不用的时候尽量关机或者休眠，不然硬盘一直处于工作状态会影响使用寿命。也不要轻易搬动电脑主机，注意硬盘不要过热。一旦硬盘损伤，可能就必须花费极其昂贵的价格来恢复你的重要数据。

03

学会用PE系统拯救数据

导致电脑蓝屏的原因有很多种，不要一遇到蓝屏就急着重装系统，这样你存放在系统盘（例如桌面）的数据就全部没了。推荐使用“微PE工具箱”等软件制作一个可以启动的 U 盘 PE 系统，这样一旦电脑系统出现问题，还可以通过 U 盘启动 PE 系统，进入原来的硬盘中备份出重要数据。

教程：https://jingyan.baidu.com/article/af9f5a2d66657d43140a45cf.html

04

维持系统安全和稳定

请至少安装一款安全软件，推荐火绒安全，体积很小，安全防护效果非常好，而且平时没有乱七八糟的弹框。

如果你用的是 Win10 系统，请关闭系统更新，一次较大的系统更新可能会导致蓝屏，进而威胁数据安全。其实你安装了安全软件之后基本上不会受到病毒的干扰，只有不随意下载运行可疑程序即可，我自己的台式机一直用的是 Win8.1 系统，从来没有更新过系统（包括补丁），稳定运行两年多了。

05

定期备份电脑数据

推荐购买一个移动硬盘，每隔一定的时间（例如半个月）将自己电脑里的重要文件备份到移动硬盘，尤其是一些大文件，比如视频、照片等。可以利用 Filegee 这样的免费软件，自动比对文件夹，只同步修改或者新增的文件，非常方便。

为了保证移动硬盘上备份数据的安全，这个硬盘勿作他用，保管在安全的地方。万一自己的电脑出现问题，大部分的数据还可以在移动硬盘里找回。

06

小文件实时同步到云端

移动硬盘备份可以保证绝大多数文件的安全，尤其是一些大文件。但是对于实验数据或者撰写的论文而言，数据量不大，但是每天都会新增或者修改，所以就需要一个可以实时备份到云端的工具。

这里强烈推荐使用坚果云！

官网：https://www.jianguoyun.com

下面简单列举坚果云的一些特点：

※ 实时增量同步

可以选择任意文件夹同步到云端，之后再也无需手动执行同步操作，一旦文件夹中文件发生变化，就会立即同步到云端。一般的云存储网盘是没有这样的功能的。

而且采用的是智能增量同步，自动分析当前文件与上个版本之间修改的部分，在同步时只上传两个版本的差异部分，从而大大提升文件的同步速度、降低流量消耗。

※ 安全性超高

坚果云可以开通手机身份验证（例如微信认证），每次登录网页版时，必须使用微信扫码认证才可以成功登陆，即使密码泄露也不用担心云端数据安全。

存储在云端的数据全部经过多重加密，不用担心自己的科研成果被泄露。对于文件的任何操作都会自动记录在云端，如果发现误删除，可以通过云端回收站找回来。安全性同样秒杀各类云盘~

※ 历史版本随时查看

这个功能简直不能更良心！尤其是写论文的时候非常有用！一篇文档不管修改了多少遍，坚果云都会自动记录各个历史版本。

选中文件并右击鼠标选择“查看文件历史”，即可看到各个历史修改版本，对于任何一个版本，都可以点击下载文件直接下载下来查看，也可以点击版本比较对比查看具体是哪里修改了。

※ 多人协同操作

例如让多位师兄帮忙修改论文时，你就可以创建一个多人协同文件夹，每个人都可以修改文档，并及时获取最新的论文内容，还能看到别人的修改部分，有效提高沟通的效率。当一个人在编辑一个已同步文件时，该文件将自动处于锁定状态，无需担心多人编辑的文件冲突问题。

作为研究生导师，可以让学生将正在撰写的论文共享给自己，这样就可以实时查看学生的写作进度，也能在有问题的地方及时提出修改建议，有助于论文的高效完成。

※ 全平台支持

坚果云是国内唯一支持所有平台的云服务平台，不仅支持 Windows、Mac、iOS、Android，也支持 Linux 和 Windows Phone。以后参加学术交流的时候，可以通过手机客户端随时随地获取自己的科研数据。

※ 免费版和专业版

对于日常的轻度使用，免费版就足够了，每个月有 1GB 的上传流量和 3GB 的下载流量。如果免费版流量无法满足你的日常需求，也可以升级专业版，价格还是很公道的。付费能让这家良心企业越办越好，岂不美哉？

专业版用户可以将云端的文件通过链接形式分享给其他人，还可以设置分享文件的权限，可以选择分享给任何人，或者只分享给坚果云的注册用户，或者是仅仅分享给几个指定的人，还可以指定文件的分享范围、过期时间、访问密码及上传下载的权限。

转载自“科研利器”