办公不求人31 Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”

（一）excel柱形图如何给正负值填充不同的颜色

在自动生成的柱形图中，对正数和负数填充的是相同颜色，而对于需要展示的图表而言，正数和负数最好能以不同的填充颜色进行填充，本例介绍一种快速实现正负数填充不同颜色的方法。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）选中数据列，“插入”-“柱形图”下图可以看出， 正负数是填充相同的颜色；

2. 在图表区中选中数据列，然后右键设置“数据系列格式”-“填充”-“纯色填充”，并同时勾选”以互补色代表负值“，这时填充颜色选项中会出现两个备选颜色 ，分别选择合适的颜色表示正负值；

（3）右键单击“横坐标”选择“设置坐标轴格式”，单击“文本选项”中的“无填充”；

（4）如需要添加“标签”，建议设置在“数据标签内”；

（5）设置“图表区”为图案填充，前景色为浅灰，背景色为白色，”图表标题“按需求键入文字，调整字体格式;

(6)图表完成。

(二)excel表格中如何查找重复数据

在Excel中如何筛选名字重复的数据，因为几百个数据中肯定有重复的，那么有没有方法可以筛选出名字重复的数据呢?下面就教大家在Excel中表格进行查找名字重复数据的操作技巧。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 打开文档，,在B2单元格里输入公式“=IF(COUNTIF(A$2:$A3,A2)>1,"重复","")”（不含引号）；

2. 将鼠标放在单元格的右下角，变成黑色十字之后向下拖动即可显示重复项 。

（三）Word中怎样将文字转换成表格

人们在使用Word制作和编辑表格时，有时需要将文档中现有的文本内容直接转换成表格。下面就来介绍一下文字转换成表格的方法。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 打开文档，为文本添加段落标记和英文半角逗号，选中要转换成表格的所有文本；

2. 单击“插入”选项卡，单击“表格”下三角，选择“文本转换成表格”命令；

（3）在“自动调整”区根据需要选择，以设置表格列宽，“文字分隔位置”自动选中文本中使用的分隔符；

（4）完成操作后转换成的表格如图。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！

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