有时候我们经常会有这样的问题:
我们用Word写文档,但是呢?它不便于保存,回家加班还要拷贝一份,一版又一版另存为,电脑桌面乱七八糟,万一哪天死机就笑呵呵了,辛辛苦苦一整天,一夜回到解放前。
读书看资料的时候,发现不错的内容,想保存起来,拍照存起来后就没看过。想要做成自己的读书笔记,还要敲键盘打字。
在微信或者网页中看到的好内容,一部分保存浏览器书签,一部分放到微信收藏,东西七零八落的,不好统一管理,可能长时间就被忽略忘记了。
效率君发现一个超级好用的工具,上面的问题竟然全都可以解决。
它就是——有道云笔记(https://note.youdao.com)
大家多多少少都听过知道,可能只是觉得它是一个备忘录便签的软件,但是它还是能解决了效率君办公学习中的不少痛点,所以效率君给大家一一科普。
轻松替代Word
使用Word 写东西,最可怕的是,写工作报告、毕业论文,万一Word 卡死了,电脑蓝屏了,内容就毁于一旦了。
使用有道云笔记,这样的问题永远不会发生,你随时编辑,它自动保存数据,就算突然断电了,你的数据依然保存的很完整。
而且它还全平台支持,手机,电脑,网页版,随时随地都可以 查看 / 编辑 / 分享。
当然,除了强大的文字编辑功能,当然还有一些看着不起眼,但是却非常好用的办公技巧。
文档OCR,语音速记
这两个功能虽然很小巧,但是效率君特别喜欢。
文档OCR,就是可以把文档扫描成文本。
我们读书或者看资料做笔记,总不能手抄或者打字吧,那样太累了。
只需要打开有道云,打开扫描,不到1 秒的时间,就可以轻松识别,选择你要识别的内容,准确度奇高,书籍和印刷体几乎可以达到100%。
而且还可以导出为PDF,以便于以后查看。
语音识别这个功能,可不仅仅是语音识别。
你输入语音,它就可以自动识别文字,而且还支持中英文和几种方言。
录制开会的内容,遇到紧急的东西,可以先听下来,以后可以再稍微更正一下即可。
语音和文字两个同时显示,真的很方便。
微信内容收藏,网页剪报
我们工作办公天天使用微信,发的内容太多不好保存,有的东西记不清,难免耽误事情。
使用有道云笔记就可以轻松解决了,选中聊天内容,链接,图片,文字一键保存到有道云,其他平台一样同步。
使用浏览器发现好内容一样可以的,配合浏览器插件,还可以过滤无效的内容,选择文章正文。
当然你想保存局部的图片,文字一样可以的,选中局部即可一键保存。
这样不管是微信,微博,浏览器等内容都可以一键保存到有道云,当做自己的资料库。
最重要的是,云笔记,所有内容,全端随时都可以同步。随时随地想看就看。
好用的办公功能
有道云还有一个特别棒的办公功能,它可不仅仅只可以写文字,在文档中插入文档,各种附件也是快的让人感知不到。
如果你上传文件还要跳转到网盘在分享,多少是有点不方便。
还有一个历史版本保存功能也是格外贴心。
以前用微信发送文档,过期被清除了,再问别人要显得自己很不走心呀。
使用有道云就不一样了,一个文档,所有历史记录都会保存,还能随时恢复。再也不用在桌面存十几版文件了。
最后对于效率君来说一键导入本地Word、Markdown 文档,超级方便。
用有道云笔记,一个平台几乎满足你的办公、学习、记录生活所有需求。真心感叹这么全能的功能!
效率君向有道云笔记申请了专属读者福利,机会不可多得。
在评论里说出你和有道云的故事
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当然效率君自己排除在外,好羡慕你们(。-ω-)zzz
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