读博五年，我总结出了7条帮你「少走弯路」的真理

机器之心报道

编辑：蛋酱

这些经验教训不一定有关学术，但长远来看，将有益于你所接触的任何工作。

回想披星戴月的五年博士生涯，除了学位，还会收获哪些东西？

田纳西大学助理教授 Austin Z. Henley 这样写到：「我在博士期间学到的大部分知识，都与我的论文主题、研究生院甚至计算机科学无关。」

作者在 2018 年获得计算机科学的博士学位，现在是田纳西大学电子工程与计算机科学系的助理教授。

为了让学生们更好地度过博士这几年，他写下了自己读博期间的 7 条感悟：「这些经验现在深深地烙在我的脑海中，当我发现并不是每个人都知道它们时，我感到很震惊！我认为它们几乎可以应用于任何职场工作。」

本文大概包含几方面内容：

• 领导，或者被领导

• 主题句

• 保持激情

• 无意义的细节

• 幻灯片与演讲者

• 和导师见面是为了得到反馈

• 每日进度追踪

领导，或者被领导

在我开始自己的第一个研究实习之前，我的博士导师传授给我一些宝贵的智慧：「领导或被领导」。

当然，这听起来像是无用的陈词滥调。但导师的意思是让我专注于从实习中获得我想要的东西。他只是想让我对自己的时间采取一些策略。但是这句格言在我后来的职业生涯中反复闪现。

如果你出现在一项预计将被告知该怎么做的会议 / 实习 / 工作中，那么很有可能会有人告诉你事情如何做。不过，这对你来说可能不是最好的事情。

或者，如果你带着有说服力的计划出现在会议 / 实习 / 工作中，也许人们并不会挡着你的路，这样你就可以放手去做了。有时，他们支持你的方式甚至会让你大吃一惊。

在这种情况下，不要指望别人会来询问：「你想做什么？」因为你应该已经用行动告诉他们答案了。

当然你不一定总会赢。如何成为赢家涉及到很多策略，但首先要提出一个计划。

这是我在研究生院学到的第一项有形技能，让写作这件事变得更加容易了。

在给需要写的内容列出一个粗略大纲之后，下一步就是写主题句。

写下打算表述的每个段落的第一句话，让它们尽可能保持简单。稍后再补充内容，先不要写段落正文，这就对了！

现在，开始阅读主题句：这些句子是否表达了你想要的？它们通顺吗？是否遗漏了任何主要细节？这个过程，我经常不得不重复这些几次。

保留这些主题句。事实上，我被教导要大胆地使用它们。我的博士导师使用了 LaTeX 的宏，因此可以打开和关闭它们。

每当你或合作者需要浏览文章时，他们只需要阅读这些加粗的主题句即可理解故事。

然后，去写段落主体来支持主题句。这样做的过程中，你也许会发现自己可能错过了一些东西，需要重构主题句。

还有一个很大的好处：如果你需要为已写的内容编写摘要，相当于可以免费获得一份初稿：复制并粘贴所有主题句。例如，论文引言中的主题句是摘要的绝佳起点。

如果你还搞不清楚主题句，那说明你还不知道你想写什么，这也有助于帮你理清思绪。

保持兴奋

任何工作都有我们不喜欢做的部分。但如果你找不到让自己兴奋的方法，那将会很痛苦，而且你可能不会做得很好。

当我面对一周又一周的定性编码和数据分析时，这拯救了我。

当我处理大量的行政事务时，我仍然需要定期提醒自己这一点。其实也没有什么秘诀：喝一口咖啡，让自己振作起来。

无意义的细节

我从我的导师那里得到了一个感悟：无意义的细节。

「你为什么要告诉我这些？」

这些无意义的细节无处不在！论文、演示文稿、博客、会议、电子邮件等。

在你解释某事之前，你可能需要先想一下：这个人为什么要关心我要告诉他们的事情？通常只需要几句话就可以做到。

这个问题的一个变体是，人们解释他们做了什么。我尤其在学生身上能看到这一点。他们通过解释他们如何使用自己的时间，以试图证明他们的级别或薪水是合理的，这是一种常见的模式。

但我为什么要关心你做了什么？告诉我你为什么这样做，以及结果如何！

另一种思考方式是将你的工作交流框架化为讲故事。传达一个清晰的故事的能力是很有价值的，但这需要练习，没有意义的细节表明你没有弄清楚故事。

幻灯片与演讲者

当我不得不做我的第一次会议演讲时，我感到很害怕。练习没有捷径可走，但有一些重要提示可以使幻灯片的设计和演示过程变得更好。

有两种主要的演示模式：演讲主导和幻灯片辅助，或幻灯片主导和演讲辅助。

• 演讲者主导：你希望注意力集中在您所说的内容上。该幻灯片的存在是为了通过讲述内容的简要形式来帮助传达信息。这样的话幻灯片应该非常简单。

• 幻灯片主导：你有一个图形或表格供观众理解，演讲者的作用是引导他们的注意力。

在任何演示文稿中，你可能会在这些模式之间多次切换，但不能同时拥有两者。如果我在试图理解图表，那么我就无法专注倾听你的意见，反之亦然。

另一个重要提示：让观众为接下来的幻灯片做好准备。可以通过对每张幻灯片进行口头转场来做到这一点。

例如，你在一张幻灯片上展示户产品的评论，就可以通过说「在收到用户的反馈后，我们探索了潜在的解决方案......」，然后单击，显示下一张包含解决方案的幻灯片。

还有一些建议：

• 你所说的应该与幻灯片上的内容一致。

• 专注于你要告诉观众什么，毫无意义的细节会终结任何人的注意力。

• 解释图形的轴。

• 如果有一个复杂的图形，请突出显示希望人们看到的地方，或将不希望他们看到的地方变灰。

• 不必在幻灯片上写下完整的句子。

• 每张幻灯片一个 idea。

• 减速。

和导师见面是为了得到反馈

在刚开始和导师接触时，我以为我们每周的会面就是为了向他证明我是做了些什么的。其实这是一种错误的想法。

我现在自己也在带研究生，也遇到了抱有这种心态的学生，这对双方的时间都是一种浪费。

其实，我们每周的会面是为了得到反馈。用我导师的话说就是，「导师是输入 / 输出机器」。你把你的新东西放进去，然后得到反馈。这次会面是为了让你有所收获。

然而，要想得到反馈，你必须得展示点东西。如果你只是说，「我还在研究那个事情」或者「我卡住了」，那就没什么好交流的了。

以下是一些周会建议：

• 假设他们忘记了上次会议上所说的一切；

• 带着可以讨论的话题和目标去开会；

• 用三四句话让每个人都回忆起上次会议，以及从那时起你应该完成的任务；

• 用五六句话总结一下你做了什么，哪些有效，还有什么没做，以及你认为下一步应该做什么。把这当成要点；

• 在确定每个人都跟上你的思路之后再深入细节；

• 如果可能的话，带上一些有形的东西，比如视觉辅助工具、demo、草稿或笔记。

每日进度追踪

读研究生的时候，我养成了每天在小记事本上记点东西的习惯，记录的内容就是我当天做了什么。我花了好几年的时间才明白我为什么要这么做：

• 第二天，我可以通过查看昨天写的东西来迅速恢复工作。

• 当我觉得自己陷入困境时，回头看看自己的进步是一种激励。

• 在一周结束时，我可以把每天的要点总结出来，给我的导师、团队、实验室提供信息；

• 在月末，我可以把每周的要点总结出来，以记录我在实现一个大目标的路上走了多远；

• 在更新简历或填写绩效评估时，这些笔记可以帮我快速完成。

我们往往很容易忘记自己上周干了什么，上个月就更不用说了。下一步，我还打算把这些笔记放在公共平台上。

原文链接：https://web.eecs.utk.edu/~azh/blog/lessonsfrommyphd.html?continueFlag=52aa28131ff95d3fcfe75503d9531ae8

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