办公不求人109 Office办公技巧三个

2019 年 3 月 24 日 科技美学

发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”


()如何使用数据透视表

今天我们来分享数据透视表中比较简单的操作,感兴趣的小伙伴快来看一下。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)如图是一组成绩表,我们想要分析各分数段的人数总和,那么就要用到数据透视表,全选表格,点击“插入”-“数据透视表”,“现有工作表”选中你要放置的位置;

2)将“成绩”拖拽到“行标签”,将“姓名”拖拽到“值标签”,“分析”里选择“分组选择”,我们设置为60分到100分,间隔为10分的分析表,确定后,简单的分析表就生成了。


(二)ET格式文件如何转换Excel

现在有很多的办公软件,所有的办公软件编辑的文件格式都不一样,这样就需要我们去转换不同格式的文件,下面就跟大家分享下简单的转换方法。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

在桌面找到需要转换的ET软件,直接用Excel打开,这是会图弹出对话框,直接点击是,这时文件被打开,编辑后点击文件另存为,设置文件格式为Excel点击确定后返回桌面,文件就是Excel格式了。


(三)Word中如何删除下划线上的文字

在利用Word编辑一些阅读填空文章时,我们需要将文章中的某句话加上下划线,而删除下划线上的文字,只保留下划线怎么操作呢?


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 直接按【Ctrl+H】组合键,打开“查找替换”,选择”替换“选项卡,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后单击“更多”按钮;

(2)选择【格式】-【字体】命令,在“下划线线型”下拉列表中选择文档中所使用的下划线线型,单击”确定”;

(3)返回”查找和替换”对话框,单击“特殊格式”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“任意字符”命令;

(4)将光标定位于“替换为”文本框中,然后按一下空格键(Space),再单击"全部替换"即完成转换。


好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!




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