从 App 到方法都为你备好了,这样提升效率真的很简单

2018 年 11 月 30 日 少数派

福利时间最后 1 天,直接滑到文末 🌝

对大多数职场人来说,每天的时间安排无外乎是:

  • 早上起来,赶紧洗漱

  • 到了公司,事情扑面而来

  • 下班时候,继续解决遗留问题

  • 深夜回家,倒头就睡

看起来很充实,但这只是一个维度,聚焦于短期。但是,人的一生,有太多的问题需要及早考虑,比如后续的自我教育、理财、健康、职业规划等。

如果每天都只专注于眼前,那么当其他更重要的问题(例如买房)出现时,完全会不知所措。

所以,我们第一步,需要有个大致规划:

1. 短期:例如日计划、周计划、月计划。

一般就是目前的一些紧急事务。它们是保证自己能做好工作,维持薪水的重要内容。

2. 中期:例如职业提升。

它们与工作相关,但又必须要高于工作。例如某个同事,发现自己工作上对财务知识的需求越来越多,于是报名了 CPA ,逼迫自己系统性学习。

3. 长期:健康、理财等。

我们经常忽略,这一模块。很大原因是,它们还没变成「重要又紧急」型事务,又没病,目前又没有大的用钱需要,就无所谓。

但是,一旦面临结婚用钱,或者突发疾病,整个人,甚至整个家庭,就开始举步维艰。

了解了大致规划后,下一步就是如何运用到每天的日程安排上。

「双列表系统」的思路是,每天给自己两张清单:

一张是今天必须完成的内容,也就是短期工作。

一张是对自己很重要的内容,也就是中长期工作拆解。

每天,我们既要为当下工作努力,也要腾出一部分时间,来为未来准备。

这个思路,来自「少数派」出品的《告别低效,人人必备的聪明工作法》。

这份课程,将很多我们日常忽略掉的内容,系统性地给出解决方案。从任务管理入手,再到邮件礼仪、文件管理、数据搜集、笔记整理、思维导图、信息处理……每个模块,都与工作息息相关。

再举一例,关于微信的写作方法。

原课程讲的是邮件,但是也适用于这个更频繁的场景。

很多人发信息,冗长复杂,逻辑不清。例如:

阿文,我今天参加一个会议,下午到北京,大概晚上 10 点到。听说你也在北京,想约你一起吃个饭,你看行吗?我这边也刚好有一些事情想向你请教一下,因为明天要做一个汇报,PPT设计上没有很好的方案,你也是大神,可不可以帮忙指点一下。

按照课程中提及的「ABC」方法进行修改:

1.Action(行动):阿文,今天晚上10点可否一起吃个饭? 

2.Background(背景):①今天过来开会,大概10点到北京;②如果可以,想跟你请教一下 PPT 设计的事。

3.Close(结语):真心期待能见一下大神!

你看,要做什么、为什么,一目了然。

在工作中,我们除了要做到努力工作,更要学会聪明地工作。

为消散「低效勤奋者」的焦虑,少数派联合网易云课堂出品了《告别低效,人人必备的聪明工作法》课程,帮你从方法到工具地提出解决方案,全面突破能力的界限!

课程引入了国外对效率研究的原则,包括四象限法、GTD等等,还总结了大多数知识工作者们需要面对的任务管理、邮件处理、信息摄入等 8 个场景,针对每个场景,从方法到工具地提出解决方案。

从工具推荐到职场效率,课程都有着独特的选题视角和优质的内容,也得到了锤子科技创始人罗永浩与轻芒创始人王俊煜的认可。

我们真心希望,在听完这套课程之后,你不仅能够掌握课程中介绍的方法和工具,也能体会到这种工具思维,使它融入到你的思维方式之中。

更惊喜的是,凡购买课程,你都将获得价值 1747 元的效率工具 VIP 会员权益!

从方法论到工具,我们都为你贴心准备~

效率工具大礼包主要包括以下福利:

亿方云  ¥ 400 

团队文件存储和共享工具

1 个月付费版免费试用

Teambition ¥ 1165

新一代团队协作工具

2 个月任务管理专业版

网易邮箱大师  ¥ 128

 专业的全平台邮箱客户端

黑曜 VIP 特权

有道云笔记 ¥ 54

 高效办公的记录 App

3 个月 VIP 会员特权

《告别低效,人人必备的聪明工作法》课程

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健康是指一个人在身体、精神和社会等方面都处于良好的状态。 健康包括两个方面的内容:

一是主要脏器无疾病,身体形态发育良好,体形均匀,人体各系统具有良好的生理功能,有较强的身体活动能力和劳动能力,这是对健康最基本的要求;

二是对疾病的抵抗能力较强,能够适应环境变化,各种生理刺激以及致病因素对身体的作用。传统的健康观是“无病即健康”,现代人的健康观是整体健康,世界卫生组织提出“健康不仅是躯体没有疾病,还要具备心理健康、社会适应良好和有道德”。因此,现代人的健康内容包括:躯体健康、心理健康、心灵健康、社会健康、智力健康、道德健康、环境健康等。健康是人的基本权利。健康是人生的第一财富。
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