福利时间最后 1 天,直接滑到文末 🌝
对大多数职场人来说,每天的时间安排无外乎是:
早上起来,赶紧洗漱
到了公司,事情扑面而来
下班时候,继续解决遗留问题
深夜回家,倒头就睡
看起来很充实,但这只是一个维度,聚焦于短期。但是,人的一生,有太多的问题需要及早考虑,比如后续的自我教育、理财、健康、职业规划等。
如果每天都只专注于眼前,那么当其他更重要的问题(例如买房)出现时,完全会不知所措。
所以,我们第一步,需要有个大致规划:
1. 短期:例如日计划、周计划、月计划。
一般就是目前的一些紧急事务。它们是保证自己能做好工作,维持薪水的重要内容。
2. 中期:例如职业提升。
它们与工作相关,但又必须要高于工作。例如某个同事,发现自己工作上对财务知识的需求越来越多,于是报名了 CPA ,逼迫自己系统性学习。
3. 长期:健康、理财等。
我们经常忽略,这一模块。很大原因是,它们还没变成「重要又紧急」型事务,又没病,目前又没有大的用钱需要,就无所谓。
但是,一旦面临结婚用钱,或者突发疾病,整个人,甚至整个家庭,就开始举步维艰。
了解了大致规划后,下一步就是如何运用到每天的日程安排上。
「双列表系统」的思路是,每天给自己两张清单:
一张是今天必须完成的内容,也就是短期工作。
一张是对自己很重要的内容,也就是中长期工作拆解。
每天,我们既要为当下工作努力,也要腾出一部分时间,来为未来准备。
这个思路,来自「少数派」出品的《告别低效,人人必备的聪明工作法》。
这份课程,将很多我们日常忽略掉的内容,系统性地给出解决方案。从任务管理入手,再到邮件礼仪、文件管理、数据搜集、笔记整理、思维导图、信息处理……每个模块,都与工作息息相关。
再举一例,关于微信的写作方法。
原课程讲的是邮件,但是也适用于这个更频繁的场景。
很多人发信息,冗长复杂,逻辑不清。例如:
阿文,我今天参加一个会议,下午到北京,大概晚上 10 点到。听说你也在北京,想约你一起吃个饭,你看行吗?我这边也刚好有一些事情想向你请教一下,因为明天要做一个汇报,PPT设计上没有很好的方案,你也是大神,可不可以帮忙指点一下。
按照课程中提及的「ABC」方法进行修改:
1.Action(行动):阿文,今天晚上10点可否一起吃个饭?
2.Background(背景):①今天过来开会,大概10点到北京;②如果可以,想跟你请教一下 PPT 设计的事。
3.Close(结语):真心期待能见一下大神!
你看,要做什么、为什么,一目了然。
在工作中,我们除了要做到努力工作,更要学会聪明地工作。
为消散「低效勤奋者」的焦虑,少数派联合网易云课堂出品了《告别低效,人人必备的聪明工作法》课程,帮你从方法到工具地提出解决方案,全面突破能力的界限!
课程引入了国外对效率研究的原则,包括四象限法、GTD等等,还总结了大多数知识工作者们需要面对的任务管理、邮件处理、信息摄入等 8 个场景,针对每个场景,从方法到工具地提出解决方案。
从工具推荐到职场效率,课程都有着独特的选题视角和优质的内容,也得到了锤子科技创始人罗永浩与轻芒创始人王俊煜的认可。
我们真心希望,在听完这套课程之后,你不仅能够掌握课程中介绍的方法和工具,也能体会到这种工具思维,使它融入到你的思维方式之中。
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从方法论到工具,我们都为你贴心准备~
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