腾讯推出的重量级 App，就像微信一样用过就离不开了

在线文档协作的理念其实早已不新鲜，Google Docs、石墨文档这一类的工具也逐渐参与进我们的工作中。但是当下许多此类服务，不但需要单独注册账户，在移动端更是需要下载 App 才能获得完整的体验。

今年 4 月，腾讯将 TIM 中在线文档协作编辑的功能独立出来，推出了全平台的 腾讯文档。腾讯文档可以通过 QQ、微信直接扫码登录，无需客户端即可在全平台使用完整功能。在对腾讯文档进行了一段时间的使用后，我们对这位「新人」感到眼前一亮。

▍为什么要选择在线文档

相信不少人都会有这个疑问：明明 Microsoft Office 或 iWork 也有协作功能，为什么我们还要选择在线文档呢？在我看来，在线文档优势并不在于协作这一件具体的事情，而是通过统一操作体验来减少用户的进行协作时的割裂感。

为了打造统一的操作体验，在线文档通常具有这样的特性：

1. 在线协作：在线文档的所有操作都是在线完成的。这意味着我们不再需要安装庞大的办公软件，甚至可以让同事、好友实时地与我们协同编辑文档，打造「面对面」的协作体验。
   

2. 支持全平台同步：正因为在线文档是基于网络的，它自然能很好地支持多平台，毕竟每个平台都有浏览器。另外，腾讯文档也支持在 Mac 版 QQ、iOS 和 Android 等主流平台上使用，能够为你打造无缝的文档编辑体验。
   

3. 实时保存：使用在线文档，我们不再需要担心忘记在 Office 里保存文档造成数据丢失，你的数据会实时地通过网络进行保存，变得更加安全和可靠。
   

▍方便好用的收集表

要说腾讯文档最让我感到亮眼的，莫过于它的收集表功能。无论你是在校学生，或是职场人士，你或许曾遇到过这样的场景：

• 校园里，辅导员要收集学生的假期去向、个人资料等信息。
  

• 公司里，领导需要收集员工某一产品的意见。
  

• 开发者公开招募 TestFlight 参与者，需要对参与者进行一定程度的了解。
  

• 公司、宿舍里点餐时，征集每个人想吃的饭菜。
  

• ……

事实上，要了解不同的人对于同一事物的看法，收集表是一个十分便捷有效的方法。但在现实中，我们仍能见到在群聊中询问并收集意见、下发表格文件轮流填写这样相对低效率的收集方式。此外，下发表格轮流填写这一方法，无法对家庭住址、身份证号等隐私信息进行保护，有隐私泄露的风险。这样的收集方式，也会徒增汇总的工作量。

对于腾讯文档来说，这些是必须要解决的难题。所幸，腾讯文档交出了令人满意的答卷：

• 隐私安全：保护隐私内容，填写的内容对他人不可见。
  

• 自动格式：对于身份证号、手机号等信息，可以自动设置内容格式。
  

• 一步到位：可以将结果直接汇总到在线表格，完成收集 - 汇总 - 分析的一站式操作。
  

• 节约时间：腾讯文档提供了常用的收集表模板，避免在简单的事情上浪费过多时间。

要制作一份收集表也非常简单。你可以套用模板或新建一份空白收集表，随后加入要收集的问题，即可生成分享链接以供他人填写。作为收集表的创建者，在有人填写了收集表后，你会收到推送通知。

令人惊喜的是，我们能直接通过腾讯文档的 App 或小程序直接新建并发布收集表，让我们又减少了一个开电脑的理由。

编辑问题时，我们可以对填写者所填的答案进行验证。比如限制字符数量、验证所填入的内容是否为邮箱、身份证号等信息。在实际测试中，腾讯文档对答案的验证都比较准确，身份证号也支持 16 位及 18 位两种格式。

完成收集后，你可以一键将收集表的数据转换为表格，更加方便地进行数据的汇总与分析。

▍令人满意的在线编辑

除了收集表功能外，腾讯文档的表格、文档编辑也有不少令人感到惊艳的功能，让我们可以告别过去许多的困扰。

告别忘记保存的痛苦

编辑文档的过程中，最恼人的莫过于完成了大量的更改后，却忘记保存。由于在线文档的「云」属性，在网络较差的环境下，意外的断网很有可能让你瞬间丢失已经写好的大段文字。

腾讯文档的实时保存功能则能让我们摆脱这种痛苦。在腾讯文档中，每一次的输入或操作后，文档都会立即保存。即使因为各种因素导致断网，当你再次连接后，会发现你所做的更改都静静地躺在那里，等着你的到来。

实时多人协作，告别重复修改的「版本一」、「版本二」

在多人协作的过程中，我们难免会需要对一个文稿进行多次修改，同时又要对不同的版本进行存档备份。在传统的文稿编辑中，这样的工作需要多次收发文件的操作，这样重复的操作既繁琐，又容易产生大量赘余文件。

作为在线文档，你只需要生成一个链接并分享给他人，对方即可查看到最新版本的文稿。即使你在分享之后进行了修改，也不需要重新生成分享链接，如果在你进行修改时，对方也在查看这个文档，那么对方甚至可以实时看到你的操作。

只需生成一次分享链接

在分享链接时，你可以设置文档的有效期及权限。由于腾讯文档是通过 QQ、微信登录的，因此，要在文档中加入协作成员，你可以直接从 QQ、微信好友中进行选择。

通过 QQ、微信添加成员

实时查看修订记录

正如前文所说，我们可以为文档单独添加协作成员，但这也就意味着，我们正在编辑中的文稿有可能会被他人修改。遇到这种情况时，我们必然会感到不解，甚至愤怒。

在腾讯文档中，我们可以查看到文稿每一个版本的修改记录，包括修改者及修改详情都可以被查看到。这样一来，我们就可以联系相关修改者进行沟通。此外，当我们在阅读文稿时，有人进行了编辑，我们可以实时看到光标上有修改者的名称。

文稿修订记录

当有多人同时修改文稿时，腾讯文档会以不同的颜色标注每一个修改者，最高支持 100 人同时在线编辑。

以颜色标注修改者

告别外语不熟的窘迫

很多时候，我们需要对文稿进行中英互译。以往我们的解决方案大多是依赖 Google 翻译，或是干脆重新用英文写一份。但碍于英语水平的限制，我们常常会对这种事情感到棘手。如果你也有这样的困扰，腾讯文档的实时翻译功能一定会提高你的工作效率。

在文稿编辑界面，你可以在工具栏最右侧的「更多」菜单中一键开启实时翻译功能。此时，你的屏幕就会被分为两部分，分别显示翻译前后的文稿。如果你在原文稿中进行了修改，右侧的译文也会实时改动。

实时翻译

除了可以更方便的进行翻译外，实时翻译令我感到眼前一亮的，是它可以直接将译文生成一份新的文档，不需要我们再去手动排版。

告别内容外泄的无奈

在工作中，相信我们都会遇到一些不可公开的内容，但这些内容往往又需要进行多人协作。如何防止内容泄密，是我们最关注的问题。在腾讯文档中，除了最基础的水印功能外，还支持设置访客水印。

访客水印，也就是在他人查看文档时，将查看者的名称作为水印显示在文档中。这样一来可以有效地避免文档被他人截图流出，即使流出了，也可以根据水印追责到个人。

访客水印

支持 Markdown

前不久腾讯文档还增加了对于 Markdown 语法的支持，你可以非常方便地在手机和电脑上使用 Markdown 语法快速输入标题、项目列表、分隔线等样式，进一步提高你的输入效率。

可以说，有了 Markdown 语法的支持，腾讯文档让随时随地码字这件事变得更为方便和高效，能够让你的写作体验获得更进一步的提升。

通过 Markdown 输入标题、列表项目、分割线等

比起市面上的许多同类产品，腾讯文档有着得天独厚的优势：与 QQ、微信的深度集成。尽管钉钉已经在企业市场占据了一席之地。但 QQ、微信，仍是我们生活中不可或缺的应用。只要你有 QQ 或微信，你就可以免费使用腾讯文档的所有基础功能。

随着腾讯凭借企业微信进入企业市场，在聊天界面点一下即可开始工作的便捷，最多支持 100 人同时编辑等特性，无疑会让使用其他服务的用户选择腾讯文档。再加上只有财大气粗的腾讯才能做出的「基础功能永久免费」的承诺，势必会对石墨文档等在线文档带来不小的打击。

比起半年前刚刚独立之时，现在的腾讯文档已经变得更加成熟。表格函数、Office 文件导入这样的功能都让我们能够更加高效地工作。我们有理由相信，腾讯文档会成为在线文档协作领域的一位重量级选手。