拒绝烂图表，Excel商务图表小白篇

Hi guys，fresh from May day，快收收心来学习吧！

前方预警：此文为excel商务图表小白篇，大能慎入，不喜勿喷！

---

为什么要学做图表？

工作中，不论是写工作报告，还是统计业绩数据，亦或是分析用户数据，你都要涉及Excel图表。

大多数人的图表是这样子，这样子，还有这样子，如下图。

图片源于网络

但是如果你见过麦肯锡等专业咨询公司的图表，他们的图表一眼看上去就带着专业范。试想一下，如果你的报告中能够用到这样的图表，是不是会事半功倍，让老板刮目相看呢？

---

商业图表五要素

图片源于Excel制作

一个完整的商业图表（本文不谈论其他图表）需要具备如下五要素：

主标题：

简介：即常见的报表title，X公司X月份数据统计、X公司X地区销售业绩情况等等。

字体字号：微软雅黑，加粗（中文图表中常用这个字体，可同样用于你的PPT制作，会有惊喜哦！）字号整张图表中字体最大，具体字体自行调整到合适即可。

副标题：

简介：显示图表的结论，商务图表中这点非常重要，你展示这个图表，你得出了什么结论，让BOSS一目了然，也让你的图表更专业。

字体字号：微软雅黑，字号略小于主标题

图例：

用符号颜色指代图表中的内容，不此处做太多说明

绘图区：

选择图表类型很重要，显示绘制的折线图、柱形图、条形图...

题注区：

简介：标注图表数据来源，可以是市场调查，数据部等，要实事求是哦！

字体字号：微软雅黑，推荐9号

配色，让你的图表更有颜值

颜色是商业图表中极重要的一个因素，不同的颜色适用于不同的场景，用对了颜色你的颜值会up up up！

如何调色：选中对应图形设置各个RGB值即可，如果不会操作的请自行百度~！

这里介绍几种经典配色方法：

同色系配色法：

类似PPT中色环的概念，将同个色系搭配在一起永远不会出错！依然是上面的数据，换了颜色效果就大有不同。

经典配色法：

传统红蓝搭配的颜色，在商务领域一般称为经典配色，也称为三原色配色法。

三原色配色法

灰色系配色法：

报社的的经典配色方法，如果考虑到黑白打印，建议也做成灰色系配色法。

灰色系配色

麦肯锡配色法：

麦肯锡的图表一直是业界风向标的存在，这里的配色法只是其中一种比较传统的配色，归根结底还是属于黑色系配色法。关于黑色系配色，不妨尝试一下黑色+黄色，黑色+红色等组合，黑色系配色有一种低调的奢华哦！

麦肯锡配色

小清新配色法：

小清新配色法是如今流行的扁平化设计的主要色系，色彩主要源于苹果5C的颜色。

对应RGB如下，这里不列举例子了。

---

用对图表，让你的报告更性感

补充一点，一般的商业图表都是偏细长型的，即width<height，大家设计时要把握这个尺度哦！文末有彩蛋哦。

1、山坡面积图

强调数量随时间而变化的程度，一般用于强调某值随时间变化的走势图。例如某公司2015年全年业绩变化趋势。

山坡面积图示意

2、复合柱形图

复合柱形图可以一目了然地展示某成分占总量的比重。

复合柱形图示意

3、截断柱形图

当同一列数据中数据相差过大，例如A块数据是几十万级，B块则是几千级，在图表中常规显示时，B块的数据基本上看不见。如果想在同一列中更好地显示A、B块数据，就需要截断柱形图了。如下图，蓝色部分为A块，红色部分为B块。

截断柱形图示意

4、堆积瀑布图

瀑布图最早由麦肯锡独创，用于反映两个数据点之间的联系变化，堆积瀑布图是瀑布图中的一种，不仅用于反映两个数据点间的连续变化，还可以反映每个数据点总总体的情况哦！

堆积瀑布图

彩蛋，各类图表套用：各类图表模板（百度网盘，找按复制链接：https://pan.baidu.com/s/1pLiVZS3  ）ps：建议使用2013版，其他版本我不知道预览效果如何；

因为头一次做Excel教程，不知道模板好不好用，欢迎提建议！后期会陆续更新各个图表详细教程，你们有兴趣么？

---

作者：文／流浪的夏伤（简书作者）；转自：简书；
原文链接：http://www.jianshu.com/p/9c2022cf24c9

声明：本号内容部分来自互联网，转载请注明原文链接和作者，如有侵权或出处有误请和我们联系。

END

合作请加QQ：365242293  

数据分析（ID : ecshujufenxi ）互联网科技与数据圈自己的微信，也是WeMedia自媒体联盟成员之一，WeMedia联盟覆盖5000万人群。