办公不求人23 Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”

（一）如何重新命名选中的区域

excel中选择了一部分需要使用的区域，想对这个区域命名，该怎么办呢？下面我们就来看看已选定区域创建名称的方法，需要的朋友可以参考下.

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 打开需要编辑的EXCEL表格，选中我们需要命名的区域，选择菜单栏中的 “公式 ”选项卡，然后点击里面的“ 根据所选内容创建 ”按钮；

2. 在弹出的对话框中勾选 “首行” 复选框后点击确定；

3. “ Ctrl+F3快捷键 ”打开“名称管理器”，刚刚命名的数据都可以查看了。

（二）如何设置数据报错提醒

在工作中我们担心填错数据，今天教大家一个方法事先打好预防针。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）比如在某一列中，想要限定只填写日期，先选择这一列，其次点击工具栏的“数据”——“数据验证”选项；

（2）弹出的对话框内验证条件下的允许选择日期，数据选择“介于”，填写好对应日期后返回工作表，这时输入日期以外的信息会收到报错提醒。

（三）如何隐藏和显示回车符号和空格符

在编辑文档时，有时看到回车符和空格符，如果想隐藏它，怎么设置那？下面就给大家讲讲方法。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）看下图，每行后面都有“回车符”，第四行还有“空格”的小点点，怎么去掉呢？

（2）点击左上角的文件，进入“选项”，在“显示”菜单下，把“段落标记”和“空格符”撤销即可；

（3）再回来看一下，已经没有显示了。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！

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