你凭什么忙得心安理得?

2018 年 8 月 21 日 笔记侠




内容来源2018年8月,吴晓波得意弟子、国内最有调性的亲子女性自媒体Momself创始人崔璀,接受笔记侠的独家专访,分享她十多年践行人生管理术的经验和心得,助你理解管理的本质,遇到难题有逆向思维,提出方法有全新的突破。


作者 | 崔璀

封图设计 |  泉十七  编辑 | 朱婷婷 杨丽

第  2440 篇深度好文:7789 字 | 10 分钟阅读

全网首发·完整笔记·组织管理


本文优质度:★★    口感:龙井问茶


管理的本质是一套思维方式,掌握了这套思维方式,你会感觉到自己的改变,遇事有办法,看问题有思路,遇到难题有逆向思维,提出方法有全新的突破。


无论工作还是生活,都离不开管理,那究竟如何进行有效管理呢?跟随笔记侠一起学习吧~



时间是公平的,每人每天24小时。为了利用有限时间,番茄工作法、时间四象限、二八定律等时间规划器盛行。

  

然而,即便所有的方法你都用了,却依然在忙碌的漩涡中抓狂。


面对日益复杂的问题,陈旧的认知失灵,却抽不出更多时间自我精进;


掌管的团队越来越大,费尽力气,集体作战效率却止步不前;


你觉得自己是被事情推着走,对生活和工作的掌舵权似乎消失殆尽。


你迷茫痛苦,将这一切简单归咎于自制力和拖延症,却陷入无止尽的恶循环。


你不知道的是:


时间规划只是教你利用有限时间,却没有教你变出更多的时间。

 


万达董事长王健林的一张行程单曾刷爆朋友圈,凌晨4点起床,工作15个小时,所有工作安排得井井有条,从来没有时间焦虑的困扰;


马云借助阿里巴巴那么多优秀的员工,看似不需要处理大量的琐碎事情,却无时无刻不在思考,看着他在运动,其实脑子也一直没有停过。

 

你有没有想过,你的抓狂和他们的从容,差距在于“自我管理”。

 

回到笔记侠最近的一次深度采访,同样刷新我们认知的这个人叫崔璀

▼点击下方视频,认识崔璀


她只用6年时间就从实习生到出版社总编辑,再到上市公司高管,最后成为企业创始人。

 

同时曾任头头是道基金投资人合伙人,主导投资了十点读书、灵魂有香气的女子、小小包麻麻、意外艺术、人人视频等项目,协同运作超5000万用户的自媒体矩阵。

 

她是财经大咖吴晓波的得意弟子,曾一度跻身国内“最年轻的CEO”,也是人生管理术的实践者。


▲吴晓波:著名财经作家,国内财经新媒体的No.1


她的合伙人,北大心理学博士、知乎大神李松蔚形容她:


几乎不跟人发生争执,但她有办法达成目的。而且,总能在问题还未出现前,就云淡风轻地化解掉,让人好奇。


她既能跟吴晓波、冯仑、潘石屹等大佬级人物探讨项目,也能跟新员工畅聊谈心。


在事业和家庭之间轮轴转,但无论世界有多兵荒马乱,她总能气定神闲地活成自己想要的模样。

 


在她身上,看到的是举手投足间的淡定从容,丝毫感受不到“压力”和“焦虑”。


她的管理术课程,从6月上线到现在,2个月时间已经有近4万人上了这趟视角切换列车


这其中有管理学博士,也有管理18个门店、带领几千销售人员的管理者。


他们不断精进,把向上管理、死局管理、借力管理这些思维方式应用到亲密关系、职场关系、朋友关系……

 

近日,崔璀接受笔记侠的独家专访,分享了她十多年践行人生管理术的经验和心得。


从在吴晓波老师公司做编辑起,到之后的CEO和投资人,再到创立为女性提供终身成长解决方案的知识付费项目Momself,崔璀一直在不停地尝试“管理”自己和别人。


至今每天都还会遇到不同的问题,但她在持续思考研究,不断对管理术体系进行迭代。


一、想要自我经营管理

首先要改变认知


2008年崔璀开始接触企业图书策划,带领团队策划出版了中国第一套企业家管理思维拆解图书:


《马云管理日志》、《柳传志管理日志》、《王石管理日志》、《任正非管理日志》……以及《X光下看腾讯》、《浩荡两千年》等经典财经图书,引发无数跟风。



她认识了国内众多一线企业家,他们每个人都经历丰富、气度不凡。


大量研究他们的管理方法后发现,他们不仅有独特高效的企业管理秘诀,同时对于自身也有严格的自我管理。

 

他们擅长准确区分人与人之间的边界和课题;


他们能在最短时间内判断出“最重要的事情”,并做出关键选择;


他们管理情绪的能力极强,不会把精力消耗在情绪对抗上;


他们三五句话就能达到效果,说服和谈判力并存,沟通效率极高。

 

早期在与一位企业家访谈间隙,崔璀说出了自己的困惑:能力被质疑,对人生没有“掌控感”,像个陀螺不停地旋转,却找不到自己想要什么。

 


企业家说:“那你得学会管理。”崔璀一脸惊愕:“我只是个小员工,又不是企业的老板,哪里需要什么管理啊”。

 

“一个人就是一个企业。”企业家留下这句话。

 

回到家的崔璀反复推敲,逐渐意识到:


管理不仅仅是“老板们”的特权,自己也需要管理。


她把企业管理的图书策划当成一份工作,却从来没想过将管理对应到自己身上。

 

▲崔璀在吴晓波公司当图书编辑


面对未知世界,思维模式和管理生活的能力是解决问题的唯一依靠。


外界声音很多,每个人都有不同的看法,如果没有稳定的认知程序,就会彻底失控。


我们需要练习一种思维,告诉自己,这些声音只是在表达不一样的看法而已。



管理让我们看清问题背后的本质,不在错误方向做徒劳努力;


用管理的手段促进自身发展,在不确定性中寻找平衡,实现失控中的自控。


二、改变混沌的工作状态

你得适时借力


现代社会节奏越来越快,到处都在计算个人单位时间成本。可偏偏很多时候,我们投入很多时间,却收获甚微,倍感疲倦。

 

你是管理者,自己带一个团队,很多事情不断强调,花了时间精力,但员工不听你的;


从业务岗转到管理岗,人手多了不少,但却比一个人单打独斗时更忙更累,你越来越忙,感觉越来越疲惫。

 

这背后,其实是缺少对时间精力的管理意识

 

崔璀同时扮演着妈妈、创业者、投资者的三重身份,但她从来没有时间分配的困扰,做这么多事情依旧神采奕奕;


处在最具挑战性的行业前沿,依旧平衡好事业和家庭,她有3个管理原则:

 

第一,时刻要有区分“重要紧急”的能力


绝不能因为日常的忙碌,而忽视最重要的事情。很多管理者每天忙得昏天黑地,到处当“救火队员”。


这个人的方案不行,那个人的报告有问题,却忽视了最重要的问题也许是从方法论层面去培训员工,或者最重要的问题是招人。



管理从来不是一个人单枪匹马去完成很牛逼的事,而是带领一个团队一起完成牛逼的事。


第二,面对压力,要有策略



很多压力其实不是事情本身有多难,而是被我们的情绪给吓到了。


崔璀有时候会提一些乍一听觉得荒谬的方法,比如“缓解压力的最好方法是找到一个让你更有压力的事情”。


她举了个例子:


以前她读书时,每次考前复习,都会莫名沉迷于泡泡龙那个游戏不能自拔。而一考完试,当考试这个压力消失时,这个游戏的吸引力就消失了。


后来她工作,常用这个方法,当她因为笔记侠的专访而焦虑时,她就会把这件事列在ToDoList的第一件事,但是只是放在那儿,不做(是的,她推迟了我们两次专访时间)。


因为这个“压力大BOSS”的存在,“我处理其他工作变得非常轻松,甚至是很多积压已久的工作。因为这个压力如此大,所以其他事情的压力相对就变小了。”


第三,说服别人,不是靠讲道理


在职场真正做出色的人,都特别会协调资源的能力,才有可能达成自己的目标。但是很多人会觉得自己人微言轻,没办法说服别人,“我讲了很多道理啊,没用啊。”



但崔璀告诉我们,说服别人真正的奥义,不在道理。我们以为“无道理,不说服”,但事实是,“无好处,不说服”。


当别人意识到一件事情对自己有好处时,你不说,他也会去做。


那我们应该如何说呢?


  • 视觉切换


离开“我”的立场,去体会对方的感受。

 

  • 发现好处


运用一个公式,如果我听他的,那原因是……

 

  • 精确表达


把你准确的需求或对方在这件事上的好处,通过精确表达让对方意识到。

 


善于管理的人,能与身边一切人、物、资源合作,从看似不可能到发现可能,从每个人独特的个性中发现资源,让所有一切都为实现梦想助力。


三、管理好自己的角色,

是面对不确定性的定海神针


崔璀刚踏入职场不久,因为业务出色,很快被提升为主管。但听到这个消息时,她却打起了退堂鼓:


自己一个人工作挺顺的,一旦升职,要管理团队,反而无从下手。

 

刚开始接手管理,下属效率低,每次到deadline(截止时间),崔璀陷入死局,只能自己动手帮他们做,一旦陷入业务本身,就不能深度思考管理,她剥夺了员工成长的权利,不断替员工背锅。

 


“怎么员工多起来,反而比之前更忙更累了!我就遇不到有能力的员工吗?”她一度为此苦恼。


后来,她意识到:


很多时候,并不是其他人没能力,而是你根本看不到他们的能力,或是没有给机会让他们发挥能力。

 

新人做事太慢,崔璀急得跳出来手把手地教:你要这样做更好,那样做不行


这句话传递出的意思是:你不需要自己思考,就按照我说的做就可以了

 

如果任务特别急,她还会干脆把工作接过手:算了这次我来吧


这句话传递出的意思则是:你做成什么样都行,反正最后我会来帮你兜底

 


她根本不认为新人有潜力。换句话说,她一直都太能干了。但是,想要让身边的人变得更好用,首先是要承认自己不够强。


纵观那些有很多年职场经验的高效能人士,他们往往会有一个共识,最重要的问题反而是最简单的。


比如:


准确地分配精力和能量,哪些事是自己负责的,哪些事情是别人去做的,不混淆,不纠结,不对抗。


 

他们有说服力,不是因为口才好,而是看得清哪些事情是对方的,什么事情是对方最在乎的,所以他们能准确地说出一些把握对方心理预期的话,几句话就能达到目的。

 

这些问题看似简单,但是90%的人都在工作和生活中存在课题的混淆,因为习以为常,也从未反思,浪费了无数时间,造成大量误解。


明确自己的目标,是切换一种视角,分清人和人的边界,把有限的时间和精力,花在最重要的事情上。

 

在管理岗位,需要有极佳的决断能力。看人要准,用人要狠,管人要严,待人要好。



以拖延症为例,为什么下属敢拖延?因为拖延的代价太小。

 

看着不少同事上班迟到了好多次,作为管理者,你虽然心里很不爽,碍于人情也没有指责。


但如果要求他一起出差赶飞机,会不会迟到?几乎不会。因为迟到会很惨,老板会对他有意见,而且如果赶不上飞机,登机口闸门就会关闭。


所以这和员工以及拖延症都没关系,和管理者对于拖延症给出的反馈有关。很多同事迟到,就怪公司有没有那个非常严格的管理制度。

 


我们进公司工作,不是来交朋友,不是来做老好人的。


作为管理者,需要有被讨厌的勇气:


管理者是要把“问题”放大的,只要发现问题,要立即进行干预和沟通,可以语气柔和,但态度一定坚定,打破左右不是的状态。

 

无论你在公司多久,都要确定自己的目标,对于时间的管控,一定要精确到特定的时间点,不断复盘,推进工作进度,明确告诉员工,超过规定的时间节点会有怎样后果。



只有一遍遍去确认边界,维护正确的边界,才能在这个过程中建立权威感

 

管理者是孤独的,听最多人的意见,跟少数人谈话,做自己的判断。


四、深扒死局症结

在失控中实现自控


我们很容易在工作陷入僵局,但有时候不是能力的问题,而是我们没有看到问题背后的本质。

 

崔璀以前有个同事,是做金融的,他当时的处境很尴尬,夹在两个合伙人之间,而他的工作又和这两个合伙人交叉。经常是和A合伙人沟通之后,在B合伙人那边又有不同的意见。


但他不知道这个内情,所以在和B沟通时,也会把A的意见也反馈一下,可想而知,B会给出更多反对意见。


一心想把事情做好的他,只有无限的纠结,他觉得陷入了一个死循环,越努力,越麻烦。

 

本就是两个合伙人之间的事,这个同事却成了两人处理矛盾的工具,他做的越多,合伙人之间的问题就越复杂,因为他不是有能力处理这件事的人,正确的做法是让合伙人自己解决,不要影响工作。

 

在工作中遇到3个人关系需要处理的时候,很容易陷入死循环。在这个视角中就需要寻找一个更高维度的视角,从当前的困境中破局而出。

 


之前遇到一个事,我们的产品经理突然之间跟我们的COO难以配合,工作上经常怼他,COO也很迷茫,不知道出了什么问题,然后两个人经常吵得不可开交。


崔璀回忆道。

 

后来了解到是这个同事对崔璀有些情绪,因为崔璀经常在公开场合夸奖COO,认为是COO带动了整个公司的营收。


但这个产品经理就很委屈,觉得他的功劳崔璀没有看到,但他不敢直接对崔璀表达愤怒,所以把愤怒转嫁到了COO身上。

 

这个事情如果不是用三元关系去看就很难发现,一旦二元关系陷入死局后,用三元关系去看,问题就迎刃而解了。



死局管理就是你会发现越帮越忙,本来就不是你的事情,是另外两个人的事情,你的参与把事情变复杂了。


所以你要有及时退出的能力,前提是你必须对问题的根源进行界定,区分清楚什么时候发生了这个问题。

 

每个人终其一生,都在寻找建立自己的价值观,如果没有价值观,就会在大事小事上面临一个困境,叫决策瘫痪。



效能感低、活得纠结,是决策瘫痪的显著特征。

 

管理是一个打翻自己重建的过程,当你发现一件事一而再出现问题,陷入死循环,一定要跳出思维局限,看清问题本质,在失控中实现自控。


五、撕掉负面标签,

从问题中看到资源


五年前,崔璀被任命为一家新公司的CEO。事业蒸蒸日上时,她怀孕了。


大概惊喜了一分钟就陷入了巨大的焦虑,不知如何跟老板交代,整个人充满了“黑色想象”。

 

加班饿得头晕眼花,也不好意思先吃饭;


开会时大家吞云吐雾抽着烟,也不敢打断。


最让人崩溃的是——公司安排了为期15天、每天10小时不间断地培训和拓展。

 

团建那天,崔璀咬牙熬过了大部分项目,直到人浪的环节,要考验团队的信任感,互相冲向对方,实在太危险了!


而崔璀无论如何都没勇气说出那句:我怀孕了。


随后一系列身体的不适,让她陷入深深的自责:我到底在做什么?这根本不是我想要的!但为什么没有办法说我不要?

 

崔璀以为自己是无私,是为公司着想,究其根源,这无私竟像是另一种自私,因为她怕别人对自己失望,在意自己在别人眼中的形象。

 

仔细思考两天后,她决定化被动为主动:跟公司坦白怀孕的事,并提出分工方案,保证业绩达到什么目标,以及需要什么帮助。

 


结果……完全出乎意料!


同事说:团建的时候就感觉你状态不好,但非要死撑,后来你休息的那天,我们反而取得了第一名。

 

股东们祝贺崔璀,对她提出的业绩目标很满意,并叮嘱她尽早带出副手,保证自己休好产假。

 

在后来的几个月里,她把怀孕这个劣势变成了优势,适时退出,点到为止,反而激发团队更大的潜力。


很多时候,我们都会像崔璀一样,被身上的负面标签困住,但是往往改变一下思维方式,劣势可能就转化为优势,从问题中找到资源



一个女生声音比较小,原以为工作会不方便,但正是因为她声音小,所有人听她说话时,都会聚精会神,生怕听不见。


崔璀公司的现任副主编面试时,简历显示,学历是博士,而且很喜欢Momself这个公众号,但有一个小宝宝,她需要7点回家照看孩子


而Momself公众号的更新时间是每晚9点,她觉得与她的条件不契合。

 

通常来讲,职场妈妈很不适合从事自媒体工作,但崔璀的第一反应是可以保证在每晚7点之前完成所有工作,这是求之不得的。


副主编当时很意外,没有任何一个面试官这样和她说过,所以她应承了下来。

 

到目前为止,副主编动力很足,因为每晚7点要走,她不得不在7点之前把所有工作做完。


相反,一些单身的青年男女,因为不着急走,就真的把工作拖到9点左右才完成。


每个人都带着核心的优势进入公司,管理者的一个很重要的素质就是:用人用长处



做管理最终要激发人的潜力,任何人之间的关系,最本质的就是合作,找到共同的目标和利益点需要管理者有转化思维。


管理不是谁的专利,管理术不仅运用在管理同事、管理工作效率等工作场景,也同时运用在我们生活的方方面面:


管理你的家庭关系,让伴侣、孩子、爸妈、公婆都“围”着你转,却能各取所需,其乐融融;


管理你的朋友,协助他们停止诉苦和烦琐,走出窘境;


管理你的对手,奇妙化解抵触和争执,远离负能量;


管理你的合作伙伴,努力趋利避害,共创双赢局面。

 

管理你自己,辨明自己的职责和他人的担当,远离焦虑和不安,抓住解决问题的要害;


管理你的心情、你的精力、你的情绪,甚至你的人生道路。




在管理的背后,崔璀分享给的你是一套灵活的思维方法,遇事有办法,看问题有思路,遇到难题有逆向思维,提出的方法有全新突破。

 

我们在职场和生活中,常常有力不从心的感觉,这并不意外。但我们也许不知道的是,困住我们的往往是自己的认知层次


问题的突破,就在于内心的一个转身,也就是认知的转变,这构成了人与人之间最大的差别。

 

崔璀联合北大心理学博士李松蔚等20多人组建专业团队,将管理学和心理学完美融合,围绕时间管理、情绪管理、向上管理、死局管理等模块,历经8个月精心打磨而成《人人都需要的管理术》。


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我们总有种错觉,以为管理只发生在企业里。

事实是,管理的终极之善,是改变生活,他人的和自己的。我们的每一天,我们遇到的每一个人、每一件事,都需要管理。

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