如何用 OneNote 做好日程管理？我想说说……｜读者投稿

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OneNote，一直是免费笔记软件里首屈一指的常驻嘉宾。因为「免费」「多平台」「微软」等标签而被人熟知。互联网上关于 OneNote 的笔记用法不胜枚举，今天，我们从另一个角度来挖掘 OneNote 的无限潜力 —— 日程管理。

▍插件准备

在使用 OneNote 进行日程管理之前，我们首先需要一个小插件的帮助 —— Onetastic。Onetastic 是为微软 OneNote 所打造的多功能加载项，安装之后即可显示在 OneNote 功能栏里方便使用，包含数百个实用功能，例如生成日历，To-do 模板，笔记颜色配置，笔记按序排列等，官方网站为 https://getonetastic.com/。在此安装过程不再赘述，和本文有关的最重要的一个插件是 Calendar-Insert Monthly Calendar。

在 Onetastic 中下载宏

 

插入月历

Onetastic 中的 Monthly Calendar 功能就是我们日程管理的主要时间模板。

▍模板制作

我习惯于用周视图进行日程管理，因为周视图相比较于月视图可记录的信息更详细，相比于日视图则更方便横向比较本周每天的工作量。因此我的日程管理层级为「年 - 月 - 周」。

日程管理层级

每周为一页笔记。我对每周日程进行了分区，左上角是本月月历，方便随时查看日期。右上角为本周的工作、生活、学习待办事项和本周工作总结。主体部分为一张包含了周一到周日的表格，用以本周每日工作记录/安排。

模板布局

制作好这样一张空白页后，选择功能栏的“插入”-“页面模板”-“页面模板”，选择“将当前页另存为模板”并且选择你要使用该模板的分区。

设置分区模板

这样，你的日程本中新建页都会是你设定好的日程管理模板。

▍标记功能

OneNote 常常被人忽略掉，或者没有深入挖掘的一个重要功能是它的「标记」。

在功能栏中的「标记」功能

我从前也只是简单使用 OneNote 的待办事项标签，但是深入了解之后，我发现标记功能就是日程管理的宝库。首先，它可以自定义符号，这意味着我们可以将每日事项进行详细分类，并使用快捷键快速进行标记，构成个人独有的标签系统。

我的习惯是构建几大类标记符号，工作、生活、娱乐、出差等用来区分我每天的事项。每个标记可以自定义符号，颜色，突出显示，在笔记页中一目了然。而且使用标记的更重要的原因是为了后续的查找和总结。

构建自己的标记系统

标记的查找功能是日程管理的核心之一，能够对特定笔记本/分区进行标记查找。如果你对每一件事项划分好了标签，那么你可以方便进行标记查找对自己的日程进行复盘，比如查找本月干了哪些工作，本周做了哪些运动，本年度看了哪些影片，并且可以通过点击标记快速跳转（方便追溯到具体的日期和时间）。

查找标记

▍使用技巧

使用示意图

01 月历高亮

我会习惯去掉表格线，然后把本周对应的行高亮，视觉上更美观清晰。

02 每周总结

右上角分区是我的每周总结，首先在「Work」「Life」和「Study」下记录本周待办，并且使用待办标记来区分，可以随时添加和勾选完成，没有完成的任务则使用「挪到下周」标记，然后在下一页重新记录。

「Week Summary」则是本人对本周最重要的三件事情的总结，算是锻炼个人的凝练和总结能力吧。

03 月度总结

月度总结依然依靠的是标记功能。在功能栏选择「查找标记」，然后点击「创建摘要页」，在月度页中生成「标记摘要」。这也是使用标记来区分事项的原因。

创建月度总结

月度总结示意

▍笔记链接

OneNote 的优势在于它的笔记功能，如果仅仅用来日程管理那未免有些浪费。前文已经介绍了 OneNote 的「时间流」管理，那么创建任务笔记形成「任务流」才是我们使用 OneNote 的最终目的。

我的会议模板

我选择创建会议模板来记录每一次的任务。选择功能栏的「链接」，将你的任务笔记链接在你的日程管理中并做好对应标记，一是可以显示你完成的任务，二是可以方便跳转到详情页。

链接跳转

▍设置密码

个人日程是很私密的笔记，因此设置密码也是必要的一个环节，OneNote 同样贴心地提供了这个功能。选择你需要设置密码的分区，右键选择设置密码，即可保护你的隐私。

但是请注意，一旦密码忘记，所有存档都会丢失，所以谨慎设置密码。

以上就是我的 OneNote 日程管理小技巧，如果你有更好的奇思妙想，就请留言吧！

作者：嗷呜超

责编：Tp

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