用 App 做好个人记账 | 知乎 Live

2017 年 8 月 1 日 少数派 李大超人leo

昨天，少数派作者李大超人举办了一场关于记账的知乎 Live——《做好个人记账，不当「月光族」》。李大超人是会计专业，至今为止有 4 、5 年的记账经验，对于个人记账有一些自己的想法，她研究过 80 多个记账 App。除此之外她在少数派上分享过不少记账 App、还有一些记账技巧方面的文章。

在这场知乎 Live 中李大超人跟大家分享了怎么成体系地做好个人记账，怎么去判断一个记账 App 是好还是坏，是否适合你。

Live 结束后，参与的用户都给出了不错的反响，目前在知乎 Live 的评分为五星。以下是少数派整理的 Live 概要，如果你想更详细地了解，🙋🏻 关注公众号 sspaime，在后台回复「记账」获得立减 10 元优惠券，原价 29，使用优惠券价格为：19 元。

▍为什么要记账

记账到底是为了什么，是为了搞清楚两件事情，第一，你到底有多少钱，第二，你的这些钱都花到哪去了。

如果你不记账，你永远不可能很快知道自己有多少钱，很可能会在「以为自己有多少钱」的情况下去买东西，那最终的结果就是，莫名其妙地就没钱了。

那么问题出在哪里呢？问题就出在你不清楚你的支出配比、不了解你的消费级别。所以，记账就是给了你一个「随时回顾自己当下的个人余额的机会」，扫一眼你就知道你有多少钱，仔细看看你就知道你花钱是不是真的配比合理、是不是真的在能力范围之内。

▍哪些人需要记账？

大学生；
刚工作时间不长的人。

这两种人，我认为最需要记账，因为他们有两个共同的特点：一方面，经济还不独立，用当下比较流行的话说就是：财务还不自由，是吧；那另一方面呢，虽然经济不独立吧，但是对自己要求又比较严格，觉得毕竟都是成年人了，尤其是上班族，更不好意思源源不断地跟爸妈要钱。所以，刚才那个设问吧，一般很少能成立，更多的时候，我们是，经济不独立、又有自我要求，所以是非常需要记账的。

▍为什么总有人放弃记账？

开始记账是一个很简单的事情，随便下一个 App、把你花的钱记下来，就是开始了，但是呢，这不代表你就系统地学会了如何记账、系统地形成了你自己的记账体系，也不代表你随便下的那个 App 就真的适合你。再加上有时候，我们花钱会拐个弯，比如 AA制、比如报销等等。所以，想要真的学会记账，关键词就是系统性：你必须系统地形成一套适合你自己的记账系统。

▍记账是什么？

如果用一个流程来表示的话，就是左边这副图。想花钱的时候，用现金、支付宝、银行卡什么的付钱，然后得到服务或者产品。如果，站在记账的角度上来看的话，就是右边这幅图，在有预算的情况下，把我们花的钱，在 App 里记下来，记的时候呢，再加上一些相关的元素，比如金额啊、分类啊、收款人等等，过了一段时间之后，再通过报表来回顾，这个，就是记账。

你看到的是一个连贯的过程，我看到的是一个包含了 4 个模块的记账系统。也就是第三张图。从预算，到输出。这 4 个部分，组成一个完整的记账活动。

接下来我就分别从这 4 个模块下手，教你怎么搭建一个完整的记账系统。

在这个 Live 里，我主要介绍的是方法论，但是，也会用一些必要的 App 截图来举例子，如果不是你正在用的那个 App，也没关系，你理解了概念之后，App 只是一个工具而已。

▍记账的第一步：输入

记账的第一步是输入，是往 App 里面丢东西，一共有 2 个东西需要往里面丢，一个是账户，一个是分类。这 2 个东西是支撑你整个记账系统、最关键的 2 个框架：账户，记录了你的交易从哪里出去、而类别，决定了你的交易往哪里放进来。

我们需要做的就是给「记账系统」输入框架，一个是账户的框架，一个是类别的框架。对于前一个框架，忘记所有乱七八糟的账户名字，就问问自己，这是资产账户，还是负债账户，然后一定要把账户分到最细。

对于后一个框架，我个人是建议分两个层级，第一个比较抽象的层级，可以按照衣食住行乐来分，第二层就比较具体了，按照你自己的消费习惯去分就好，但是，千万别把分账户的那股劲用在分类别上面，切忌强迫症跟自己过不去！

▍记账的第二步：处理

你要搞清楚的是 2 件事：一个是，交易类型一共有 3 种，除了支出和收入之外，其他的，都是转账；另一个是用好「标签、预定和对账」的功能，能在很大程度上，提高信息处理的效率。

▍记账第三步：输出

这里的输出指的是输出报表，用报表的形式回顾你之前记的账。可能会有人认为，我该记的账都记全了，想找什么直接搜索就行了，为什么还要报表？我想说的是，用不用报表分析，确实不影响你记账这件事，但是，却达不到记账的第二个目标：钱花到哪里去了，更不能在这个基础上，了解你的支出配比，然后，调整消费行为。所以，输出报表，非常重要。

▍为什么要做预算

那我们为什么要做预算呢，光看报表可能你能看出来，这个月，我吃的太多了，或者淘宝剁手剁的太多了，该节制了，但是呢，具体该怎么去节制呢？预算，就是让你能知道，你应该节制到什么程度，不会一边花钱，还一边抖抖霍霍的。让你花之前心里就有一本账。做预算：就是给每个分类设置一个限额，但是，这个设置，是有一些讲究的，我们要搞清楚优先级。

做预算的步骤：

做什么
做多少

必须要花的，是第一优先级，可花可不花的，是第二优先级。我把这 2 个不同优先级的部分叫做「生活必需品」和「休闲投资款」。这么分的目的是，一旦发现赚的不够花的时候，那做预算时就优先去调整后面那一个。

做预算的优先级：

生活必需品
休闲投资款

▍结语

这场 Live 是比较基础的东西，主要就是个人记账的方法论，你要知道记账是为了什么，也就是记账的 2 个目标；

个人记账跟企业会计最大的不同之处，关注现金流；然后就是最重要的，记账的 4 个模块：输入，搭框架；处理，丰富数据；输出，查看报表；预算，计划用钱。

下一场的 Live，李大超人还会重点对比 MoneyWiz、Money Pro 和随手记，因为这 3 个 App 是她觉得比较有代表性的记账 App，前 2 个是国外 App 中比较知名的，并且也适配了中文；随手记可以说是国区最有名的，而且是大厂金蝶软件做出来的。通过对比这 3 个 App，基本上你也就具备了「把所有记账 App 一眼看到底」的能力了。

所以，具体使用场景，加上 3 大知名 App 对比，就是下一期视频 Live 的重点。

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