90%想入行产品的新人,最常问的问题之一,便是该如何从0到1写好一份PRD文档;由于PRD是产品与技术沟通协调的重要桥梁,也是产品经理必备的技能之一。所以本文与大家聊聊如何撰写一份合格的PRD文档。
1. 什么是PRD?
在一个团队内一个相互达成共识并形成规范的描述需求的东西。它的形式可以是word文档,可以是Axure原型,只要能把我们的需求清楚无歧义的向使用对象表达清楚即可。
一份合格的PRD文档对产品小白来说等于:
入行产品前:一份合格的PRD作品可以在求职面试时,为自己的实力增加一点说服力;
入行产品后:在实际工作输出一份逻辑清晰的PRD文档,能够最大程度减少与项目相关人员的沟通成本,提高工作效率。
PRD的主要使用对象有:UI设计师、开发、测试及其他业务人员。
UI设计师:根据PRD来设计交互细节,以便快速展开工作而无需多次找产品沟通确认;
开发:根据PRD获知整个产品的逻辑;
测试:根据PRD对每个细节都有一个明确的标准。
什么是好的产品文档呢?往往不能给出一个明确的定义。
只要能够顺畅推动项目前进,在产品开发和测试过程中能够大幅度减少项目人员和产品经理反复沟通的文档,就是优秀的产品文档。
基于上述的校验标准,好的产品文档应该具备以下的几个特质:
一份PRD就是一个小产品,搭建一个有层次有分类的文档结构,可以帮助阅读者快速了解文档的思路及容易阅读。常见的文档框架结构如下:
概要:文档变更记录、全局规则说明、名词解释
业务说明:产品功能主框架、权限说明表、页面交互/功能模块元素构成、规则说明
原型图:各页面的线框图、基本的交互形式、文本注释
非功能性需求:地理位置获取、Push推送机制、CDN缓存策略、本地文件存放策略
好比是人不能只有骨骼没有血肉,PRD光有一个清晰的框架结构还远远不够,因为开发、测试团队看得最多还是细化的功能需求;而这些细碎具体的需求内容,意味着我们在文档内要把产品里可能发生的一切情况描述出来,包含页面逻辑、交互逻辑、数据逻辑等等。
一份PRD文档内,图表可将复杂的关联性可视化呈现,帮助读者快速理解内在逻辑。但一份PRD文档可不仅仅有图表就代表可读性强,还需要注意以下几点:
名词交流清晰:整个团队要将关键词进行统一,最好创建规范性名词解释列表。
行文逻辑流畅:在撰写文档前,不仅仅需要理清整个产品、功能的逻辑,还需要为整篇文章的结构和行为逻辑进行提前的思考。
详细但不臃肿:为了想一次性把问题说清楚,所以会把一个问题解释得很详细,从而使得文档变得很臃肿。产品文档应该做到“考虑全面,逻辑清晰,语言精练”。
文档排版易读:以功能划分大板块,大板块标题醒目;把大板块简单拆分,并用小标题区分。
图为就业特训营学员作品
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