2022年度国家自然科学基金项目3月20日截止,相信许多老师正在打磨项目本子。最近来自微软高级项目经理前田纳西大学教授Austin Z. Henley分享了自己在申请美国自然科学基金职业奖的项目申请心得,他申请中了,但离职去微软了。。Austin 大方分享了自己的项目方案本子,非常值得学习参考。对国内申请优青等项目也非常值得借鉴!

作为一所研究型大学的教授,很大一部分工作就是写项目申请。

但是要学会如何写项目本子是很困难的。很少有项目文件被公开分享。基本上,你不得不向同事咨询他们的意见或者对你的项目草稿给予反馈。你可能有机会审查资助机构的提案,这让你看到部分决策是如何做出的。在提交项目方案后,你确实会得到反馈,尽管这是几个月后的事情,很难理解。

所以我分享了我的美国国家科学基金会职业成就奖(NSF CAREER Award))的项目方案,以及我为什么这样写它。

NSF CAREER Award终身成就奖是一项为期5年的特别资助,个人研究员在其职业生涯的前6年左右只能申请3次。它被认为是“有声望的”,在许多学校,它实际上意味着你将获得终身教职。

我得到了那个奖,但我拒绝了。然后我辞去教职,投身工业界。

这篇文章的其余部分包含了我对提案文件和写作过程的一些想法。如果您想了解更多关于这个研究主题的信息,请查看我的博客文章《一个好奇的代码编辑器:在知道错误之前克服它们》。

首先,让我给出一些背景与提示:

  • 我从来没有参加过CAREER基金写作研讨会。
  • 我没有利用大学的拨款支持。
  • 我的想法或草稿没有得到反馈。
  • 这是我第一次提交CAREER本子,那是我第三年的末期。
  • 这是我的第三次国家科学基金会提案。
  • 这个想法是对我的CRII资助的概括。
  • 我在ICSE上只有一篇简短的直接相关的文章。
  • 我浏览了大约5份资助的职业方案,发现它们都太不同了,以至于没有提炼到一个模式。
  • 我花了整整两周的时间准备我的提案。
  • 提交的第二天,我发现了10个错别字和一段我没有完成的无意义注释。

换句话说,不要轻信我的建议。

项目框架

我花了很多时间来组织我的项目本子。我建议要非常重视方案组织。概述是非常重要的,所以我为它做了一个图表:

这里并不是一个适用于所有提案的通用组织。以下是我的草图:

  • 介绍。每个段落分别代表要解决的问题、高级解决方案、计划和影响。

  • PI任职资格。非常快地描绘出你是谁 (例如,一个与行业有密切联系的HCI/SE工具构建者)。说服评审专家你是做这项研究的合适人选。

  • 背景及相关工作。与我的整体研究计划最相关的几个大想法。紧接着有更具体的相关工作。

  • 提出研究方案。来到正文! 这块有三个主要部分,每一部分都有:

    • 相关的工作。只针对这一块。
    • 初步的工作。我做了什么相关的事?
    • 研究计划。我要做的实际工作!令人惊讶的是短……
    • 潜在风险。可能出什么问题,我该怎么做?
  • 评估计划。在高层次上,我将如何评估所提议的研究的每个部分?我的总体思路有两段。三个主要部分各一段。

  • 教育计划。在这方面不要省略。

  • 预期成果。将会产生的成果列表。

  • 更广泛的影响。在这方面不要省略。我在每一段的开头都复制粘贴了NSF自己的文字。

  • 之前的支持。无聊的但要求。你有多少补助金,对结果说一两句话。

说服评审专家

我的想法是,我试图在评审专家的脑海中勾勒出一幅画面。我并不是要把所有问题讲得很全面。没有足够篇幅来说明。不要害怕打破常规的会议/期刊论文写作方式来表达观点。

当我在国家科学基金会的一个评审小组时,我很惊讶其他评审人员经常会问,“但是这个人是做这项研究的合适人选吗?”所以不要给他们机会来质疑你是不是那个合适的人!

通过合作信函证明其他人关心你的工作,并在整个提案过程中呼吁这些合作。我收到了8封信,其中6封来自行业合作伙伴,2封来自学者。

与你以前的工作联系起来。多做。一次又一次。根据结果给出数字。给出具体的例子。

把一切都和你的大目标联系起来。明确。真正把它写的有道理。你不希望读者迷路吧。

你之前的工作不必和你的提议100%一致。它可能不会。只要有一点创造力,你就能找到其中的联系。明确声明连接(不要假设读者会建立连接)。

人们告诉我,我需要有一半的工作已经发表,以证明这个想法是可行的。这不是我干的。我只有一篇简短的论文(pdf格式)讨论了这个想法的一小部分。

不要偷懒

**

**更广泛的影响就是一切。事实上,在提交了我的第一个提案(NSF CRII)后,我的大学里有人说,“你的整个提案的影响更广泛”,并建议我下次增加更多的“基础研究”。我不听。 许多研究人员似乎都在努力应对更广泛的影响和教育计划。这些部分通常在结尾加起来。你骗不了任何人。但这些部分实际上是一个脱颖而出的机会。很有创意!我讲了我的博客,播客,还有黑客马拉松。这些都是我无论如何都会做的事情,并且有多种目的(例如,发布我的作品)。我还将更广泛的影响融入到所有的“实际”研究中。 我没有结论部分。我不想在一个没有任何新价值的部分上浪费空间,特别是当我已经多次重复我的主要观点时。 在你发货之前,去加点披萨。我总是翻着书页问自己,“这看起来有多无聊?”我想在几乎每一页上都有一张漂亮的图片,但没有足够的空间。为自己规范格式。用粗体或斜体呼叫某物。

预算

我把钱花在了什么地方?我的三个NSF提案基本上都有相同的预算,只是稍微调整了一下,使其低于限制。每年包括: 我自己一个月的暑期工资,一个研究生的工资高于平均水平,外加学费,没有设备,我和研究生轮流参加国际和国内会议,以及支付用户研究参与者的资金。我所在的大学的开销高达53%。 参考链接:https://austinhenley.com/blog/500kgrant.html

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