简易工时安排法：解决PM和UI之间的“战斗”

写在前面 / 作为PM肯定少不了和各种开发、UI交流（提需求）的时候，除了需求合不合理，人家工作的时间你也要考虑到（而且往往这才是不好沟通的关键！），那不妨使用一下这个方法哦。

今天的内容非常浅显易懂，但小编用良心保证绝对是工作效率的利器。

年代久远，我忘记当时待在哪间公司、是哪位PM发起这种方式来安排时程，就某些角度来讲很实用，起码减少许多UI设计师必须和人到处敲工时和工作内容的麻烦：有问题你们PM自己出去打一架，打赢的再回来跟我说那个时段要做什么事。

在这里把这个方法安利给各位。

首先一个人上班的时间是固定的，非紧急必要时刻不应把加班变成常态……PM掌控时程无能，搞到团队人人加班，要检讨的是PM失职，怎么可以把加班救急当成理所当然。

所以公司如果上班时间规定是上午10点到晚上7点，中午1点到2点是休息时间，在Google Calendar上的时间就可以拉成这样。（紫色部分是文中说明用，实际运作不会有区块叫“上班时间”）

今天有个工作叫“APP”修改A客户UI Flow，PM和你讨论过这个工作，你预估要花上2小时。讨论好后，PM在Calendar空着的时段新增一笔。

注意：一定要先讨论过、由实作人员预估工时，PM才可以在Calendar上新增工作。当然估工时非常困难，总是会有意外，这部份晚点我会讲自己的作法。

如果要开会，会议时间也要加上去。总不能叫设计师边开会边做事吧？那个时间被会议卡走了啊！

排工作时，记得把中午休息时段空出来，人家设计师也是要吃饭的！

对应意外插单急件……基本这种事情几乎天天发生，千万不要傻傻的一天8小时的工时就以8小时当单位全部排满，会出人命的！一天可以安排的工时抓6小时就差不多了。多出来的2小时就是为了应付杂事。

比如RD在刻UI，发现漏切一张按钮icon图，跑来向设计师讨，这项工作很简单，15分钟内可以搞定，但它也需要花时间去做。此时要不要排进Calendar时程里？

或是RD、PM临时抓你讨论点小东西，占去30分钟；下午茶来了，休息15分钟和同事打屁一下…等等。像这些工作都会占去设计师的时间，却也没大到以“小时”当单位。所以我一天工时排6小时并不是做完6小时就没事了，留下2小时的弹性时段要拿来处理这些零碎任务。

千万不要把自己当机器啊，说14点开始到17点都在画Wireframe然后你就真的只做这项。弹性时间会分散在一天工时里，当然你想照表做事也行，同事会养成有杂事叫你做就集中在下午5点～7点这个时段的习惯。

这种排工时的作法有很多好处：

• Google Calendar免费、中文、上手快。（大陆的各位也许需要科学上网一下）

• 你很清楚知道自己今天要做什么事。

• 别人看得到你今天要干嘛，不会乱排工作给你，不用担心工作量太大被塞爆。

• 要是被质疑没在做事，Calendar上都有纪录。

• 周末要写工作周报也很好写。

• 即使多位PM对你1位设计师，也不用担心光是敲工时就饱了的情况。

当然，如果你家PM非要一个时段重复塞多个工作叫你做，这我也没办法，去找你主管谈吧。

我在接案公司的时候，一周经手5~8个不同的Case、对上至少4名PM是常态。此时Calendar允许多人编辑非常好用。把Calendar的名称设成PM的名字，每个人颜色都不一样。谁在某个时段派了什么工作给你一目了然。

另一个好处是，如果PM1号有急件希望你赶工，但那个时段PM2号已经排工作了，可以请PM1号先去找PM2号打一架……协调，看谁最后胜出你就优先做他的任务。

Calendar基本由PM群在编辑管理，如果你们公司的PM连控管时程的能力都没有，你还是自己管自己的工时吧。

……虽然真的有PM会叫你加班啦，这招要看人用。但最最少你有凭有据要吵也比较容易吵赢。

补充：此文一出，中国朋友跟我说了当地业界状况，Google被墙、Calendar代用品难找、大部份都口头交办等等。好吧，有个比较阳春土抱手工的方法。

手帐本知道吧？找有时间轴的那种，有把一天24H列出来，自己手动写吧。要和人员谈事情总是要有点证据，不能指望公司或PM，总是要靠自己弄点自救方案。

作者：Akane Lee

来源：https://blog.akanelee.me/2016/06/07/easy-scheduling/

转载文章仅供学习交流，不作任何商业用途。