为什么Word好的人，不仅效率高，逻辑能力也更强？

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你认为最实用的职场技能是什么？

90%的人都会不假思索地回答：当然是office办公软件啦。

那你精通这项技能了吗？

这简直是来自灵魂的拷问呀。

想想你是不是也会在简历上写“精通office”，但实际上就拿最基本的word来说，大多数人的水平都停留在这个层次：

1. 只会复制粘贴，插入图片与文字；

2. 手动写目录，内容一变，页码全乱套；

3.标书论文不会排，遇到问题就求助。

但提起学习Word，也许你会觉得：功能单一，没什么好学的；课程肯定很枯燥，学不进去。

别急着下结论，有位大神，每次讲word课时，听课人数都会越来越多，座无虚席；由于出场费昂贵，还被称为Office讲师中的劳斯莱斯，听听他的看法，也许能给你一点启发。

以下为张卓自述

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Word有80%的功能，你都没有用到

这才是它的正确打开方式

你好，我是张卓，大家更喜欢叫我Word哥。

我19岁通过微软认证工程师考试，24岁成为新东方最受欢迎的Office讲师。20年来，为包括奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆在内的等近500家企业或机构做了2000场以上Office课程培训。

我发现，很多人都对Word有个天大的误解：功能单一，用处不大。

其实不是的，Word作为Office办公系列中最高频使用的软件，如果你觉得它功能弱，那一定是你的使用方式不对！

它可比我们想象中的强大很多：

用Word进行团队协作：可以多人修订同一份文档，帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧，梳理信息流，快速抓到重点；

用Word制作简历：让你告别千篇一律的简历模板，制作体现个人特色的“定制版”简历，提高面试成功的机会；

Word还可以做数据分析：文档一秒变表格，表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现，完全不输Excel！

很多人以为Word就是用来码字的，却不知，它有80%的功能，你都没有用到！

听了我的介绍是不是觉得自己以前用的都是“假Word”？

Word用得好，至少能给你带来3个好处

不仅如此呐！

如果你能高度利用好Word的各项功能，它能带给你至少3个方面的好处。

首先，学好它可以大大提升工作效率。

 

Word文档秒变ppt，原本1小时的工作量，其实3秒钟就能搞定；

用Word做邀请函，使用邮件合并功能，2分钟就能生成数百份；

用Word做杂志级排版，只需要点4下鼠标，目录页就自动生成；

……

用Word做年会邀请函，快捷又高效

用Word自动生成目录，严谨又美观

不会这些功能，操作Word对你来说就是体力活；而熟练使用各种功能，不仅能帮你节约大把时间，还能让你的工作充满乐趣。

其次，用好Word，还能帮你驾驭职场信息，捋清思路，培养你的逻辑思维能力。

 

样式功能：让文档层次鲜明，不会因为改动细节，而整个乱套；

自动排序功能：文档自动归类，呈模块化呈现，条理清晰；

导航窗格功能：自动呈现文档目录，再复杂的文章，也能让你对它的结构一目了然；

……

当你养成高度利用各项功能的习惯，会发现，自己不仅工作效率提升了，还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。

更重要的是， Word作为最高频展示工作成果的工具，它就是你的职场名片。

作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣，都是你个人专业性、职业性的体现。

只有熟练掌握它的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导赏识，让客户满意。

学习最频繁用到的工具

才是最划算的投资

我发现，提起学习word，大多数人都有这种反应：我的Word已经用得很好了，不觉得还有什么好学的。

其实不是的。越是平时用得多的软件，越要花专门的时间来学习，因为从节约时间的角度，学习能频繁用到的技能，才是性价比最高的投资。

不管你还在读书，还是已经工作，也不管你从事的是什么职业，每个人或多或少都要和Word打交道。

写毕业论文要用Word

做项目报告要用Word

写办公文书要用Word

做文档排版要用Word

……

尽管Word看起来非常简单，但其实它也没那么好“伺候”。

内容写好了，怎么自动新建目录？好不容易定稿了，页码又该怎么更新？

插入的表格，行高列宽总是乱套，看起来很不美观。

下行的文字总是对不齐，用空格调整也没用，怎么破?

页眉页脚？这又是一个棘手的难题。单双页相同，首页不同，不同文书有着不同的要求。

事实上，为了Word而浪费时间、抓破脑皮的事情，时有发生，只不过，都被你忽略了。

2000多场培训做下来，我发现，在职场凡是Word用得好的人，都是升职最快的那一类人。

原因很简单，Word是一个逻辑性极强的软件，它是Office软件中最容易上手，但又是最难用好的一个。

所以，能够把Word弄明白的人，基本上都有做事细致，有逻辑、有条理的特质。而职场就需要这样的“明白人”！

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