【优秀教务员2018】黄海燕：不忘教学初心，方得人才培养始终

2019 年 2 月 8 日 清华大学研究生教育

编者按

为鼓励一线教学管理人员努力钻研业务、不断提升管理服务水平，推动建设世界一流大学和深化教育教学改革，建立一支高素质、高水平、专业化的教学管理队伍，清华大学教务处和研究生院于2017年联合设立“清华大学教学管理优秀奖”。2018年共评出44名清华大学研究生教学管理优秀奖获奖者。

本期优秀教务员

黄海燕

黄海燕，现负责清华大学自动化系全日制研究生的培养工作。曾获“清华大学自动化系创先争优活动中表现优秀教工共产党员”“清华大学国际合作与交流暨港澳台工作优秀工作者”荣誉称号，多次被评为“清华大学优秀工会积极分子”，2018年再次荣获“清华大学教学管理优秀奖”和“清华大学自动化系服务贡献奖”。

在研究生教育管理岗位上已兢兢业业工作了七年的黄海燕，不知不觉深深地热爱上了这个岗位。对于这个岗位，她也有着别样的思考与感悟。

一个充满无限活力的岗位

在大多数人看来，研究生教务员的岗位都是在从事流程性、事务性的琐碎工作。在她看来，这绝对是一个充满了无限活力的岗位，活力源自：面孔新、挑战新、反思新。

面孔新

每年8月，自动化系总会迎来200多名研究生新生，她又会认识200多个新面孔，这时候的她，工作状态总是兴奋的。这是研究生新生迈入另外一个人生重要学习阶段的开始，她总是希望给新生留下一个自动化系的美好印记。每年的迎新工作虽任务重，但她总是和每一届新生助理一起以最饱满的热情来组织和筹划迎新工作。迎新工作每年的基本流程虽不变，但她会在“不变中思变”——为了迎新工作能做得更加完善，她总是在过往的工作中不断总结经验。

在2018年的迎新工作中，她提出了制作自动化系自己的迎新手册、自动化系迎新口袋和迎新展板，让新生一开始就有一个美好的研究生生活体验。她认为自动化系的研究生德育助理们都是很棒的！每一年，助理同学们都和她搭档得特别和谐。为了做好18级迎新的充分准备工作，迎新前一天晚上，新一届研会主席龙腾带着几个助理同学和她一起在晚上10点多了还在主楼准备迎新材料，第二天她和助理同学不到7点就来到了迎新现场。

在研究生学前教育阶段，为了让新生一入学就能聆听到大师的教诲，在学术道路上能开阔视野并少走弯路，她还费心组织了多场院士的讲座课堂。每次给新生开展教务管理讲座之前，她总会根据上一年研究生们出现的各种问题，很用心去修改讲座PPT，希望通过实际工作中的典型案例，把同学们最容易忽视的问题传递到讲座现场。

挑战新

近年来，研究生院每年都会推出各种具有挑战性和创新性的工作菜单，她尽情地享用这一份份大餐的同时，也尽情地感受到这个岗位的无限活力，享受到一份份挑战给她带来的工作乐趣。

反思新

她认为，研究生教育是高校非常本质的工作，所以，她觉得这个教育管理岗位有许多能让她去总结和反思之处；她非常喜欢完成挑战和创新之后的那份内心静谧地思考，然后把这份新的思考注于笔端，再把这份反思付诸于实践。

2018年9月荣休的李衍达院士“给2018级研究生新生的一点建议”讲座合影，右一为黄海燕

一个提供无限施展空间的岗位

近年来，学校在不断推动研究生教育教学改革，“让学术的更学术、让专业的更专业”。在这样的大背景下，无论是针对学术研究生还是专业学位研究生，自动化系的改革总是与时俱进。2018年，自动化系采取了重大举措——这给更喜欢开拓性和创新性工作的她，提供了更多的施展空间。

2018年，自动化系有研究生总数1017人，全日制研究生731名。2018年，对她而言，是最忙碌、最充实、最有收获的一年。作为全系年度工作亮点的“清华大学大数据全日制专业学位硕士研究生项目”的全面实施，作为研究生教学年度工作重点的“自动化系研究生课程体系建设综合教改项目”的推进，她协助系领导，不仅当参谋，而且作为管理者和执行者，默默付出很多努力！

然而“清华大学大数据全日制专业学位硕士研究生项目”的建设，这并不是阶段性的任务。2018年8月，第一批30名学生入学，由于“师生分离”、“全过程均在异地培养”，项目执行过程中遇到了很多困难。“跨四个院系、跨三地、多方协同”——是项目最大的难点；“如何增强学生清华融入感；如何更好地把地方优质资源转化为人才培养资源，培养符合国家战略发展需求的大数据人才” ——是项目面临最大的挑战。这是校政企合作促进全日制专业学位硕士研究生培养的一次积极尝试。

她明白，这对我校全日制专业学位硕士研究生人才培养工作是一次积极探索，意义重大；然而该工作没有任何先例可借鉴，所有工作都是全新的。尽管这样，她干劲十足，和系领导、大数据导师共同克服种种困难、直面挑战。她以北京为中心，和深研院培养处、研工部，深研院自动化学部以及贵州省大数据局、贵阳高新区组织部、科创局、产投集团多方协调建设过程中的各种问题，并及时反馈给领导，然后开展各项建设工作。在学校研究生院、深研院和贵州的大力支持下，在自动化系领导和大数据导师的高度重视下，项目在2018年取得实质性推进！

2018年清华大学自动化党委书记（现系主任）张涛带队去贵州大数据企业调研，左一为黄海燕

不忘初心、方得始终——不忘教学初心，方得人才培养始终。教学是研究生培养的生命线，对于历来高度重要教学的自动化系，始终不忘教学初心——自动化系虽在教学方面取得了很多成果，但一直在不断推动教学改革。2018年着手开展研究生课程体系建设的综合教革项目，作为在研究生培养管理岗位上工作多年的她，自然成了教学主管实施教改的得力助手。在教改过程中，她时常给教学主管建言献策，并协助主管，主动开展各项工作，大力推动研究生教育教学改革。在教学管理第一线的她，深刻地感知到，职业素养课对研究生科研规范和引导的重要性。为了进一步优化职业素养课的授课内容和授课形式，使得课程能更有效地为研究生的科研提供更多帮助，她曾多次前往课堂聆听教授们的全程讲座，为自动化系教改项目更好地推进助力。

一个充满无限温情的岗位

6年一次的教育部学位授权点合格评估工作，即自动化系控制科学与工程和控制工程两个学位授权点的合格评估——这是一项繁重但需及时性完成的工作。合格评估工作需要控制科学与工程和控制工程（深研院）6年的数据，不仅包括教学，还包括了科研、人事、就业数据等。自动化系的整个评估工作虽然是交给她主要负责，但自始自终，该项工作得到了系领导们的大力支持，得到了深研院自动化系学部的大力支持，也得到了系综合办公室相关科室老师们的大力支持，才能使得这项繁重的工作能在有限的时间和有限的人力中顺利完成。

6年全系各种评估数据的汇总、170页自评估报告的起草和128页规章制度相关附件材料的整理成册，她总是乐此不疲——有一天晚上，为了及时完成自评估报告的起草，她不知不觉从晚上9点连续工作到了凌晨6点，然后10点又回到了办公室开始了一天愉悦的工作。

她也很奇怪自己工作起来为什么会有如此大的干劲！那个来自内心的声音在告诉她：不忘初心，方得始终。15年前，她开始进入自动化系工作。多年来，无论她在哪个岗位，自动化系的老师们和领导们都对她无微不至地关怀，她早已融入了这个最具温度、最有温暖、充满无限温情的大家庭；所以，在自动化系这个大家庭里，对她而言，工作没有轻重之分、没有份内份外之分、没有工作时间和非工作时间之分，只有是不是这个大家庭的工作之分。她所做的所有工作，一直秉持的工作原则是：尽其所能，追求完美！