Windows 文件整理指南：如何拥有整洁的桌面｜付费试读

据说看一个人的电脑桌面，就可以知道他的性格。

我们启动电脑，第一眼看到的就是桌面，桌面的整洁与否，也会影响到工作的情绪以及进入工作的速度。

▍ 主要内容介绍

在第一章节的「整洁，从桌面开始」中，我将依次介绍以下的内容——

• 文件分类，整理你的桌面 ：许多人在看到这本教程之前，可能桌面上已经放满了文件。这就来谈谈如何手动管理文件，让桌面清爽起来。
• 合理归档，让桌面时刻整洁 ：每一次的整理通常只能维持一小段时间，如果没有一个长期有效的规则，仅靠整理是远远不够的。阅读这部分内容，你将学习到维持桌面整洁的方法。
• Fences：栅栏化管理桌面 ：看完了上面两章，觉得麻烦？没有时间？懒得整理？没事，让整理桌面这种麻烦事交给 Fences 管理去吧。

• Dock 栏，给软件找一个归宿：既不想在桌面上放满图标，又想快速打开软件。是不是有点羡慕 macOS 的 Dock 栏？没事，其实 Windows 自带了一个可定制的 Dock 栏。

为了整洁和高效，也为了有一个好心情，让我们开始整理吧。

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（一）

文件分类，整理你的桌面

许多人在看到这本教程之前，可能桌面上已经放满了文件。马上就教你如何手动管理文件，让桌面迅速清爽起来。

通过阅读这一章节的内容，你可以学到如何通过手动整理的方式，把你桌面上的文件进行分类。

适用人群 ：桌面上有大量文件的用户。

桌面很乱的人一般有两种，一种是因为忙，一种是因为懒。

桌面上通常有哪些图标？

就拿这个桌面举例，各种软件、文档、压缩包、未命名的文件，还有刚刚编辑完的文档、随手接收的文件、曾经草草整理后遗留下的「新建文件夹」……简直是一团糟。

原始桌面

想要厘清这些文件，只要跟着以下步骤进行操作，马上还你一个清爽的桌面。

▍ 第一步：网格对齐图标，取消自动排列

为了桌面的整洁，先将所有的图标网格对齐。

同时为了留下操作的空间，取消自动排列，图标不再会被自动排成一列，方便在桌面上摆放各种文件。

具体操作 ：

1. 在桌面上点击  鼠标右键 > 查看 > 关闭「自动排列图标」 。

2. 在桌面上点击 鼠标右键 > 查看 > 打开「将图标与网格对齐」。

自动排列图标

▍ 第二步：保持工作状态，提取近期文件

因为工作是线性的，为了整理文件而中止手头的所有工作是不现实的。在进行整理期间，应该先把最近需要的文件先拿出来，避免被一同归档。

有的人感觉「整理完反而找不到东西」，就是因为把最近需要用到的文件一并整理了，反而影响了之前的工作状态。

具体操作 ：

1. 如果你的桌面上有一些「新建文件夹」或者「新建 Microsoft Word 文档.docx」之类意义不明、无法通过名字看出意义的文件（夹）。建议你先将其 重命名 为自己看得懂的名称，以便整理完后依然能找到它。
2. 检阅一下桌面上的文件，看看有哪些是你最近需要用到的，称之为「近期文件」。

3. 选中这些文件 > 新建一个文件夹 > 命名为「近期文件」> 把它们拖放进去。

原始桌面整理

实际上，在进行这一步操作时，大部分人都会意识到，其实最近需要用到的文件不会很多。桌面上有许多文件都是临时放一下，时间久了就不会再碰了。

▍ 第三步：用好排序，让文件一目了然

提取出了常用的文件，就要正式开始整理桌面了。

无论什么操作系统，文件排序都是基本功能。排序会让文件根据某个规则进行排列，显得一目了然。「排序」可以帮我们对桌面的文件做一个简单的分类。

具体操作：

1. 思考一下你的工作是基于项目的，还是基于时间。如果是围绕项目完成的工作，可以按照「项目类型」排列。如果有着明显的时间顺序。可以按照「修改日期」排列。
2. 在桌面上点击  右键 > 排序方式 > 「项目类型」或「修改日期」 ，桌面上的所有文件就会按照你选择的方式进行排序了。

3. 如果你有良好的文件命名习惯，也可以选择按名称排列。如果想要清理掉一些大文件，选择按大小排列即可。

排序方式

这时桌面会出现一个较大的变动，显然比刚才更有条理一些。相同类型的文件被放在了一起。

文件排序

▍ 第四步：分类整理，让文件听你的话

有的人习惯于在桌面积攒大量文件后，将所有文件直接塞进一个文件夹。虽然这样做简单粗暴，但是回看性极差。在不久的将来，除了一个一个点开文件夹，几乎无法知道这些文件夹里究竟有哪些文件。

其实，只需要多做一个步骤，就能让情况好转很多，那就是分类。

排列的目的是为了更方便地框选和拖放图标，经过上一步的排序，你可以很轻松的把文件分为几大类。

具体操作：

1. 先将排在最后的「快捷方式类文件」放在一侧，它们通常是一些软件。
2. 将关联度高的文件放在一个区域内，比如「文档类文件」「素材类文件」放置在一起，在视觉上会显得更清晰。

3. 删除一次性的、不会再次使用的文件。

文件排序

如果单纯按照文件类型排列，最终会得到类似于图中的结果。

还要注意一点，新增文件会自动放在最左侧，在整理时尽量避免在左侧放置文件，以便将来及时处理新增文件。

▍ 第五步：按照实际情况作调整

每个人的情况不尽相同。经过前几步的排序和整理，已经筛选出了「近期文件」「软件快捷方式」，并将无用文件删除。 文件夹的内容比较复杂，整理起来基本思路相同，先排序，后归类。如果很杂乱，也可以把它们全部拖到桌面，重新进行归类。

在最后一步中，需要结合自身情况，将文件的排列调整到自己最适应的状态。

文件排序完毕

现在，你的桌面文件是不是清晰多了？

做到这一步，整理桌面的工作已经完成大半。这时如果你觉得这样不够美观，下一节就会教你如何利用归档让桌面保持整洁。

（二）

合理归档，让桌面时刻整洁

单次整理，通常只能维持一小段时间，如果没有一个长期有效的规则，仅靠心血来潮的整理是远远不够的。学习维持桌面整洁的方法，并在日常使用中履行才是长久之计。