“不懂时间管理,我的身体被工作掏空”

2022 年 3 月 15 日 创业邦杂志


作为一名创业者或职场人士,或许我们每个人做的事不同,但相信有一点我们是相同的,就是:我们每天都很忙!


回想一下,你的一天是不是这样度过的:


一早起来,我们就忙着去上班,有时甚至没时间吃早点。

一到公司,领导找你、同事找你、客户也找你;除了本来该做的工作,还要培训、要开会、要总结汇报......总也忙不完,总是得加班。

等加班回到家,有孩子的还要继续“忙”孩子。


日复一日,周而复始。


如此的忙碌常常让我们“感觉身体被掏空”,年初定下的计划,年底只完成了一半;信誓旦旦办下的健身卡,早已布满灰尘。


显然,这样的忙乱只是在透支我们的生命。


你真的这么忙吗?还是你的时间管理出了问题?


做不好时间管理,你就有永远也做不完的工作。


对我们而言,没有比时间更加宝贵的事物。时间是人类所拥有的最公平的东西,因为人的出身可能有贫有富,人们的天赋与能力也天差地别,但每一个人、每一天拥有的时间都是一样的。


尽管时间对我们是公平的,可每个人的时间使用效率却是天差地别。


生活中,你一定发现有些人的时间使用效率极高,他们仿佛长了三头六臂,总是能一个人干几个人的活,工作再多也能有条不紊地进行,简直“一个人活成了一个团队”。


但也一定有一些人,你交待他一件事,他能处理得有板有眼,可一旦手头的活多了起来,便立马手忙脚乱,经常忙得晕头转向,还频频出错。


说到底,这就是二者时间使用效率的差别。



很多人意识到自己时间管理能力的缺失,开始去学习相关的知识,但是效果却不理想,依然无法摆脱忙乱的状态。


但其实,时间管理的深层原因是人性,时间低效只是这些深层原因的表象而已。


不考虑人性而强行做时间管理,不依靠制度建设而依靠意志力,必然无法根治,这样的结果只能是时间管理时好时坏,反复发作。


时间管理的目的绝不是让自己成为冰冷的效率机器,而是释放你的时间,做自己想做的事情;让你有时间耕耘自己心灵的一亩三分地。


那么,我们到底如何才能做好时间管理呢?


想提升时间管理的效率要用“正确的方法”,今天给你分享几个实用的小技巧:


1、列清单


有时事情越多,会导致我们越混乱,越搞不清楚该从哪件事先做起。但如果我们把这些事项列成清单,也许会发现事情并没有那么多,有的事在短时间内就可以完成,你的负担就没有那么大了。


这就是清单的作用,一个简单的清单就会提升你的工作效率。列清单不代表你就一定要朝这个方向前进,而是在没有意外发生时有个目标,避免自己像无头苍蝇到处乱撞,白白浪费时间。


2、合理搭配


一味挑战高难度的工作会大量消耗我们的精力,久而久之也会让我们身心疲惫,所以安排计划时还得注意“荤素搭配”,将困难的工作和简单的任务穿插起来。


当我们做完一个困难的工作后,可以去搞定几个简单的任务,增加一下成就感,或者休息片刻后再集中精力挑战下一项工作,直到问题全部解决,这样才能保证我们的效率。


当然分配工作时要分清事务的优先级。《高效能人士的7个习惯》中提到一个重要的习惯就是“要事第一”。每个人在一天中都有千头万绪需要处理,高效人士就会从诸多事务中厘清优先级,将重要且紧急的事优先处理。


3、管理精力


人的精力也是有限的,保持精力充沛在时间管理中尤为重要。生活中的锻炼、健康饮食、节制咖啡酒精能帮助你在一天保持充足的精力。


此外,将你的有效时间和有效精力匹配起来,分清哪些事情需要高精力去做,哪些事情可以用低精力做,让自己的高精力集中在重要的事情上,在低精力时间段进行精力补充,这样才更高效。


4、借助工具


生活中有很多辅助我们做好时间管理的实用工具,比如印象笔记、番茄钟等手机APP。


拿“番茄钟”来说,它的的核心作用就是让我们在一段时间内只专注一件事:为自己设定25分钟的专注时间,专注做一件事,然后休息5分钟,再开始下一个25分钟的番茄时间,再休息5分钟,以此往复,在第四个番茄时间结束后休息15分钟,用这种方式规律时间的使用效率,提高我们的时间管理能力。


以上提到的内容只是时间管理的“冰山一角”,关于时间管理,还有更多的技巧和工具。


时间管理能力,是一个人的元能力,是评判一个人是否高效的前提。一个人如何管理他一天的时间,决定了他的一生将如何度过。


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