电脑文件太杂乱？Windows 必备的 5 个超高效技巧｜付费试读

时间越长，对文件位置的记忆出现偏差的概率就越高。即使做好了归档，也无法保证我能记住每一个历史文件的位置，好在当初为文件做了统一的命名，在查询这些文件的时候给我带来了极大的便利。

这一次，我挑选了一些相当实用的软件，来协助我们找到那些「已归档的文件」「不常用的文件」。

在尝试这些工具的同时，也要记住「适合自己的才是最好的」，你不需要将这些软件全部用上。可以分别体验一下，然后把符合工作习惯的那些保留下来。

▍ 主要内容介绍

在本文中，我将依次介绍以下的内容——

• 对文件操作的一些技巧 ：对文件进行操作除了鼠标点按，键盘快捷键是提高效率的重要方式。这里介绍了一些方便的快捷键和一些小技巧。以便更快地选取、移动文件。
• 优化使用文件的步骤 ：我们使用文件无非是这些步骤：新建、修改、查找、移动、归档、删除。通过对其中一些步骤的优化、改进。可以更好地认识到需要在哪些步骤中提升效率。
• Everything ：快速查找文件 ：Everything 是一款文件快速搜索软件。与 Windows 自带的搜索相比，Everything 检索的是 USN 日志，这使得这款软件拥有极快的搜索文件速度，适合每个人使用。
• 将软件放到「开始」屏幕：除了 Dock 栏，我发现 Win 10 中新增的开始屏幕利用率很低。实际上，开始屏幕可以替你保管所有的应用软件。这一节就会介绍如何更好地利用 Windows 10 的「开始」屏幕，并将常用的软件固定在这里。

• Listary：进一步提高工作效率：Listary 能提升打开和使用文件的效率，除了常规的本地文件，还可以快速搜索网页、系统命令。它将日常需要搜索的功能全部集中在了一个软件中，这与 Everything 专注文件的定位有所不同。

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（一）

对文件操作的一些技巧

通过阅读这一章节的内容，你可以了解到一些方便的快捷键和一些小技巧。以便我们更快地选取、移动文件。

适用人群 ：入门用户。

▍ 「高效使用文件」其实没那么玄乎

我们使用一个文件，无非是四种操作——

• 查看 ：面对曾经的某个文件，我们需要「查找」到它才能对做更多的操作；面对一个未知的新文件，只有「打开或预览」后，才能了解它是什么。
• 修改 ：我们会对文件进行一些修改，以适应多样化的需求。「修改」通常需要借助一些软件。比如打开 txt 需要记事本，打开 psd 需要 Photoshop，打开 avi 需要播放器。
• 移动 ：把文件移动到其他地方，这个操作还包括剪切、复制、粘贴等。如果需要分享给其他人，通常还需要通过 U 盘、有分享功能的软件、网络分享等方式进行操作。

• 删除：删除是对无用文件的最后操作，意味着我们不再需要这些文件了。在删除文件时，文件通常会被放进「回收站」，直到清空回收站才会被彻底删除。

所谓「高效使用文件」，其实就是通过不同的方式，提升以上几个基本的操作的效率。

▍ 快捷键：最实用的基础操作

学会使用快捷键，就可以极大地提高我们的效率。复制、粘贴、全选等简单且通用的操作，应该成为每个人的基本技能。

有时我帮助别人操作电脑时，习惯性按下 Ctrl + A 和 Ctrl + C 就完成了鼠标好几步操作。也时常有人好奇地问我「你刚刚按了什么？」

尽管这部分内容非常入门，但是「熟练掌握快捷键」确实对效率提升有很大帮助。

水平较高的用户可以跳过这一部分。

1. 选中文件

• 选择单个文件：利用左键单击选中文件。
• 选中多个单独的文件：按住 Ctrl 键，左键单击多个文件，一个一个地选取文件。

• 选中多个连续的文件：按住 Shift 键，左键点击两个文件，这两个文件之间的所有文件都会被选中。

选中文件

利用复选框，选中多个文件：在 Windows 8 中，文件资源管理器新增了文件复选框，便于触摸屏设备也能方便的选中多个文件。打开「项目复选框」功能，在文件图标的左上角就会出现一个小方框。只要连续用左键单击，就可以选中多个文件了。

全选文件 的快捷键：Ctrl + A，就可以选中这个文件夹里所有的文件了。

全选快捷键

2. 复制粘贴文件

• 鼠标操作 ：选中文件后，在文件上右键打开菜单，点击剪切、复制、粘贴。
• 剪切的快捷键：Ctrl + X，选中文件后按下快捷键，文件会变成透明色，再到新的文件夹按下粘贴，文件就会被剪切到新的位置。简单的讲就是把文件移动到另一个地方。
• 复制的快捷键 ：Ctrl + C。

• 粘贴的快捷键：Ctrl + V。

复制粘贴快捷键

3. 利用拖放移动文件

• 拖放文件：从一个文件夹中把文件拖动到另一个文件夹，可以实现「剪切」或者「复制」。
• 移动文件：按住 Shift 并拖放。
• 复制文件：按住 Ctrl 并拖放。

• 创建文件的快捷方式：按住 Alt 并拖放。

Tips：对于拖放操作，Windows 有一个默认判断，如果没有按下任何键，在同一个盘内直接拖动文件，则默认为「把文件移动到新的位置」，而在不同盘内直接拖动，则默认为「把文件复制一份到新的位置」。比如直接从 C 盘拖到 D 盘，默认就是「复制」操作。但是按下 Shift 或者 Ctrl，就是确定的操作。

4. 重命名文件

• 右键重命名 ：选中需要重命名的文件，点击右键，选择「重命名」。
• 双击重命名 ：单击需要重命名的文件，等一会儿，再单击一下「文件名」的位置。直接可以对文件进行重命名。

• 批量重命名：选中多个需要重命名的文件，右键「重命名」，比如输入「照片.png」，然后按下 Enter 键。文件就会被全部命名为「照片 (1).png」、「照片 (2).png」、「照片 (3).png」……

批量重命名

Tips：批量重命名时，不同扩展名的文件互不干扰，所以会有不同的序号。会同时出现「照片 (1).png」和「照片 (1).jpg」。如果想要按照你的想法进行重命名，可能还需要一些其他的软件。

重命名小工具 ：这里就不得不提一个轻量级小工具，叫  ReNamer ，它提供了很多实用的规则，还可以为照片增加元标签，用来批量重命名文件很方便。比如我想将这些图片的名称换成「img001.png」这种形式，用 Renamer 可以很轻松地办到。

Renamer

同时，在大部分软件中，全选 Ctrl + A、复制 Ctrl + C、撤销 Ctrl + Z 等操作的快捷键都是通用的，花 5 分钟试试上面这些快捷键吧。

▍ 更多的实用小技巧，让你更快查找和查看文件

除了上面的这些基础操作，还有一些很实用的小技巧。掌握之后能让你更快地找到和查看文件。

1. 打开文件夹

一次打开多个文件夹：先选中多个文件夹，再按下 Enter 键（回车键）即可全部打开。也可以右键多个文件夹 → 打开。

在新的窗口打开文件（夹） ：按住 Ctrl 键，再双击文件夹，就会打开一个新的文件夹窗口。

2. 快速找到某个文件

快速定位文件首字母 ：比如你需要寻找一个名为 Office 的文件。在这个目录中「按下 O 键」，就会马上定位到这个文件上。如果有多个 O 开头的文件，只要连续按下 O，就会依次移动到其他 O 开头的文件上。（中文文件不适用）

快速定位某个英文文件 ：在资源管理器中直接输入 Office（不会有任何显示），会直接定位到 Office 这个文件上。

这个操作通常用在  C:\Windows  这种英文文件非常多的目录中快速定位文件。

快速定位文件

3. 撤销操作

撤销操作 ：Ctrl + Z，撤销上一步操作。

很多软件中都是用 Ctrl + Z 进行撤销操作的。其实在文件资源管理器中也可以。比如把文件移动到了错误的地方，按下 Ctrl + Z，就可以撤销。

值得注意的是，撤销操作只能用于「撤销删除」「撤销移动」「撤销复制」。如果原来的文件「覆盖」了新位置的同名文件，那么撤销操作不会恢复「被覆盖的文件」。

Tips：「覆盖」操作其实是很危险的，因为有很大的概率完全丢失「被覆盖的文件」且无法找回。

4. 查看文件属性

快速查看文件属性：按住 Alt，双击文件，可以查看这个文件的属性。

快速浏览文件属性：左上角的「查看」中，有一项「详细信息窗格」，打开即可。这一招尤其适合查看图片，图片的拍摄日期、图片大小甚至拍摄设备都会显示出来。

查看文件属性

快速浏览小工具 ：有一个名为  Seer  的快速浏览小工具，可以在不打开文件的情况下，按下空格键，直接在悬浮窗口浏览图片、压缩包、文本、PDF 文件，系统占用低。

5. 改变视图

改变视图：在「右键」>「查看」中可以改变当前的「视图」。

快速改变视图：按住 Ctrl，鼠标滚轮上下滚动。可以快速调整当前的「视图」，比如从「列表视图」变成「图标视图」，非常方便。

改变所有视图 ：先用以上两种方法调整好想要的视图，然后点击左上角的「文件」→「更改文件夹和搜索选项」→「查看」→「应用到文件夹」。这样电脑中所有的视图，都会变成你想要的视图了。

（如果你想还原最初的视图，可以点「重置文件夹」。）

改变视图

学会了这些操作，你在操作文件时一定能更得心应手。

（二）

优化使用文件的步骤

通过阅读这一章节的内容，你可以了解到我们通常会对一个文件做哪些操作、使用文件的流程，通过了解这些，你可以更好地认识到需要在哪些步骤中提升效率。

适用人群 ：所有用户。

▍ 文件的一生

在学习高效使用文件之前，先看看一个文件在我们的手中会经历哪些过程。

Tree 用 U 盘拷给我一个 Word 文档，需要我帮忙增改一些内容，最好在下午两点之前发送给他。

在这个任务中，我会先把这个 Word 文档从 U 盘中复制到本地，然后查看并修改这个文档，最后将这个文档拷给 Tree。如果只是帮忙，那么这个文档无需归档，直接删除。

我需要为新写的文章做一个题图，我从网上找了一些素材，用 Photoshop 编辑后截了个图发给责编，但是责编不是很满意。我重新修改后通过了审核，上传了题图。

在这件事情中，涉及到了许多文件。我把「素材」从远程服务器下载到本地，然后利用 Photoshop 新建了一个 PSD，并进行编辑，截图产生了一些「临时文件」，通过审核后，我将「图片」上传到服务器，将「PSD 和完成品」一起归档，删除无用的临时文件。

▍ 如何优化使用文件的步骤

从上面的两个例子中可以看到，使用一个文件的一般步骤是：

1. 新建文件
2. 修改文件
3. 查找文件
4. 移动文件
5. 归档文件

6. 删除文件

文件的起点：「新建」操作可能是别人完成的，比如下载的文件都是别人创建的，你需要在它的基础上进行修改。

文件的处理：「查找」「移动」是不可避免的，也是最频繁的操作。移动也包括了上传下载等操作，本质上都是文件的移动。

文件的结局：「删除」是不可逆转的，是最危险的操作。

文件使用步骤

所以如何让使用文件的效率获得真正的提升？

1. 集中「新建文件」，要搞清楚文件是从哪里出现的。U 盘、下载目录、QQ 接收文件目录，还是自己新建的？把所有的新增文件集中在一起管理，事半功倍。
2. 提高「查找文件」的效率。迅速定位文件、进入工作状态，避免无谓的寻找。
3. 优化「移动文件」的流程。移动文件说明你对目前的文件结构不满意（比如桌面放不下，D 盘太乱），需要制订一套适合自己的管理方法，比如桌面满了如何清理，硬盘满了如何备份。

4. 多在「删除文件」时留后路。很多时候就是因为随意删除，导致一段时间后找不到需要的文件。不要靠一时的判断就删除文件，归档保留一段时间再看看是否需要删除。

▍ 新增文件的管理技巧

我们下载文件为什么会杂乱，一个很大的原因是由于很多国内软件喜欢自己建一个 Download 文件夹，导致很多盘下都留有一个 XXDownload，找起来很麻烦。

这就是「新增文件」的位置过于分散导致的，我们需要想办法把这些位置集中起来。

具体操作 ：

1. 在硬盘根目录下新建一个「下载库」或者「下载中心」，名字要能和软件默认创建的「Download」区分开。在下载库中再新建二级菜单，例如「迅雷下载」「百度云下载」等。