办公不求人41 Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”

（一）Excel如何制作塔形图？

当我们需要利用图表来对比两组数据的差异时，通常会用到塔形图，来看看吧。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）数据表是2017和2018年的同比数据，为了作图需要，在D列再添加辅助列“D2=-B2”，向下填充；

（2）按住“Ctrl”键选中ACD列，插入条形图，生成下图；

(3)设置数据系列，系列重叠“100%”，间隙宽度“0%”,效果如图;

（4）设置坐标轴格式，“横坐标轴交叉”选“最大分类”，“逆序类别”前打勾，“坐标轴标签”选“低”，确定后效果如图；

（5）点击右侧绿色加号，勾选”标签“，“图例”位置选”顶部“；

(6)桔色数字有问题，需要“设置数据标签格式”，选中“数字”——“自定义”，在”格式代码“中输入”0;0;;“，点击”添加“，效果如图;

7. 右键单击图表区域，”选择数据“设置框中，把”2017年销量”系列上移；

8. 美化图表，加上”标题”，隐藏”网格线”，给条形添加”边框”。最终结果如图。

(二)excel中如何将不同的数据分类表示？

excel是处理数据的常用软件，有的时候我们需要将不同的数据分类表示，这样更方便统计，现在我就简单介绍一下如何将数据分类表示。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 打开一张数据表格，将不同档次的成绩用不同的颜色表示，85分以上的用蓝色表示，70到84分的用绿色表示，60分以下的用红色表示，其他的用黑色表示，我们先选中成绩这一列，并选择“样式”下的“条件格式”；

（2）弹出的窗口，选择“新建格式规则”下的“只为包含以下内容的单元格设置格式”，选择“介于”，“85-100”，“格式”下选择蓝色，确定；

（3）同理，操作其他的数据，你会在原表格中看到“成绩”这一列已经按照我们的需求设置好了，实现了数据的分类表示。

（三）表格如何转换文本

今天给大家分享的是word中表格如何转换文本，我们一起看一下操作方法。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开word，将表格选中，选择“布局”-“数据”-“转换为文本”；

（2）“文字分隔符”选择“逗号”，确定后，看一下效果。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！

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