办公不求人122 Excel办公技巧三个

2019 年 6 月 23 日 科技美学

很多电脑使用者在编写Excel文件后,由于涉及到一些数据或隐私,不想让他人打开或是打开后不能修改,这就需要设置一下密码保护了,在此,我们为大家分享Excel文件加密的3种方法!

  1. 为文件加密的3种技巧

1、给文件添加密码,点击“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“用密码进行加密”,输入密码,确定即可;

2、部分单元格保护,如图,公式处不能进行修改,点击左上角的全选,“Ctrl+1”“设置单元格格式”-“保护”,将“锁定”项取消勾选,“Ctrl+G”点击“定位条件”,勾选“公式”,确定;

Ctrl+1”“设置单元格格式”-“保护”,勾选“锁定”,点击“审阅”下的“保护工作表”,输入密码确定后我们更改公式处,发现受到系统保护,其他区域可以正常编辑;

3、文件夹加密,选中想要隐藏的文件夹,单击鼠标右键,选中“属性”,勾选最后一个选项,确定即可;

打开“我的电脑”,点击最上方“查看”,取消勾选“隐藏的项目”,文件夹就消失了,如要恢复,则在前面打勾即可。



(二)这几个技巧不会,就等着加班吧

Excel工作中,经常会涉及一些常规的小技巧,今天我们就汇总了几条实用小技巧,分享给大家,保证让你迅速提高效率,从此跟加班说“拜拜”,感兴趣的小伙伴快来看一下吧!

  1. 批量给工作表添加标题,按住“Ctrl”键,依次选中这几个工作表,其中一个工作表中插入空白行,输入标题,其他工作表都已经得到了同样的操作;

  1. 打印标题行,选择“页面布局” - “打印标题” -“首端标题行”,选取要显示的行即可;

  1. 文字跨列居中显示,选取多列 - 右键“设置单元格格式” -“对齐” - “水平对齐” - “跨列居中”;

  1. 同时查看一个excel文件的两个工作表,点击“视图” - “新建窗口”,根据需要选择“排列方式”;

5、隐藏单元格中的值,如图,数量一列不想让别人看到,选中数据,“CTRL+1””设置单元格格式”-“自定义”,将“类型”改为“;;;”

隐藏后的数据,想查看,鼠标双击即可,如果想取消隐藏,选中隐藏数据,“开始”-“数字”,将“自定义”改为“常规”即可恢复。


()页眉加Logo

在很多公司文件中,页眉都有Logo,十分醒目,今天我们一起来操作一下!

【视频0622

打开word,双击“页眉”,点击“插入”-“图片”找到“Logo”,缩放至合适尺寸,设置为左对齐,再双击页眉,每张页眉就都有Logo了,是不是方便很多。

好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!

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