复工季来了,1季度只完成了20%,该怎么逆袭?

2020 年 3 月 19 日 创业邦杂志


作者 | 狮刀

“网课+培训+开会”:屏幕不够用怎么办
 
上午 8:55,王倩接到了 VIPKID 的电话,被告知外教课将于五分钟后开始,请家里的孩子做好准备。这时候,她的手机日程“叮”地响起,提醒她9:15要和客户开视频会议。她忽然想起9:30还要给员工准备线上培训讲座。而她的先生,则在一边冲咖啡一边说:“今天需要把报表算出来,显示器归我啦。”
 
孩子用手机容易走神和影响视力;视频会议和培训讲座用手机收看不方便记录笔记;先生平时在公司工作就需要双屏显示……可是家里一共就两台笔记本电脑,该买一台什么样的电脑作为“过渡”产品呢?
 
自由职业的张晓也犯了愁:他是一名设计师,疫情时期,身处湖北的他被困在老家,电脑却留在了北京的出租房里。设计图没法画,看样子也得重新买台新电脑。可是买贵的有点心疼,又担心便宜的电脑性能不好,一时间左右为难,如果可以“以租代买”就好了!
 
任鸣是一家远程办公软件公司的创始人,他很庆幸自己赶上了一波“风口”,从2月份开始,公司的业务就逆势增长。公司迅速开启了招聘计划,十来名员工已经陆陆续续入职,但是任鸣同时也面临着为新员工配备电脑设备的问题。在这个“现金为王”的时代,任鸣每天都盘点着财务预算在人力、设备、房租中做出艰难取舍。

图片来源:图虫网
 
赵洁的公司已经开始了“部分复工、部分远程”的办公新模式。但是这样一来,又产生了协同和效率上的问题,远程SaaS软件常常会因为突然涌入的流量而崩溃,断断续续的开会体验让本来就焦虑的气氛变得更加烦躁,由于到岗人数不多,甚至连会议记录都找不到人记。
 
王倩、张晓、任鸣、赵洁“不是一个人”,而是复工季中“云办公”大部队的典型代表。疫情期间,越来越多的企业主开始意识到员工的终端设备“不够用”,这将直接影响到企业整体的运行效率。他们亟需采购安全、稳定、高效的笔记本电脑,帮助释放更多的办公生产力。
 
可是很多企业受到疫情影响,现金流是“老大难”问题。尽管电脑是“刚需”,但是选择在这个时候买电脑,更多的是出于性价比的考虑想要寻找一个“过渡”产品,既能满足疫情期间远程办公需要,又能在复工之后作为“备用电脑”满足出差等商务需求。
 
此外,对于中小企业来说,往往“一个人顶十个人”,还会面临图片编辑、视频剪辑、数据处理、视频会议等多任务工作,不仅对电脑的整体性能有着较高要求,更需要的是在家也能打造出专业的办公氛围。
 
大家都面临着同样的问题:复工季来临,可我们还没做好准备。

图片来源:图虫网


“远程+办公室”:复工季的“混搭”模式
 
确实,疫情的影响仍在延续,尽管各行各业都已陆续复工,但对于多数创业企业来说,这个初春无疑仍将寒风刺骨。
 
就像前文描述的那样,首先要面临的挑战是不得不适应远程办公的节奏。
 
根据Global Workplace Analytics的数据显示,2005年中国有180万人远程办公,到了2014年也仅有360万人,按照复合增长率为8%进行推断,2019年远程办公人数也大约只有530万人。然而,根据艾媒咨询在2月底统计的数据显示,全国有超过3亿人开启了“云办公”模式。
 
“云办公”确实在一定程度上帮助中小企业恢复了部分业务的正常运转,但530万的预期和3亿人的实际,表现出的不仅是服务方对猛增巨大流量的措手不及,也是企业对远程办公的陌生与顾虑。
 
这份“措手不及”直接体现在效率低下、协作困难上。尽管市面上有各类SaaS软件可供选择,企业也可以基于“云办公”套件进行线上的沟通与交流,但是远程办公的硬伤也逐渐体现:需要多人面对面,看文档,甚至头脑风暴的时候,在线上进行讨论效率会非常低下。
 
其次还会遇到技术上的阻碍。受到网络环境不好、服务器难以承载大量人数的限制,视频会议时员工掉线打断开会的过程是常有的事。以往开会时,顺畅的面对面沟通变成了如今的“喂喂?能听到吗”的尴尬场景,容易打乱思路不说,还会引起烦躁情绪。
 
最后是远程办公使得数据安全隐患加大。在远程的环境下,监督存在缺位,前不久微盟系统遭遇被员工删库的情况造成上亿损失就是个极端的例子。除此之外黑客攻击、数据泄露、审批、审计以及员工工作管理都是潜在的安全隐患。
 
可见,长远来看,企业的办公模式不能太单一。 企业可以选择让部分员工远程办公,也一定需要部分员工去办公室工作,最好的情况是充分融合这两种办公模式。比较理想的比例可能是80%的时间在办公室,20%的时间是远程。
 
如何让公司会议室与在家上班的员工之间无缝衔接?有没有软硬件一体化解决方案呢?联想为中小企业在复工季中构想出了一整套的解决方案。

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杭州、北京、上海、重庆等地
为中小企业提供场景化的近场一站式IT服务


联想提供整体帮扶措施:省钱省心又提效
 
从长期来看,随着办公成本的增加,转战线上办公无疑是一个非常好的战略,既能让企业恢复功能性运转,也能让员工减少通勤成本,还能让社会变得更加安全。但是,根据前文的分析,线上办公面临着效率和协同的挑战,如何选择高性价比的设备助力企业降本提效在当下这个时间点至关重要。
 
从中关村一间平房中起步的联想,如今已成长为全球第一大PC厂商,同时在去年还专门成立了服务中小企业客户的事业部,深知中小企业一直面临着经营资金短缺、供应链易断裂、人员流转率高等一系列困难,而疫情更是使得当下中小企业的办公环境发生了新的变化。
 
变化在于,一部分企业智能化转型的实施进程停滞了,一部分远程办公、远程教育相关企业则面临剧增的设备采购需求,而企业设备采购的主力移动办公设备和智能化会议设备的供应链路也需重整。
 
针对这些情况,联想联合京东企业购等平台合作平台伙伴启动“企业复工节”,希望能以专属优惠与定制服务,帮扶困境下的中小企业重回正轨、重现活力。
 
在“企业复工节”中,联想提供了一整套办公硬件组合,中小企业可定制化打造复工计划。


例如,实用商务品牌扬天系列,专注于服务SMB市场已有二十多年,拥有包含笔记本、台式机、一体机和工作站等在内的多样化产品,以高性价比的产品和贴心的服务为中小企业奋斗者们提供支持;时尚商务品牌ThinkBook则是家庭远程办公和学习的利器,不仅轻薄便携,待机时间也超长;经典商务品牌ThinkPad成为商务人士的“必需品”;而thinkplus智能会议解决方案,通过一机多能的智能会议一体机和智能大屏的智能交互,让远程协同更高效。
 
除了携手京东给中小企业让利之外,联想自有的百应平台也推出了DasS服务,让资金紧张的中小企业可以选择以租代买。 省时省力,化繁为简,这就是联想为中小企业打造的复工计划。
 
面对疫情之下中小企业复工复产的迫切需求,联想联合京东企业购等平台,将于 今日16:00~17:00 直播分享 「中小企业复工灵魂 6 问」 ,探讨中小企业如何做好复工准备,如何通过降本提效和数字化渡过难关。



“联想企业复工节”已正式启动,点击“阅读原文”可了解更多详情。
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