办公不求人32 Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”

（一）Excel表格中怎么对比两列数字的大小

在excel中，当统计了开始的数据，然后再统计后期的数据，需要知道是否增长或则下降时，就需要来比较，但是大量数据，就不能光平眼睛看了，需要借据工具来比较了，下面就为大家介绍Excel表格中如何对比两列数字的大小方法，来看看吧!

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 比对两列数的大小，如果2018年数字比2017年大的，则底色用黄色表示出来，选中”c2-c5”，”开始”→”条件格式”→”新建规则”；

　　

2. 在对话框里选择”使用公式确定要设置格式的单元格”,在”编辑规则的框里填写”=b2<c2”,”格式”→“填充”，选择一个颜色，确定；

　

3. 这是大于的情况，也可以比对小于、等于的情况，具体操作流程一样。

(二)excel复合条饼图如何绘制

今天我们为大家带来的是如何在excel中制作复合条饼图，感兴趣的可以看一下。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）选中表格数据区域，点击“插入”—“复合条饼图”；

（2）点击右上角的“绿色加号”，去掉“图列”，“数据标签”选择“更多选项”，弹出“设置数据标签格式”，“标签选项”下勾选“类别名称”，“分隔符”下拉选择“新文本行”，“标签位置”选择“数据标签外”；

（3）设置“数据系列格式”—“系列选项”—“第二绘图区中的值”改成5，因为人工费用中有5个小类别，手动调节“标签”位置；

（4）添加“图表标题”，调整字体大小，格式等，添加背景颜色等。注：表格中的数据要把次复合条饼图中的数据放到最后；

（三）Word中怎样快速知道段落数和句数

人们在使用Word编辑文档的过程中，常常需要知道当前文档一共包含多少段落和多少句。下面就来介绍一下快速知道当前文档段落数和句数的方法。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 打开Word文档，单击“文件”按钮，选择“选项”按钮，“校对”选项下，“在Word中更正拼写和语法时”区域选中“显示可读性统计信息”选项，并单击“确定”按钮；

2. 单击“审阅”选项卡，在“校对”菜单下单击“拼写和语法”按钮，打开的“可读性统计信息”对话框中，会看到当前文档的段落数、句数。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！

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