a. 论坛采取自愿申请的方式,有意承办论坛活动的单位填写珠峰论坛申请表(附件1),并发送青工委秘书处。b. 青工委秘书处填写CSIG会议申请表(附件2),提交至CSIG学会相关负责人。关于论坛申请有任何问题,请联系CSIG青工委秘书处活动联系人:阚美娜 kanmeina@ict.ac.cn贾伟 jiawei@hfut.edu.cn
三、 论坛组织
a. 讲者邀请:论坛讲者采取邀请为主、推荐辅助的方式,由秘书处与承办方共同完成,最终讲者名单由活动执行主席确定。b. 时间与地点:论坛时间与地点由承办方和秘书处协商确定。c. 论坛活动前准备:承办方在论坛开始日期前至少1个月启动活动准备与宣传工作,制作会议通知(附件3)、论坛日程、横幅或电子横幅(附件5)。青工委秘书处制作会前宣传材料(附件4)。d. 论坛活动期间:承办方现场组织邀请报告与交流、拍摄邀请报告照片与参会人员合影照。e. 论坛活动总结:承办方撰写会后总结新闻稿(附件6),发送CSIG青工委秘书处。