今天,给大家介绍的书是——
《清单革命》
作者:【美】阿图·葛文德
译者:王佳艺
出版:浙江人民出版社
约好的电话会议,自己却记错了时间;有很多东西要收拾,却不知从何做起;工作千头万绪,总是顾此失彼……
生活和工作中,你是不是也经常会遇到这样的问题?如果是,那强烈建议你看看今天介绍的《清单革命》这本书。
为啥我们总是会犯小错误?又该如何避免呢?作者葛文德在书中提出了一个好方法——清单。
别轻视小小的清单,其中大有讲究。以下书中的核心内容与你分享,助你能在工作生活中减少失误。
1. 别以为这本书是信口开河。它的作者阿图·葛文德,是白宫最年轻的健康政策顾问。作为医生,葛文德通过大量调查,发现了减少手术失误的方法——清单。除了医疗行业,“清单革命”的效果在建筑、飞行、金融等领域也获得了验证。
2. 清单的作用到底有多大,举几个书中的实例:一张手术清单,使手术感染比例从11%下降到0;一张建筑清单,让美国建筑事故率降低到万分之二;一张正确使用肥皂的清单,使巴基斯坦因污水感染而发病的孩子大幅减少……这些让人吃惊的例子,书里比比皆是。也因为有大量例子,这本书特别好读。
3. 你想过没有:为什么人那么容易犯错?看两个数字,你就明白了:1.我们的身体,能以13000多种方式出问题,每一种都要单独应对;2.医生有6000多种药物和4000多种治疗手段供选择,每一种都有不同的要求、风险和注意事项。你看,这就是我们犯错的原因之一——世界太复杂。
4. 更悲哀的是,人也“不靠谱”。一方面,我们注意力和记忆的“带宽”有限,重压之下,常常忘记一些事;另一方面,过往的经验会让我们麻痹大意,选择性忽略。怎么办?答案就是——使用清单。
5. 使用清单前,我们有必要先区分两种错误:“无知之错”和“无能之错”。因为不懂而犯的错是“无知之错”,比如无法预测地震。无可避免,但是可以原谅;相反,明明掌握了相关知识,但因为没有正确使用而犯错,叫“无能之错”,比如医生的失误。这类错误,是可以用清单避免的。
6. 如果你觉得清单就是罗列事项、打打勾,那就错了。不同的事,要用不同的清单。对于有明确解决方法的简单事务,要克服遗忘,就用“执行清单”。比如,将需要采购的物品写一张清单,能有效避免遗漏。
7. 如果是投资这类复杂事情,推荐使用“核查清单”。查理芒格曾说:“在投资中避免犯错这个事情,没有任何方法比核查清单更有效。”这类事情一般工序繁多,我们会因为注意力有限,或出于侥幸心理而遗漏关键环节。比如,医生在手术中会因为注意事项太多而失误。一定要抛弃侥幸心理,在重要节点上,一步一步检查是否有遗漏。
8. 如果是更复杂、不确定性更高,甚至是需要大规模协作的事呢?答:使用“核查清单+沟通清单”。核查清单能保证常规事项不遗漏,但是对于意外出现的情况,就需要用沟通清单和所有人同步。工作中,大量问题是信息不对称导致的。安排定期或不定期的沟通,保证内部信息高效流动,能确保意外和隐患被及时发现和排除。
9. 如何制作一张有效的清单呢?书里给了特别多建议,挑三点给你说说。1.不用面面俱到,能找到提醒我们的关键内容就行。写得密密麻麻,反而起不到作用。2.有明确的检查节点。明确在某个时间节点或情况出现时,务必使用清单。一旦确定,就严格执行。3.根据实际情况,不断更新。
10. 清单不是写在纸上,而是印在心里。希望在读完《清单革命》这本书后,你也能在生活和工作中立刻行动起来。
可能你没有时间看原书,没关系,“每天听本书”团队已经把这本书解读完毕。
如果你想进一步了解清单的作用,以及如何制作一份简单好用的清单,推荐收听。