如何避免失误,持续把事情做好?

2018 年 6 月 25 日 罗辑思维

今天,给大家介绍的书是——

《清单革命》

作者:【美】阿图·葛文德

译者:王佳艺

出版:浙江人民出版社

约好的电话会议,自己却记错了时间;有很多东西要收拾,却不知从何做起;工作千头万绪,总是顾此失彼……

生活和工作中,你是不是也经常会遇到这样的问题?如果是,那强烈建议你看看今天介绍的《清单革命》这本书。

为啥我们总是会犯小错误?又该如何避免呢?作者葛文德在书中提出了一个好方法——清单。

别轻视小小的清单,其中大有讲究。以下书中的核心内容与你分享,助你能在工作生活中减少失误。


1. 别以为这本书是信口开河。它的作者阿图·葛文德,是白宫最年轻的健康政策顾问。作为医生,葛文德通过大量调查,发现了减少手术失误的方法——清单。除了医疗行业,“清单革命”的效果在建筑、飞行、金融等领域也获得了验证。


2. 清单的作用到底有多大,举几个书中的实例:一张手术清单,使手术感染比例从11%下降到0;一张建筑清单,让美国建筑事故率降低到万分之二;一张正确使用肥皂的清单,使巴基斯坦因污水感染而发病的孩子大幅减少……这些让人吃惊的例子,书里比比皆是。也因为有大量例子,这本书特别好读。


3. 你想过没有:为什么人那么容易犯错?看两个数字,你就明白了:1.我们的身体,能以13000多种方式出问题,每一种都要单独应对;2.医生有6000多种药物和4000多种治疗手段供选择,每一种都有不同的要求、风险和注意事项。你看,这就是我们犯错的原因之一——世界太复杂。


4. 更悲哀的是,人也“不靠谱”。一方面,我们注意力和记忆的“带宽”有限,重压之下,常常忘记一些事;另一方面,过往的经验会让我们麻痹大意,选择性忽略。怎么办?答案就是——使用清单。


5. 使用清单前,我们有必要先区分两种错误:“无知之错”和“无能之错”。因为不懂而犯的错是“无知之错”,比如无法预测地震。无可避免,但是可以原谅;相反,明明掌握了相关知识,但因为没有正确使用而犯错,叫“无能之错”,比如医生的失误。这类错误,是可以用清单避免的。


6. 如果你觉得清单就是罗列事项、打打勾,那就错了。不同的事,要用不同的清单。对于有明确解决方法的简单事务,要克服遗忘,就用“执行清单”。比如,将需要采购的物品写一张清单,能有效避免遗漏。


7. 如果是投资这类复杂事情,推荐使用“核查清单”。查理芒格曾说:“在投资中避免犯错这个事情,没有任何方法比核查清单更有效。”这类事情一般工序繁多,我们会因为注意力有限,或出于侥幸心理而遗漏关键环节。比如,医生在手术中会因为注意事项太多而失误。一定要抛弃侥幸心理,在重要节点上,一步一步检查是否有遗漏。


8. 如果是更复杂、不确定性更高,甚至是需要大规模协作的事呢?答:使用“核查清单+沟通清单”。核查清单能保证常规事项不遗漏,但是对于意外出现的情况,就需要用沟通清单和所有人同步。工作中,大量问题是信息不对称导致的。安排定期或不定期的沟通,保证内部信息高效流动,能确保意外和隐患被及时发现和排除。


9. 如何制作一张有效的清单呢?书里给了特别多建议,挑三点给你说说。1.不用面面俱到,能找到提醒我们的关键内容就行。写得密密麻麻,反而起不到作用。2.有明确的检查节点。明确在某个时间节点或情况出现时,务必使用清单。一旦确定,就严格执行。3.根据实际情况,不断更新。


10. 清单不是写在纸上,而是印在心里。希望在读完《清单革命》这本书后,你也能在生活和工作中立刻行动起来。

可能你没有时间看原书,没关系,“每天听本书”团队已经把这本书解读完毕。

如果你想进一步了解清单的作用,以及如何制作一份简单好用的清单,推荐收听。

▽ 戳此掌握清单的精髓

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张正,哈尔滨工业大学(深圳) 计算机科学与技术学院副教授(哈尔滨工业大学(深圳)青年拔尖人才计划)。2018年在哈尔滨工业大学获得博士学位,获得中国电子学会优秀博士学位论文奖和哈尔滨工业大学优秀博士学位论文奖。曾在中国科学院自动化研究所、香港理工大学、澳大利亚昆士兰大学从事研究工作。从事机器学习、计算机视觉及多媒体分析领域的研究,已发IEEE/ACM汇刊及CCF推荐A类会议论文60余篇,2600+ Google Scholar引用,5篇论文入选ESI高被引论文,单篇最高引用超过800次。主持/参加国家自然科学基金、广东省基础研究基金、深圳市科技创新项目、技术攻关重点项目及企业横向项目等十余项。目前担任国际知名期刊 Information Processing & Management (CCF B, 中科院一区) 编委,担任多个JCR一区期刊客座/特邀编委,以程序委员会主席、出版主席等组委会核心成员组织了多个国际会议,担任多个CCF A类顶级会议的领域主席(Area Chair)和高级程序委员(Senior PC)以及多个顶级期刊评审。
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