EMNLP 2021 投稿FAQ

声明：本文转载自  哈工大讯飞联合实验室  公众号

编者按：介绍了关于EMNLP 2021投稿相关的常见问题及回答，推荐所有打算投稿的读者进行阅读。

原文地址：https://2021.emnlp.org/blog/2021-04-19-submission-faq

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Q1：匿名期开始时间2021年4月17日是arXiv的提交时间还是见刊时间？

答：对于arXiv来说，4月17日 11:59PM（UTC-12h）是提交时间。对于其他非匿名版本的论文来说，这个时间是对于公众公开可见的时间。

编者注：已经超过截止时间了，如果要投稿EMNLP就不能再传到arXiv了，直至匿名期结束。

Q2：我们会在匿名期开始前上传arXiv，并且我们不会在匿名期开始之后更新或者宣传论文。那么在这期间，我们可以更新论文相关的demo或者GitHub吗（我们不会主动宣传这些更新）？

答：只要你不在匿名期内更新arXiv论文，就不会被认为违反匿名政策。也就是说你仍然可以在匿名期开始之后更新你的demo和GitHub。

编者注：但需要注意的是，如果投稿到EMNLP的论文包含链接（例如代码、数据等），请一定保证是匿名的。例如，GitHub用户名中的个人信息、代码中包含作者信息的注释等都是违反匿名政策的。因此，不建议在盲审论文中添加此类链接，最好以辅助材料的形式上传。

Q3：在匿名期间，我们可以将投稿的工作在其他邀请报告中展示吗？

答：可以。但如果邀请报告是在8月25日之前（即EMNLP录用通知之日），并且邀请报告的摘要或者内容已经在网上了，请确保报告的标题和摘要和EMNLP投稿论文有区别，避免公众识别出EMNLP投稿论文是讲者的工作。

Q4：我们需要在5月10日前提交摘要吗？

答：是的。我们要求在全文截稿时间（5月17日）之前一周提交摘要，以便准备审稿流程。如果你不在摘要截止日期前提交摘要，你将不能在全文截稿时间前提交你的论文。

编者注：摘要和全文提交都是必须的，缺一不可。

Q5：我们可以在提交全文时更改标题、摘要、作者吗？

答：你不能在摘要截止时间后更改作者姓名、作者顺序以及投稿领域，因为这些信息将用于分配论文到对应的领域以及检查利益冲突（COI）。然而，你可以更改论文类型并且对标题和摘要做出少量的修改。

Q6：我们可以向EMNLP 2021提交综述类论文吗？

答：你可以向EMNLP提交综述类论文，只要该论文在现有文献的基础上做出了有意义的贡献。例如得出一些新的结论、现有工作之间的差异、未来可能的研究方向等。

Q7：我们可以向EMNLP 2021投稿基于讲座内容的论文吗？

答：我们非常欢迎你将此类工作投稿至EMNLP 2021，只要讲座内容没有正式出版（比如有正式的论文集）或者ISBN/ISSN/DOI等类似的出版号。

编者注：只要是没出版的高质量工作，都欢迎。

Q8：我们可以将EMNLP论文投稿到非出版类型的workshop吗？这个workshop不会有正式出版的论文集，但是会提供录用论文的链接。

答：如果workshop论文会在4月17日至8月25日之间出版，这将违反我们的匿名政策。除了这种情况之外是可以的。

编者注：只要是在匿名期内将非匿名版本的论文公开都是不可以的。

Q9：我们可以在全文之后添加一页的附录吗？

答：在提交论文时会有单独上传附录的地方，请通过这个方式上传。审稿人会看到这些材料。然而，我们并不强制要求审稿人阅读这些材料。因此，如果你想让审稿人查看这些文件，最好是在正文中提及这些材料，这样审稿人就有可能会去阅读了。

编者注：例如在文中提及“……更详细的分析在Appendix”。

Q10：我们在EMNLP论文中提出了一个新的数据集。我们将在论文中添加数据集的URL。这种情况下，我们可以只上传一部分数据吗？

答：你应该上传一个zip类型的压缩包，而不是提供URL。这样可以保证你的数据是只向审稿人和各层级主席可见的，而不是整个网络。我们政策要求审稿人不得在审稿过程中窃取数据和想法。如果你感到不安，你可以只上传足以让审稿人理解数据集的一小部分样本。

Q11：今年会有Findings of EMNLP吗？

答：是的。我们仍然会接收一部分论文到Findings of EMNLP。

Q12：组委会如何处理道德审查流程？

答：请参考我们征稿通知中的道德政策一节（https://2021.emnlp.org/call-for-papers#ethics-policy），并参考道德审查FAQ（https://2021.emnlp.org/call-for-papers/ethics-faq）。

Q13：所有的作者都需要填写用户信息和全局信息吗？

答：是的，请确保论文中的所有作者填写softconf系统中的用户信息和全局信息，其中包括更新你的全局用户信息（包含利益冲突、Semantic Scholar ID、Google Scholar ID及其他），以及EMNLP 2021会议独有的信息。

编者注：如何更新这些信息，请参考 https://2021.emnlp.org/blog/2021-04-19-profile-faq/

本期责任编辑：刘   铭

本期编辑：冯   晨

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