《计算机研究与发展》投稿常见问题

常见问题解答

关于作者投稿

1.《计算机研究与发展》的征稿范围、类型都有哪些？

答：详情请参阅http://crad.ict.ac.cn/CN/column/column25.shtml。

2．《计算机研究与发展》发表的论文是不是全部都能被EI收录？多长时间可以收录？

答：是全部被EI收录。根据之前作者反馈，正式出刊后，两个月左右会在EI网站上查询到，但工作由EI自行安排，编辑部无法保证这个进度。

3.如果向贵刊投稿, 可不可以直接将稿件发到编辑部的邮箱？

答：编辑部原则上不接受Email投稿。请登录我刊网站，进入“作者中心”的“在线投稿”栏目投稿。

4.我能否向贵刊投递已经发表在其他会议、期刊上的论文的翻译稿？

答：我刊要求稿件内容首发，不接受任何语种已发表论文的翻译文章，也不允许作者在未经编辑部许可的情况下将我刊已经发表的文章翻译成其他语种在其他刊物发表。已经在会议上发表的论文经过修改和扩充之后，可以投稿我刊，修改内容需要占到创新内容的三分之一以上。且在投稿时应对期刊论文和会议论文的不同另附文件加以说明，供评审专家参考。

5.投稿有没有字数或者页数限制的要求？

答：原则上没有字数和页数上的限制。建议在投稿时尽量完整地表达作者的工作，包括相关工作的比较和作者本人的工作，同时要凝练出文章的创新点。

6.文章的格式是否需要严格按照网站提供的模板排版，比如字号或分栏等等。

答：我刊录用发表的文章，最终要方正专业排版。在投稿阶段，模板仅做参考，不必严格套用；但同时也希望作者所提交的稿件排版规范大方，图表清晰，方便评审专家阅读。

7．投稿之前需要作哪些准备？

答：1）投稿之前请登陆我刊网站，详细阅读作者中心里面的作者须知。了解本刊的征稿范围，稿件类型和征稿要求。2）建议阅读几篇本刊已经发表过的文章，了解文章的写作与格式等。3）在线提交稿件前，请在本刊下载中心“正刊版权转让协议”，填写签字后，扫描或拍照成电子版，提交过程中需要用到。

8.如何在线提交？

答：请登录本刊网站http://crad.ict.ac.cn，进入“作者中心”的“作者投稿”栏目，首次使用投稿系统，请选择“注册”，按页面提示完成信息填写。注册成功后，直接进入作者中心。选择向导式投稿，按页面提示，可完成投稿。

9.忘记登录密码怎么办？

答：进入“作者中心”界面，在注册按钮的下方，有找回密码功能，点击进入，输入注册时填写的邮件地址，点击“确定”，便可在邮箱中收到密码。若忘记投稿邮件，请联系编辑部（010-62620696或crad@ict.ac.cn）。

10.在线投稿时，只填写通信作者的联系方式可以吗？

答：所有署名作者的联系方式都需要填写。

11.个人信息如何更新？

答：进入“作者中心”，页面左侧姓名下方，有修改个人信息选项。

12.之前被编辑部退稿的文章，可以修改后再次投稿吗？

答：退稿2个月以后，如果有明显的改进和提升，可以再次投稿，但是需要在留言中说明，同时提交修改说明。编辑部处理流程同新投稿。

投稿后事项

1.文章提交后发现有问题还可以修改吗？怎样修改？

答：已经在线提交的文章，在送审之前可以修改，直接将修改后的文章作为附件发送至编辑部邮箱(crad@ict.ac.cn)，并提供编号说明情况，由工作人员完成替换。替换后，工作人员会回复邮件确认。稿件送审之后，如果没有重大错误，原则上不再修改替换。

2.我已网上投稿，并且已经知道稿件编号，是否还需要再寄打印稿？邮寄方式是什么？

答：需要将1份打印稿和所有作者签字确认的版权转让协议（单位、署名均按顺序）一同寄至编辑部。邮寄可以采用邮局平信、挂号、EMS。请勿采用其他快递公司快递。

3.我在北京，而且离编辑部较近，投稿费、转让协议和打印稿可以直接送到编辑部吗？

答：可以。最好与编辑部电话联系确认后再送！

4.在收到编辑部给我发的收稿回执前，我已经将打印稿及协议寄出，但忘记在信封上注明稿件编号，这样对我稿件的处理是否会产生影响？

答：不会的，我们会根据您的姓名或稿件信息查出稿件编号的，请放心！

5.审稿费是必须采用邮局地址汇款吗？网银转账可以吗？

答： 建议是邮局地址汇款，打印稿、协议和汇款可以一同办理。网银转账涉及计算所财务与银行之间的交接，时间上会有延迟，影响稿件的及时处理。邮局汇款是汇款单直接到收发室，编辑部直接收取登记，相比网银转账，时间上更快。如果一定要网银转账，请汇款206元（尾数6元为本刊编辑部标记，用于计算所财务区别其他编辑部之用）。

6.收到稿件回执后，需要做哪些工作？

答：1）按要求寄出打印稿及版权转让协议、汇出审稿费。2）按回执要求，及时登录投稿系统，填写发票有关信息。如果没有填写，则会影响及时开具发票。3）做完上述工作，就可以耐心等待评审结果了。如果发现稿件有问题，请参考上述第1条。

7.投稿一段时间了，我还未收到发票，是什么原因？

答：1）自2019年起，编辑部采用电子版发票，不再开具纸质发票。请在汇款后，注意查收登记接收电子版发票的邮箱。2）发票是需要财务统一采购分配的，中间或许会有某段时间无票可开，但一般时间不会太长。（3），如果较长时间未收到发票，请邮件(crad@ict.ac.cn)查询。

8.我投稿的是编辑部，但发票章是计算技术研究所，财务无法报销，如何处理？

答：《计算机研究与发展》期刊是由中国科学院计算技术研究所(简称计算所)主办的，计算所为《计算机研究与发展》期刊的法人单位，编辑部的财务由计算所财务管理。如果出现无法报销的情况，请邮件(crad@ict.ac.cn)向编辑部说明，编辑部会给您出具一份财务证明文件。

关于评审

1.审稿周期是多久？

答：一般情况下为3~4个月左右。3个月未有结果的，可发邮件(crad@ict.ac.cn)咨询。

2.如何知道稿件的处理进度和处理结果？

答：作者可以登录投稿系统，查看自己文章的处理进度。最终结果在系统公布的同时，会以邮件的形式通知作者。

3.是否可以申请加急审稿？

答：所有稿件都是按正常流程处理，不存在加急审稿。

4.针对复审稿有什么要求？

答：上传修改稿的同时提交修改说明，针对专家意见进行逐条回复，说明是否已经针对此条意见进行修改、修改的具体内容，如果无法修改或对专家某条审稿意见存在疑义未作修改，也请作出解释回应。修改说明是专家对原稿件复审时的重要参考资料，务请认真对待。

关于录用后文章

1.录用后，稿件的处理流程是怎么样的？

答：1）作者接到录用通知后，根据评审意见及本刊形式规范（网站下载中心“修改稿自检表”）对稿件进行修改，修改后将修改稿及修改说明邮件发给相关编辑审核，编辑会对修改稿提出建议，与作者沟通迭代，直到符合编辑部排版要求。

    2）修改合格后，编辑会再通知作者邮寄一份修改稿纸稿，稿件进入待发表状态。编辑部收到纸质修改稿后，会给作者发录用证明（电子版）。

    3）发表前两个月左右，责任编辑会给作者发送稿件清样及版面费征收通知，请作者缴纳版面费，同时校对清样。后续一切工作，可直接与责任编辑沟通。

2.最终版面有无限制？

答：没有严格限制。但因版面有限，我们还是建议修改稿件时，在保证文章内容完整性的前提下，尽量缩短篇幅。

3.修改稿对排版有何要求？

答：修改稿请务必采用word排版，具体要求见本刊主页下载中心“修改稿自检表”。特别强调：1 )除了图像照片，作者绘制的图需提供vsd,ppt,eps,excel等格式的可编辑文件；2）表用三线表格式；3）公式及正文中的数学符号请采用公式编辑器（尽量低版本）录入，不能是图片。Mathtype可编辑。4）图、表、有序号的公式，需要全文大排序。 5）参考文献的要求请参考http://crad.ict.ac.cn/CN/column/column33.shtml中的参考文献规范。

4.如何查询审稿费、版面费是否收到？

答：请您在汇出审稿费一周、版面费汇出两周后，通过在线投稿系统，在本文费用情况一栏，可查询是否收到相关费用以及发票寄出情况。

6.是否可以预交版面费，操作流程如何？

答：原则上不可以提前缴纳。但如果实际需要，在完成稿件修改的前提下，可以预交版面费。作者邮件（crad@ict.ac.cn）向编辑部说明情况，编辑部会预估版面页码得出版面费金额，作者先行缴纳。待正式刊出后，多退少补。

7.稿件录用后，是否可以变更作者署名及顺序？是否可以变更作者单位？

答：稿件录用后，本刊原则上不允许再对版权相关信息做修改。确需要修改的，请陈述理由，编辑部确认之后，需要重新提交所有作者签字的版权转让协议。此外：1）删减作者的，另需要被删减作者提供放弃署名的声明；3）新增作者的，另需要提交一份作者贡献声明；3）删减单位的，另需要该单位相关的作者提供放弃单位署名的声明，并由该单位盖章。相关声明模板可在http://crad.ict.ac.cn/CN/column/column33.shtml下载。

8.文章中有彩图，是否可以彩色印刷？如果可以的话，需要加收费用吗？

答：通常本刊采用黑白印刷，若实际需要，可以彩色印刷，在原有版面费的基础上，每一彩色版面加收400元。

9.可否加急安排发表？

答：编辑部会根据稿件的收稿日期、录用日期、研究内容统筹安排稿件发表，原则上不同意加急发表。稿件若确有需要，可与编辑部联系，编辑部会综合考量。

10.稿件出版后，作者多长时间会收到样刊及稿费？

答：印刷完毕，编辑部在接收到样刊后一周左右时间给作者挂号寄出，同时责任编辑会以邮件形式告知作者。稿费在作者的汇款信息全部收集齐全后，会尽快交财务汇出。

关于专题文章

1.从哪里可以得到专题征文的信息？

答：1）本刊网站首页，右侧中间“本刊动态”栏目。2）在系统里填写过研究兴趣的作者，可以收到对应领域的征文通知。3）关注本刊微信订阅号“J-CRAD”，可以收到最新的资讯。

2.请明确专题的截稿时间，截稿时间之后，我还能替换文章吗？

答：专题的各个时间节点在通知中都是明确的，包含截止日当天的。编辑部会在截稿日期的第二天才开始做相关处理工作。如有替换稿件，请在截稿时间（含当天）前发邮件替换。截稿日期第二天发送的邮件便不再处理，以免影响整体审稿进度，敬请谅解。

3.投稿专题文章，在截稿时间之前无法办理完相关手续，是否会影响稿件的处理？

答：不会的。专题文章的处理，是以在线提交时间为准的，只要在截稿时间前完成在线提交，就不会影响。但需要提醒作者的是，在收到稿件回执之后，请和普通投稿一样尽快办理相关手续。未办理相关手续的，不会收到稿件的最终结果。

4.投稿专题文章，投完稿后，系统中无法看出是专题投稿，怎么办？

答：只要您在规定时间内，并按要求在“给编辑部留言”处注明了是某个专题投稿，编辑部就会按专题文章处理。

5.投稿专题文章，为什么在较长时间之后，稿件的状态仍然是确认，没有送外审？

答：专题文章通常是由主题特邀编委组织审稿，有时会不使用编辑部的投审稿系统，所以在系统中看不到外审状态。如果显示是确认状态，则可以耐心等待评审结果了。