短视频时代已经来临，你的生产力工具拖后腿吗？

根据Trustdata数据统计，短视频行业MAU增长突飞猛进，用户规模增长1亿仅用半年，2018年4月MAU达3·6亿。与此同时，有88％的互联网用户会使用短视频社交，79％的互联网用户通过短视频获取新闻资讯；70％的互联网音乐用户通过短视频观看音乐MV/音乐专辑；41％的互联网用户电商购物时会观看短视频展示。

毫无疑问，短视频已经逐渐成为内容产业新的增长点。

一条视频是如何练成的？

视频内容生产非常依赖团队协作，过程通常包括前期策划、拍摄、后期制作等几个环节，其中后期制作是需要导演、剪辑、客户等多人进行沟通协作的。

在视频制作过程中，人们通常会使用邮箱或者百度网盘，作为视频物料的分享工具，但是这些工具在观看视频物料的过程中体验很差，而且交流起来也很不方便。通常，一个项目邮件里除了密密麻麻的截图和意见，还得挂着一堆视频链接的地址，沟通及审阅起来极其不方便。

在视频生产中，短视频由于生产周期短，制作数量多，沟通量大等特性，导致多个视频项目间需要做好协调，才能保证视频的稳定产出和品质把控。制作协调沟通的效率和项目管理的能力是影响视频内容生产的重要因素，其中沟通协作管理的成本已成为短视频生产中重要的成本支出。

视频生产中高昂的沟通成本

微信作为目前大众最主要的沟通软件，常会遇到很多需要针对视频物料进行沟通的场景，但在微信场景中进行这一过程非常不方便，常常遇到很多问题：

1.视频分享和预览的重重障碍。微信内“发送的视频不能大于25M”的限制，这对于动辄就上G的高清视频来说，根本不存在用微信传输给客户进行预览的这条选项。

这时你可能会有两种选择，第一种用视频压缩软件压缩到25M以内，但可能会导致视频受损，画质不清晰。或者由于视频数量多，需要批量压缩再上传。第二种就是网盘，这个过程需要先将巨大的高清视频上传到网盘并生成分享链接，通过邮件或微信分享后，客户或合作方下载进行预览。而在之后的修改过程中，以上流程还要再重复N次。

2.  修改意见如山倒，沟通问题烦Skr人。在微信群里交流视频意见简直要人命：不停地给视频截图画圈圈，然后发到群里。结果群里是一堆条理不清的截图和文字，不仅不利于意见的整理和记录，而且理解起来也很考验智商和挑战耐心。如果碰到忘看晚看，那就只剩下“图片过期或已经删除”了，这种绝望你经历过吗？

而更令人抓狂的是，客户疯狂地在群里甩截图、画圈圈，并不停在群里来回@不同的人，能够为所欲为的甲方爸爸经常还要推翻之前自己的修改方案重新截图画圈圈，脑海中浮现了下图。

 

3.  视频物料的管理乱成麻。视频制作团队通常会同时操作多个项目，这给沟通和管理带来很多麻烦：微信群中有无数个视频小样，没有任何的标注和备注信息，根本分不清哪个是“最后修改版”、“真是的最最最后修改版”和“再改自杀版”，需要一个个点开进行辨认。

如果用百度网盘分享视频，大家需要跳出微信，然后打开百度网盘APP，输入密码才能看到视频。更关键的是百度网盘并没有对项目管理功能进行设计。

沟通成本已经成为视频生产中最大的投入成本之一，是产能、成本、效率受限的最大因素。目前依赖于微信+网盘+邮件的传统沟通模式成本高，效率低。

新阅：打通视频生产制作的“任督二脉”

目前由于视频生产需求量不断扩大，制作双方对于传统视频生产工作流的问题将越发显著，但在国内，对于视频协同工具市场依旧是一片蓝海，新榜接触到的“新阅”视频协作工具是国内极少数专注于视频协作的工具产品，目前拥有PC和小程序两个平台。

新阅主要解决目前视频制作中针对视频物料预览及交流协同繁杂这一痛点。目前产品已正式上线，有一批知名的短视频团队已经提前试用了这款产品，包括日食记、新片场、一条、摩卡视频等等。

新阅的负责人尹鹏告诉新榜：“视频制作是一个非常复杂的流程化过程，传统视频制作过程中，视频物料的分享预览、意见的沟通与归纳整理、文件的存储与管理都是割裂的，往往一个流程需要横跨多个平台通过复杂的步骤才能完成。而新阅将所有的审阅，预览，存储管理打通，极大的实现了效率优化与数据的统一。”作为一个致力成为“影音制作连接者”的产品，新阅希望打造一种基于云的全新视频工作流。

使用新阅这个软件进行视频的预览和分享只需要两步：第一步，通过新阅PC端将本地视频传至云端。

新阅PC版的项目管理和上传界面

第二步，在微信中打开新阅小程序直接转发即可，客户和合作方将以小程序的形式快速预览视频。微信上的预览只需要简单授权登录、无需下载，无需解压，就能看到。与微信+网盘+邮件+视频网站这种冗长麻烦的传统方式相比，新阅的多平台快速分享预览功能高效便捷，提高了用户阅片的效率。

新阅的微信里小程序分享界面

其次，针对视频物料的管理乱成麻的问题，新阅也提供了有效和清晰的解决方案。新阅开发时是以项目制的方式进行的产品设计，所以用户在设置和管理文件时，可以创建不同的项目文件，并且对于项目文件的管理，“新阅”设计了很多便捷的文件管理功能，使得在查看文件和管理项目时都很方便。此外，对于单个视频，加入了多版本管理、视频状态的选择等：根据客户的意见进行修改的核实后，可以根据项目进度设置视频状态，例如“待审核”“进行中”“审核通过”等等。

 

PC端的项目进度管理

除此之外，利用新阅整理归纳视频修改意见也非常方便，不但可以多人同步查阅，而且丰富的标记工具极大地提升在画面上提意见的表达能力，同时所有的意见都带有时间针，点击即可直接跳转意见画面。

小程序版和PC版的意见收集和管理

 

相比于新阅的小程序，新阅的PC端功能更丰富强大，目前可以兼容Premiere后期软件，并支持后期软件内意见与视频渲染上传云端同步的功能。

好不好用？同行评价说了算！

在新榜对这款产品的使用体验进行采访的过程中，日食记的“如风”说：“目前，新阅已经成为我们工作中的常用工具，主要是作为内容产品的存储管理平台，管理整个生产过程中的所有视频物料还是很方便的，不同的项目，同一项目下不同的视频版本比较清楚。”

摩卡视频的“Far”表示，新阅在很大程度上提高了审阅、反馈及修改方面的协作效率，客户可以直接在新阅的小程序中写修改意见，也可以用语音的形式反馈意见，方便后期整理意见并做出针对性的修改。此外，我们可以直接看到项目进度的状态，是审核中，还是审核已完成。

不过她同时也提到，目前这款应用也有一些小问题，例如PC端和手机端同步有时还不够及时，偶尔会出现电脑端修改评论意见后，手机端同步延迟的问题。日食记的“有风”希望，新阅能够提升跨平台上的体验和与其他办公系统接入，更深入地融入整个视频生产的各个环节。

对新片场的后期“喝不喝粥”而言，新阅最大的帮助是提升了视频的分享效率，“传统的分享方式要在视频后期软件、网页浏览器、网盘和微信之间来回切换，非常繁琐。新阅网页版提供Pr插件，能够实现后期制作软件到新阅云端的一键上传，直接在微信上就能分享。”

新榜在试用过程中发现，网页版的使用体验要优于手机端，不过PC端不同的浏览器存在一些兼容的小问题，手机端小程序的定位似乎更偏重于预览视频和提修改意见，目前产品的兼容性和使用感受需要更进一步优化。

随着各行各业不同场景的协同办公理念和工具的普及，例如在线协作文档的兴起，让文档办公的效率得到巨大的提高，专注与视频行业的协作工具也将会被更多人所认知。对于绝大多数的传统视频制作团队来说，新的工作流是一个需要学习和习惯慢慢改变的过程，但在全新的视频内容生产环境下，随着5G网络的到来，设备技术的升级，视频人群的年轻化，以及专业化程度越来越高，传统视频制作流的颠覆和视频生产工作流的升级变革，或许只是一个时间的问题。

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