高效的刻意练习:让练习变成日常工作的一部分

2018 年 7 月 18 日 MOOC

| 全文共3215字,建议阅读时5分钟 |


转载自公众号:管理的常识

微信号:Guanlidechangshi

作者:安德斯艾利克森


在专业领域,特别是在企业界,并不缺乏那些为他人提供建议者,目的是教他人如何提高绩效。他们称自己为顾问、咨询师或教练,他们写书、发表演讲、参加各种论坛。他们满足形形色色的客户看似贪得无厌“胃口”,要知道,这些客户几乎想在各个领域和行业都拥有竞争优势,而在顾问、咨询师或教练们采用的各种方法中,最有可能成功的是和刻意练习最相似的方法。


有些人致力于理解刻意练习原则,并且将它们整合到对公司领导者的训练与指导中去,多年来,我一直与他们这些人中的一个人保持联系。


2008年,来自华盛顿柯克兰的阿特·图若克(Art Turock)第一次联系我时,我们主要围绕短跑而不是公司领导展开讨论。我们交谈时,看得出来,他对刻意练习可以同样运用在商界和跑步项目上的理念感到痴迷。


自从第一次联系之后,阿特开始全盘接受刻意练习的理念。他谈道,为了训练人们的新技能并拓展他们的能力,需要把人们逼出舒适区。他强调了反馈的重要性,还研究了世界上一些最杰出商界领袖的特点,比如长期担任通用电气董事局主席和首席执行官的杰克·韦尔奇(Jack Welch),以思考其他的商界人士要成为杰出领袖,需要发展哪种类型的领导风格、销售技能和自我管理技能。


01

拒绝三种错误思想


他向客户传递的信息是,首先要从思维方式开始改变。组织中绩效的提高,第一步是意识到,只有参与者摒弃了“一切照旧”的做法时才有可能实现。要提高绩效,需要辨认并拒绝三种流行的错误思想。


第一种错误思想是我们的老朋友,即认为某人的能力通常受到基因特征的限制。这种思想常常表现为各种各样“我不能”或者“我不是”之类的表述:“我不是很有创造力的人。”“我不能管理好别人。”“我不擅长和数字打交道。”“我做不到比这更好。”但是如我们已经了解的那样,在任何一个人们选择着重发展的行业或领域之中,人人都可以通过正确的训练来帮助自己大幅度地提高。我们可以塑造自己的潜力。


阿特采用一种聪明的方法向客户阐述他的观点。当他和公司领导者交谈时,听到有的人说出了“我不能”或者“我不是”之类的句子,他就像全国橄榄球联盟中的教练抗议裁判的判罚那样,抛出一面红色的挑战旗。意思是向表达了消极思想的那个人发出信号,请他重新评估自己并改正这一说法。会议室内突然冒出一面红旗,气氛一下子便活泼起来,同时也以一种人们可以记住的方式阐述了他的观点:心态很重要。


第二种错误思想认为,如果你足够长时间地做某件事情,一定会更擅长。我们很清楚这种思想错在哪里。以完全相同的方式一而再再而三地做某件事情,并不是提高绩效和表现的秘诀;它会使人们停下前进的脚步,并且缓慢地下滑。


第三种错误思想认为,要想提高,只需要努力。如果足够刻苦,你会更加优秀。如果你想成为一位更优秀的经理,加倍努力。如果你想销售更多的产品或服务,加倍努力。如果你想优化你的团队协作,加倍努力。但现实是,所有这些事情,即管理、销售和团队合作,全都是专业化的技能,除非你运用一些专门用于提升那些特定技能的练习方法,否则,即使加倍努力,也无法让你有更大的进步。


刻意练习的心态提供了截然不同的观察视角:任何人都可以进步,但需要正确的方法。如果你没有进步,并不是因为你缺少天赋,而是因为你没有用正确的方法练习。一旦你理解了这一点,进步就只取决于你想出什么是“正确的方式”了。


02

边干边学


当然,这也正是阿特·图若克已经着手做了的事情,但是,在阿特的案例中,他提出的建议,很大一部分可以从刻意练习的原则中追根溯源。一种特别的方法是阿特称为“边干边学”的方法。


这种方法承认,商界人士都很忙,很难挤出时间来练习技能。他们和演唱会上的钢琴家或者专业运动员完全不同,后者真正表演和比赛的时间相对较短,因而每天可以花大量的时间来练习。因此,阿特着手制订一些方法,使正常的商业活动可以转变成为有目的的练习或者刻意练习的机会。


例如,一次典型的公司会议可能由某个人做幻灯片演示,而经理和同事则坐在暗处观看,并努力保持清醒。这样的演示发挥着正常的商业作用。


但阿特坚持认为,我们可以重新设计,将它作为对会议室里所有人的一次训练。


训练可以这样来进行:演讲者选择一项特定的技能,要求大家在演示期间着重关注,比如讲有趣的故事,即兴讲解,减少对幻灯片的依赖等,然后设法在演示期间提高那种能力。在演示者演讲或讲故事的同时,其他观众做笔记,之后再提供反馈。


如果只做了一次演示,那么,演示者可能获得一些有益的建议,但并不清楚这些建议会有多大的效果,因为这种一次性的训练能够带来的进步可能微不足道。不过,如果公司在员工大会上经常进行这样的练习,员工就可以稳定地提高各种各样的技能。


阿特帮助许多公司建立了这一流程,一家名叫蓝色兔子的冰激凌公司采用了这种方法,甚至还加上了自己的改良。


公司的区域销售经理经常查看公司的主要账目(该公司拥有一些连锁的杂货店和其他店面,批发冰激凌产品),而且一年之中和公司的高级销售经理见好几次面,探讨下一步的销售策略。一直以来,查阅那些账目只是为了了解更新的销售记录,但公司想出一个办法,添加了训练的成分。


为应对下一步的销售业务中最具挑战性的方面,这家公司把会议当成一次角色扮演,区域销售经理向一位同事做演示,后者假装是那些账目上的主要买家。


演示结束后,会议室里其他的经理为作演示的区域销售经理提供反馈,告诉他这次演示做得怎么样、还需要在哪些方面改变或者改进。


第二天,区域销售经理再做一次演示,又获得一些反馈。这两个回合的练习都用视频记录下来,以便经理们观看并评价区域销售经理的表现。区域销售经理给客户做演示时,他的技能得到了磨炼和提高。


“边干边学”方法的一个好处是,它使人们熟悉练习的习惯,并思考如何练习。一旦理解了日常练习的重要性,并意识到可以用练习来实现多大的进步,他们会找机会将其他的日常商业活动转变成练习活动。到最后,练习变成了日常工作的一部分。


如果练习达到了计划中的目标,其结果是大家都培养了一种全然不同的心态,这种心态不再认为工作日只能用来工作,练习只能在特殊的时候、特定的场合才能进行,而且只有当顾问来到公司以后才能开始训练课。


这种以练习为导向的心态,与杰出人物的心态非常相似,他们总是不停地练习,并且想尽各种办法在日常的工作和生活中磨砺自己的技能。


对于商业世界中任何一个着眼于寻找有效改进方法的人,我的基本建议是找寻一种与刻意练习原则相一致的方法,问自己以下这些问题:


  • 这种方法,是不是逼着人们走出舒适区,迫使人们尝试做一些对他们来说并不容易的事情?


  • 它有没有提供关于绩效和表现的即时反馈,以及关于可以做些什么事情来提高绩效和表现的反馈?


  • 那些制订了这种方法的人,有没有辨别出他们所处的特定行业或领域之中的最杰出人物?


  • 有没有确定是什么因素将杰出人物与其他人区分开来?


  • 训练是不是被设计用来提高行业或领域内的杰出人物所拥有的那些特定技能?


如果对所有问题的回答全都是肯定的,尽管也许不能保证那种方法有效,至少可以肯定,它是有效方法的可能性大得多。 


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