那些善于处理灰度问题的人,最后都成了职场赢家

2018 年 4 月 12 日 华章管理 约瑟夫·巴达拉克

导读:灰度问题可以说是工作中最棘手的问题之一,它难度高、极其复杂又充满不确定性,管理者往往急于解决,却陷入更大的麻烦。现在,你可以用五步法来提升自己应对实际挑战的能力。


灰度问题是管理者在工作中面临的最难解决的问题,也是我们生活中面临的最难解决的问题。


解决灰度问题有一些方法,但这些方法不会来自成功或者有名的总裁,也不会从满足股东或者所有利益相关者利益的传统智慧中获得,更不会在今天组织里越来越长的任务说明里出现。



01 从人文角度理解灰度问题


解决灰度问题首先你应该像个管理者一样处理工作,其次要像个“人”一样解决问题。


像个管理者一样处理灰度问题,主要方法就是和别人一起工作,获得该问题的正确信息,充分思考,谨慎分析,然后寻找实际方法来解决问题。


但只有信息、分析和讨论远远不够,这时你要像个“人”一样解决问题,结合自身的智慧、体会、想象、生活阅历或者更深层次的感觉,根据自己的判断做决定。真正理解灰度问题,人文因素非常重要。



02 “净”结果到底是什么


在解决灰度问题时,你首先要认真思考你所做的事情将导致怎样的“净”结果,其次是要记得“净”结果要求的是管理者进行深刻而全面地思考。


全面思考不难,但深刻思考不易。这需要花时间,用想象、慈悲心和怜悯心来完成。


如果你是管理者的话,你应该得到最充分的数据,运用相关的技术和理论框架,咨询合适的专家,并解决在会议中甚至在饮水机旁出现的困难问题。


当最终决定时,你要确保已经对自己选择可能出现的结果,进行了具体的、充分想象过的、丰富的且充满同情心的思考,并且考虑到所有伙伴需要的、想要的、害怕的和真正关心的。



03 五步法,提升你应对实际挑战的能力


将人文思想与解决实际的灰度问题结合在一起,有两个非常严峻的挑战。一个挑战存在于外部的现实世界,另一个则存在于我们的大脑中。我们不妨用五步法来提升自己应对实际挑战的能力。


1. 拦下“火车”


你必须对灰度问题做出决定时,要避免草下结论,也要避免其他人这样做。


不要以为你或者别人可以很快地看到弹球会在哪里停下,知道复杂而不确定的决定导致的所有结果。反而,你要试着将自己最开始关于正确答案的直觉放到一边。


2. 聚焦过程


要努力把对正确答案的直觉和直观经验放到一边,转而关注怎样和别人一起工作或者通过别人来提出一个答案。


这个过程虽然会减缓事情的进展,但也能降低因为孤立而武断做出决定的风险。灰度问题需要耐心、细心和勤奋。


3. 找对人选


当你处理一个非常复杂的灰度问题时,谁是正确的人选?显然是你了解并相信的人。你需要诚实、认真负责,并对你所面临的问题有相关知识背景的人的意见。


同时,当你试图理解复杂情况下的“净”结果时,你需要那些对事情如何在你的组织、在这个世界中运转“有感觉”的人。


4. 画决策树


第一步是列出你所有能解决问题的选择,你应该关注你所有应该做的事。第二步,你要努力填上每个选择可能带来的结果,以及每个结果可能带来的不寻常的结果。


5. 协同策略


如果你想看到自己做的决定导致的所有可能,仅仅把合适的人凑到一起,用正确的方式组织分析并不够。有两个因素能够颠覆你希望创造的完美过程,一个是团队思考,一个是老板思考。


团队思考让我们容易遏制自己的担忧,随波逐流同意小组的观点;老板思考让我们失去自己判断的能力,倾向于同意老板的意见。


当你面对灰度挑战时,所有这些促进推力的策略都是帮助你确保自己认真思考“净”结果的基本方法。


但这些策略并不能保证你攻克不确定性和人类易错性这两个难题,它只能为你和因为你的决策受到影响的所有人创造出更好的结果。


关于作者:约瑟夫·巴达拉克(Joseph L. Badaracco),哈佛商学院约翰·沙德商业伦理学教授。最新著作《灰度决策》正在热售中。

来源:商业评论精选(ID:shangyepinglun


本文摘自《灰度决策》

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推荐语:哈佛商学院思维课,帮助你在工作和生活中做出最艰难的决定;《纽约时报》畅销书《沉静领导》作者新作;吴春波、郭宝柱、克里斯坦森、津贺一宏、戴蒙、麦戈文联袂推荐。


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