9月反思月，我们主要做了这件事！

建议*意见

亚布力论坛秘书处

#  反思月 #

2018年已走过大半，亚布力南昌夏季高峰会刚刚落幕，我们又马不停蹄地投入2019年亚布力年会的准备工作。今年是亚布力论坛成立的第18个年头。我们深知，亚布力论坛这么多年的发展离不开企业家、经济学家、政府等各方朋友的参与、帮助和支持，同时我们也深知，我们还有许多不足之处，需要不断完善。

 

为此，亚布力论坛秘书处做了一项重大决定，将每年3月和9月定为秘书处反思月，反思不足、正视问题、解决问题，以更好的面貌和工作来服务企业家。

亚布力中国企业家论坛

2018年亚布力南昌夏季高峰会结束后，亚布力论坛秘书处向理事、嘉宾、合作伙伴、政府、媒体、志愿者分别征集反馈调查并汇总为负面清单，并列出详细具体的解决办法。

2018年9月14日至16日，亚布力论坛秘书处年中总结会召开。会议期间，各部门对这半年来的工作进行总结和反思，并进行分组讨论。大家畅所欲言，提出建议意见，探讨解决之道，共搜集活动议程设置、内容、设计、会务执行等各方面意见56条。

以下为秘书处讨论和总结的建议意见内容（部分）：

议程设置及内容

（一）明确内容的定位、受众和客户需求

对于亚布力论坛以及与论坛相关的产品，如活动、杂志、微信公众号、书等，定位都是非常明确的。

亚布力论坛作为一个思想交流平台，记录企业家、学者等的真实想法，传播给关注企业家、商业的人，包括企业家、创业者、学者、官员，甚至在校大学生。我们提供一个平台、一个载体，让企业家思想自由飘洒。

 

（二）日程修改幅度大

最终日程安排与初拟日程安排出入比较大，这可能是一个无法避免的问题，也是所有组织活动的机构共同面临的一个问题。今后我们会加强嘉宾邀请工作，以使最终日程与初拟日程之间的调整尽量减少。

（三）发言嘉宾建议更专业，更适合议题，不合适的及时调整

目前均是根据议题来邀请的嘉宾，只有合适了，活动负责人才会发出邀请。对于不太合适的发言嘉宾，也会建议对方调整到其他的场次。

 

（四）分论坛主题缺乏新意、缺乏新面孔

主题及议题的设置，主要依据当下热点而定。

论坛做了十几年的会议，确实需要有创新，需要新的面孔，议题的设置及新鲜面孔，都需要大家集思广益，多多提供意见与建议。

（五）会议形式

此次夏峰会上，就具体案例进行讲解和分析的论坛都比较受欢迎，比如【景德镇往事】、【佛山样本】，以后议题设置上可以往这个方向倾斜，作为固定会议形式。

设计

（一）会议主形象设计

一直以来，我们都希望有所突破，但单从主题上发想会很抽象，也增加了不少难度。下一步要从设计角度上，再行突破。

 

建议请专业设计团队进行打包设计及延展；公关设计团队同步设计；优选设计方案；设计建议更改字体。

 

（二）日程设计

建议设计两版日程：简版、详细版本；简版简洁、便于查看。

 

（三）杂志设计

内页版式风格需要根据内容进行调整，如青春合伙人、给40年一封信等内容，需要改变原有设计风格。

会务执行

（一）门禁安检

门禁统一标准，只凭会议证件进入，以后会更加严格执行此标准。

会议证件挂绳颜色建议有所区别，便于门禁负责人员辨别。

建议与人脸识别供应商洽谈合作。

 

（二）酒店

房间无烟处理要加强。在签订酒店协议时，将全部房型做无烟处理作为协议条款加入合同以做约束。

菜品需符合商业活动。前期加强菜单的沟通，确保菜单适合参会嘉宾食用，并避免餐餐重复菜品。

 

（三）开幕演讲麦克风

在有固定演讲台的情况下，需提前咨询或告知演讲嘉宾，准备有手持麦，如果需要走动或转头指示大家看PPT，可以使用。不单独配备耳麦。

 

（四）摄影摄像

主讲台上的嘉宾照片调光过亮，效果欠佳，建议谱时后台修图时注意一下。

视频剪辑时间过长，基本素材嘉宾及合作伙伴要的比较急，不能及时提供。

 

（五）会后图片

图片直播建议多分几个小文件夹，按场次分，这样便于嘉宾找自己的照片。

 

（六）采访间

不隔音，位置环境嘈杂，利用率低。建议下一次采访间搭建到较安静的区域，并注意隔音。

 

（七）志愿者

建议下次会议设置好志愿者的休息区、用餐区。

面对各方面的意见和问题，我们将不断反思、不断改进、不断提升。同时，也欢迎亚布力论坛的朋友们，积极踊跃向我们“拍砖”。

提前祝各位朋友中秋节快乐！